Число в этой ячейке отформатировано как текст или перед ним стоит апостроф как убрать 1с

Конечно, давайте разберемся, как убрать текстовое форматирование или убрать апостроф перед числом в ячейке в "1С:Предприятие". Когда число в ячейке отформатировано как текст или имеет апостроф перед собой, это означает, что "1С" воспринимает его не как числовое значение, а как обычный текст. Это может помешать вам использовать это значение в расчетах, фильтрации или других операциях, требующих числовых данных.

Вот несколько способов, как исправить эту ситуацию в "1С":

1. Удаление апострофа (если причина в нем):

Иногда, при импорте данных из других источников (например, Excel, CSV) или при ручном вводе, перед числом может случайно или намеренно появиться апостроф ('). Апостроф, стоящий перед числом, в "1С" (как и в Excel) явно указывает на текстовый формат.

Как проверить и удалить апостроф:

• Режим "Конфигуратор" (если есть доступ к конфигурации):Откройте режим "Конфигуратор" для вашей информационной базы "1С".
  Найдите объект метаданных (например, документ, справочник, регистр сведений), в котором находится проблемная ячейка.
  Откройте форму объекта (форму элемента или форму списка).
  Найдите проблемную ячейку в форме. Вы можете использовать поиск по форме (обычно Ctrl+F).
  Если в ячейке видите апостроф перед числом ('123'), удалите его вручную. Просто выделите ячейку, перейдите в режим редактирования (например, двойным кликом или клавишей F2), удалите апостроф и нажмите Enter.
  
• Режим "1С:Предприятие" (если работаете в пользовательском режиме и ячейка доступна для редактирования):Откройте документ, справочник или отчет, где находится проблемная ячейка.
  Найдите и выделите ячейку с числом, которое воспринимается как текст.
  
  Перейдите в режим редактирования ячейки. Это можно сделать, например:Двойным кликом по ячейке (если ячейка доступна для прямого редактирования).
  Нажатием клавиши F2 при выделенной ячейке.
  Внутри ячейки вы увидите текстовое представление числа, возможно, с апострофом в начале. Удалите апостроф (если он есть) с помощью клавиши Backspace или Delete.
  Нажмите клавишу Enter для завершения редактирования ячейки.
  Проверьте, изменилось ли форматирование ячейки. Обычно, после удаления апострофа, "1С" автоматически распознает значение как числовое и выравнивание в ячейке может измениться (например, на правый край для чисел, по умолчанию – по левому краю для текста).
  

2. Изменение типа данных поля (если проблема в типе данных):

Иногда, проблема может быть не в апострофе, а в том, что само поле, к которому относится ячейка, определено как текстовое, а не числовое. В этом случае "1С" будет интерпретировать любое значение, введенное в это поле, как текст, даже если это похоже на число.

Как проверить и изменить тип данных поля (только в режиме "Конфигуратор"):

Важно! Изменение типа данных поля требует доступа к режиму "Конфигуратор" и понимания структуры метаданных "1С". Некорректные изменения в конфигурации могут привести к ошибкам в работе системы. Будьте осторожны и, если не уверены, обратитесь к специалисту 1С.

1. Откройте режим "Конфигуратор" для вашей информационной базы "1С".
2. Найдите объект метаданных, к которому относится проблемная ячейка. Это может быть:Документ: Если ячейка находится в табличной части или реквизите документа.
   Справочник: Если ячейка находится в реквизите справочника.
   Регистр сведений, Регистр накопления и т.п.: Если ячейка находится в измерении или ресурсе регистра.
   
3. Откройте редактор объекта метаданных. Например, если это документ, найдите его в дереве метаданных и откройте.
4. Найдите поле (реквизит, измерение, ресурс), к которому относится проблемная ячейка. В редакторе объекта метаданных обычно есть вкладка "Реквизиты", "Измерения", "Ресурсы" и т.п., где перечислены поля объекта.
5. Выделите нужное поле.
6. В окне свойств поля (обычно расположено справа или внизу) найдите свойство "Тип" (или "Тип значения", "Тип данных").
7. Посмотрите, какой тип данных указан для этого поля. Если указан тип, например:"Строка"
   "Текст"
   "Булево" (и вы пытаетесь ввести число)
   "Дата" (и вы пытаетесь ввести число)
   Любой другой тип, не являющийся числовым
   и при этом вы хотите, чтобы в этом поле хранились числа, необходимо изменить тип данных на числовой.
8. Измените тип данных на подходящий числовой тип. Нажмите на кнопку выбора типа (обычно кнопка с тремя точками "...") рядом с полем "Тип". Откроется окно "Типы данных".
9. В окне "Типы данных" выберите подходящий числовой тип. Обычно используются:"Число": Для целых и дробных чисел. При выборе "Число" вам будет предложено указать разрядность (количество знаков) и точность (количество знаков после запятой). Выберите "Число" и настройте разрядность и точность в соответствии с вашими потребностями.
   "Целое число": Для целых чисел без дробной части.
   
