Перевод статьи Hiring Readiness Index
ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ
Индекс готовности к найму
Индекс готовности к найму измеряет, насколько эффективно вы открываете вакансию, калибруете, привлекаете нужных специалистов и согласовываете свое предложение с целевым кандидатом.
Время до [X] — тема, которая часто возникает при подборе персонала.
Насколько быстро мы нанимаем сотрудников? Сколько времени нам требуется, чтобы сделать предложение?
Эта статья не предназначена для того, чтобы вдаваться в конкретные определения времени до [X] и того, как информировать бизнес о том, что это такое и почему это важно. Я собираюсь сосредоточиться на способе измерения эффективности и результативности всех ваших процессов найма, введя простое соотношение. Я называю его Индексом готовности к найму.
TTF / TTH
Что такое Индекс готовности к найму (HRI)?
Индекс готовности к найму — это показатель эффективности найма, который рассчитывается как:
Time to fill (время от момента появления вакансии (запроса на подбор) до выхода кандидата на работу) рассматривает весь процесс найма с точки зрения компании. Time to hire (время от момента начала взаимодействия с кандидатом (например, первого контакта) до момента его выхода на работу) фокусируется на пути нанятого кандидата. Обычно я оценивал эти показатели по отдельности. Рассматривая TTF и TTH вместе, вы можете определить время, необходимое для заполнения должности, и какая часть этого времени тратится на определение нанятого кандидата.
Если вы разделите общее количество дней TTF на общее количество дней TTH, вы мгновенно получите совершенно иное представление. Вот несколько примеров.
HRI измеряет, насколько эффективно вы открываете вакансию, калибруете, привлекаете нужных талантов и согласовываете свое предложение с целевым кандидатом. HRI будет показателем того, что у вас есть необходимая пропускная способность в вашей команде по подбору персонала для быстрого определения лучших кандидатов.
Коэффициент HRI измеряет время, в течение которого вакансия остается открытой, и скорость, с которой в конечном итоге нанятый кандидат проходит процесс найма. Более низкий коэффициент указывает на более синхронизированный и отзывчивый процесс найма, тогда как более высокий коэффициент может указывать на неэффективность в:
- настройке роли и создании описания должности
- калибровке роли между менеджером по найму и рекрутером
- привлечении и поиске кандидатов
- генерации рекомендаций
- вовлеченности кандидатов
Интерпретация индекса готовности к найму
Существует множество факторов, которые изменят то, как вы должны интерпретировать HRI. Будут существенные различия между постоянно действующими ролями и специальными вакансиями. Аналогичным образом, на ваш HRI будут влиять разрывы в предложении и спросе на таланты и старшинство должности.
Приведенная ниже шкала основана на временной должности среднего уровня, где нет серьезных диспропорций в имеющемся кадровом резерве.
HRI < 1 ⚠️ → Аномалия (или потенциальная проблема с данными), поскольку найм не должен происходить быстрее, чем официально открывается вакансия. Если команда исключительно хорошо справляется с конвейеризацией талантов до открытия вакансии, это возможно и должно быть отмечено как превосходное. 🎉
HRI≈ 1 ⚙️ → Процесс найма сверхэффективен. Вакансии утверждаются и заполняются эффективно с нулевым временем задержки. Аналогично вышесказанному о предупреждающих флажках и потенциально низкокачественной оценке кандидатов. Единица — не идеальный результат, особенно когда ваша команда по найму намеренно создает этап для окна приема заявок. ⚙️
HRI ≤ 1,5 🏆 → Эффективный процесс, который включает время на привлечение кандидатов, калибровку и процесс отбора, который не фокусируется на найме «первого доступного».
HRI > 2 😩 → Указывает на низкую эффективность. Команда по подбору персонала, скорее всего, имеет избыточные возможности и не согласована с командой по найму.
Примеры использования индекса готовности к найму
- Оптимизация начала найма: помогает выявить узкие места в настройке и калибровке работы. Возможно, вам придется детализировать количество дней между открытием заявки и первым днем публикации вакансии на вашем сайте вакансий.
- Привлечение кандидатов: значительная разница в днях между TTF и TTH указывает на то, что ваше ценностное предложение (и все, что с этим связано) может не находить отклика на рынке.
- Сравнительный анализ эффективности рекрутеров и пропускная способность: оцените эффективность рекрутеров, быстро заполняющих вакансии.
- Планирование рабочей силы: гарантирует, что бизнес правильно расставляет приоритеты, а вакансии не будут ждать слишком долго, прежде чем начнется значимая деятельность в воронке.
Понимая, на что вы нацеливаете свой показатель HRI, вы можете проводить более эффективные беседы о том, что вы оптимизируете и куда вкладывать дополнительную энергию для улучшения.
ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