Конечно, давайте разберемся, как сформировать справку по форме 182-Н в программе "1С:Предприятие". Справка по форме 182-Н – это важный документ, который выдается сотруднику при увольнении или по его запросу и содержит сведения о сумме заработной платы и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и за текущий календарный год. Эта справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и по уходу за ребенком на новом месте работы.
В "1С:Предприятие" формирование справки 182-Н предусмотрено в большинстве типовых конфигураций, таких как "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП), "1С:Бухгалтерия предприятия" (ред. 3.0 и выше, функциональность может быть ограничена) и другие. Процесс формирования справки может немного отличаться в зависимости от вашей конкретной конфигурации и версии "1С", но общие принципы остаются схожими.
Пошаговая инструкция по формированию справки 182-Н в "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) (наиболее распространенный случай):
Инструкция ориентирована на конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом", как наиболее часто используемую для кадрового и зарплатного учета, где формирование справки 182-Н реализовано наиболее полно и удобно.
Шаг 1: Откройте раздел "Зарплата" или "Кадры".
- Запустите программу "1С:Предприятие" и откройте вашу информационную базу "1С:ЗУП".
- Перейдите в раздел "Зарплата" или "Кадры". В зависимости от версии вашей "1С:ЗУП", раздел, содержащий справки, может называться по-разному. Часто он располагается в разделе "Зарплата", но может быть и в разделе "Кадры". или (в зависимости от вашей конфигурации)
Шаг 2: Найдите пункт "Справки 2-НДФЛ, справки для пособий" или "Сервисы - Справки".
- В разделе "Зарплата" или "Кадры" найдите пункт, который ведет к списку справок. Название пункта может быть:"Справки 2-НДФЛ, справки для пособий" (наиболее распространенный вариант в новых версиях ЗУП)
"Сервисы", а внутри пункт1 "Справки" или "Справки сотрудникам" (в старых версиях ЗУП)
"Расчет зарплаты и взносов" и далее "Прочие расчеты" или "Сервисы" - "Справки"или - Выберите найденный пункт меню. Откроется окно списка справок.
Шаг 3: Создайте новую справку "Справка о заработке для расчета пособий (182-Н)".
- В открывшемся окне "Справки 2-НДФЛ, справки для пособий" (или аналогичном окне) нажмите кнопку "Создать".
- В выпадающем списке видов справок выберите пункт "Справка о заработке для расчета пособий (182-Н)".
- Откроется форма нового документа "Справка о заработке для расчета пособий (182-Н)".
Шаг 4: Заполните шапку документа "Справка о заработке для расчета пособий (182-Н)".
- Организация: Выберите вашу организацию из справочника "Организации" (если в базе ведется учет по нескольким организациям). Обычно поле "Организация" заполняется автоматически текущей организацией.
- Сотрудник: В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, для которого формируется справка. Начните вводить фамилию сотрудника, и программа предложит варианты из справочника "Сотрудники". Выберите нужного сотрудника.
- Дата справки: Укажите дату формирования справки. Обычно это текущая дата.
- Период справки: Поля "Год 1", "Год 2" и "Текущий год" заполняются автоматически. Обычно программа автоматически определяет два предыдущих календарных года и текущий год. Проверьте, что годы указаны верно. Для справки 182-Н необходимо указывать именно эти периоды.
Шаг 5: Нажмите кнопку "Рассчитать".
- После заполнения шапки документа нажмите кнопку "Рассчитать", расположенную в верхней части формы или в командной панели.
- Программа автоматически заполнит табличную часть документа данными о начислениях сотрудника за указанные периоды. Расчет производится на основе данных учета заработной платы в "1С:ЗУП".
Шаг 6: Проверьте заполненные данные.
- Внимательно проверьте все данные, заполненные в справке, особенно суммы доходов по годам. Убедитесь, что все данные соответствуют учетным данным и верны.
- Обратите внимание на разделы справки:Сведения о страхователе (работодателе): Проверьте правильность наименования организации, регистрационного номера в ФСС и кода подчиненности.
Сведения о застрахованном лице (сотруднике): Проверьте ФИО сотрудника, СНИЛС, ИНН (если есть).
Сведения о заработке, на который начислены страховые взносы: Проверьте суммы доходов по годам. Обратите внимание, что в справку включаются только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы на социальное страхование. Выплаты, не облагаемые взносами (например, пособия по временной нетрудоспособности), в справку не включаются.
Исключаемые периоды: Если в течение указанных лет сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти периоды могут быть указаны как исключаемые, если это влияет на расчет пособий.
Шаг 7: Выведите справку на печать или сохраните в файл.
- После проверки данных, если все верно, нажмите кнопку "Печать" для вывода справки на печать.
- Перед печатью можно просмотреть печатную форму справки, чтобы убедиться, что она выглядит корректно и все данные отображаются правильно.
- При необходимости, справку можно сохранить в файл в формате PDF или другом формате, если это предусмотрено настройками вашей программы. Обычно функция сохранения в файл доступна через меню "Файл" -> "Сохранить как..." в окне предварительного просмотра печатной формы.