10. Нажмите "ОК" для подтверждения выбора типа данных.
11. Сохраните изменения в конфигурации. Нажмите кнопку "Сохранить" (дискета) на панели инструментов "Конфигуратора" или выберите пункт меню "Файл" -> "Сохранить".
12. Обновите конфигурацию базы данных. После изменения типа данных может потребоваться обновление конфигурации базы данных. Обычно "1С" предложит это сделать автоматически. Согласитесь на обновление. Важно! Обновление конфигурации может занять некоторое время и потребовать монопольного доступа к базе данных. Проводите обновление в нерабочее время или согласуйте его с пользователями системы.
13. Запустите режим "1С:Предприятие" и проверьте, исправилась ли проблема. Откройте документ, справочник или отчет, где была проблемная ячейка, и проверьте, теперь ли число распознается как числовое значение.

3. Форматирование ячейки в табличном документе (если проблема в отчете или печатной форме):

Если проблема возникает в отчете, печатной форме или другом табличном документе, возможно, форматирование ячейки в макете табличного документа задано как текстовое.

Как проверить и изменить формат ячейки в макете табличного документа (в режиме "Конфигуратор"):

1. Откройте режим "Конфигуратор" и найдите объект метаданных, содержащий проблемный табличный документ (например, внешняя печатная форма, макет отчета).
2. Откройте макет табличного документа в редакторе макетов.
3. Найдите проблемную ячейку в макете.
4. Выделите ячейку.
5. Откройте окно свойств ячейки. Обычно это можно сделать:Через контекстное меню: Правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать пункт "Свойства" (или "Свойства ячейки").
   Через панель свойств: Если панель свойств отображается (обычно справа), свойства ячейки могут отображаться в ней после выделения ячейки.
   
6. В окне свойств ячейки (или на панели свойств) найдите свойство "Формат" (или "Форматное выражение", "Форматная строка").
7. Посмотрите, какой формат указан. Если указан формат, явно задающий текст (например, "Ч" - символьная строка, или другие текстовые форматы), необходимо изменить формат на числовой.
8. Измените формат на подходящий числовой формат. Нажмите на кнопку выбора формата (обычно кнопка с тремя точками "..."). Откроется окно "Редактор формата".
9. В окне "Редактор формата" выберите подходящий числовой формат. Обычно используются форматы:"ЧДЦ": Число десятичное. Позволяет настроить разделитель целой и дробной части, разделитель групп разрядов, точность, и т.п. Рекомендуется использовать "ЧДЦ" и настроить нужную точность и разделители.
   "ЧЦ": Число целое. Для целых чисел.
   
10. Настройте параметры выбранного числового формата (например, количество знаков после запятой, разделители разрядов и десятичной части) в соответствии с вашими потребностями.
11. Нажмите "ОК" для подтверждения выбора формата.
12. Сохраните изменения в макете. Нажмите кнопку "Сохранить" или выберите пункт меню "Файл" -> "Сохранить".
13. Запустите режим "1С:Предприятие" и проверьте, исправилось ли форматирование в отчете или печатной форме.

4. Массовое преобразование текстовых чисел в числовые (если много ячеек):

Если у вас много ячеек с текстовыми числами, ручное редактирование каждой ячейки может быть утомительным. В "1С" могут быть инструменты для массового преобразования данных, в зависимости от того, где находятся эти ячейки.

• Если данные в табличной части документа или справочника:Попробуйте использовать обработку "Групповое изменение реквизитов". Эта обработка позволяет массово изменять значения реквизитов объектов. Возможно, с ее помощью можно преобразовать текстовые значения в числовые (но это зависит от типа данных и возможностей обработки). Поиск обработки "Групповое изменение реквизитов" в меню "Все функции" (если доступно) или в разделе "Сервис" (в некоторых конфигурациях).
  Разработать специальную обработку на встроенном языке "1С". Для более сложных случаев можно написать код на встроенном языке "1С", который будет перебирать нужные объекты, находить текстовые числовые значения и преобразовывать их в числовые. Это требует навыков программирования на "1С".
  
• Если данные в табличном документе отчета или печатной формы:Массовое изменение формата ячеек в макете табличного документа (как описано в пункте 3) поможет, если проблема именно в формате макета.
  

Важно помнить:

• Проверьте источник данных: Если проблема возникает постоянно при вводе или импорте данных, выясните причину. Возможно, источник данных (например, Excel-файл) изначально содержит числа в текстовом формате или с апострофами. Исправьте данные в источнике, чтобы в "1С" они импортировались корректно.
• Сохраняйте резервные копии: Перед внесением изменений в конфигурацию или массовой обработкой данных, всегда делайте резервные копии вашей информационной базы. Это позволит восстановить систему в случае возникновения ошибок.
• Тестируйте изменения: После внесения изменений, тщательно протестируйте работу системы, чтобы убедиться, что проблема решена и не возникли новые ошибки.
• Обратитесь к специалисту: Если вы не уверены в своих действиях или проблема не решается самостоятельно, обратитесь к специалисту 1С или к квалифицированному консультанту по "1С". Они помогут вам точно определить причину проблемы и безопасно ее устранить.

Следуя этим инструкциям, вы сможете убрать текстовое форматирование или удалить апостроф перед числом в ячейке "1С" и обеспечить корректное распознавание чисел в вашей системе.