- Подпишите и заверьте справку. Распечатанную справку подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо (например, главный бухгалтер) и заверяет печатью организации (при наличии печати). Выдайте справку сотруднику.
Формирование справки 182-Н в "1С:Бухгалтерия предприятия":
В "1С:Бухгалтерия предприятия" функциональность для формирования справки 182-Н может быть ограничена по сравнению с "1С:ЗУП", особенно в старых версиях. В "1С:Бухгалтерия предприятия" в основном ведется бухгалтерский учет, а не кадровый и зарплатный. Если вы ведете учет зарплаты непосредственно в "1С:Бухгалтерия предприятия", справку 182-Н можно попытаться сформировать следующим образом (путь может отличаться в зависимости от версии):
- Откройте раздел "Зарплата и кадры" или "Отчеты".
- Найдите пункт "Справки" или "Справки сотрудникам".
- В списке видов справок поищите "Справка о заработке для расчета пособий (182-Н)".
- Далее процесс формирования справки будет аналогичен описанному для "1С:ЗУП": выберите организацию, сотрудника, проверьте период и нажмите кнопку "Рассчитать".
Если в вашей "1С:Бухгалтерия предприятия" нет возможности сформировать справку 182-Н автоматически, вам может потребоваться:
- Ввести данные вручную в типовую печатную форму справки. Вы можете найти бланк формы 182-Н в интернете, распечатать его и заполнить вручную на основании данных учета заработной платы в "1С:Бухгалтерия предприятия".
- Использовать специализированные отчеты или обработки для "1С:Бухгалтерия предприятия", разработанные сторонними разработчиками, которые позволяют формировать справку 182-Н. Поищите такие решения на сайтах партнеров 1С или на форумах пользователей 1С.
- Перенести данные о заработной плате из "1С:Бухгалтерия предприятия" в "1С:ЗУП" (если у вас есть "1С:ЗУП") и сформировать справку 182-Н в "1С:ЗУП". Если вы ведете кадровый учет и расчет зарплаты в разных программах, такой перенос данных может быть сложным и трудоемким.
Возможные проблемы и ошибки при формировании справки 182-Н:
- Справка не находится в указанных разделах меню. Проверьте названия разделов и пунктов меню в вашей версии "1С". Используйте поиск по меню или функцию "Все функции" для поиска документа "Справка о заработке для расчета пособий (182-Н)". Если справки нет совсем, возможно, функциональность не предусмотрена в вашей конфигурации (особенно в старых версиях "1С:Бухгалтерия предприятия").
- Справка не заполняется автоматически или заполняется некорректно. Убедитесь, что в программе корректно и в полном объеме велся учет заработной платы и начислений сотрудника за указанные годы. Проверьте настройки расчета зарплаты и учета взносов. Возможно, потребуется перепроведение документов начисления зарплаты за прошлые периоды.
- Неверные данные о страхователе (работодателе) или застрахованном лице (сотруднике). Проверьте карточки организаций и сотрудников в "1С", особенно регистрационные данные организации в ФСС и персональные данные сотрудников (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- Ошибки в печатной форме справки. Если печатная форма справки выглядит некорректно (смещения, наложения текста и т.п.), возможно, проблема связана с настройками печати или шаблоном печатной формы. Попробуйте выбрать другой шаблон печатной формы (если есть такая возможность) или обратиться к специалисту по настройке "1С".
- Программа выдает ошибки при расчете или печати справки. Обратите внимание на текст ошибки. Сообщения об ошибках могут помочь понять причину проблемы. Попробуйте перезапустить программу, проверить обновления платформы и конфигурации "1С". Если ошибка не устраняется, обратитесь к специалисту 1С или в службу поддержки вашей программы.
Важные замечания и рекомендации:
- Актуальность формы справки. Форма 182-Н периодически обновляется. Убедитесь, что в вашей "1С" используется актуальная форма справки, соответствующая текущему законодательству. Регулярно обновляйте вашу программу "1С", чтобы получать актуальные формы отчетности и справ
- Проверка законодательства. Перед формированием и выдачей справки 182-Н рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями законодательства к порядку заполнения и выдачи этой справки. Законодательство может меняться, и важно выдавать справку, соответствующую действующим нормам.
- Хранение данных. Сохраняйте сформированные справки 182-Н в электронном виде (например, в формате PDF) и распечатанные экземпляры, как подтверждение факта выдачи справки сотруднику.
- Конфиденциальность персональных данных. Справка 182-Н содержит персональные данные сотрудника и сведения о его доходах. Обеспечьте конфиденциальность этих данных при формировании, печати, хранении и передаче справки сотруднику в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
- Обратитесь к специалисту 1С. Если у вас возникли сложности с формированием справки 182-Н в "1С" или вы не уверены в правильности заполнения данных, обратитесь к специалисту по "1С" или к вашему поставщику услуг по сопровождению "1С". Специалист поможет вам разобраться с настройками программы, найти нужный функционал и правильно сформировать справку.
Следуя этой подробной инструкции, вы сможете сформировать справку по форме 182-Н в "1С:Предприятие". Внимательно проверяйте все данные и, при необходимости, обращайтесь за помощью к специалистам.