Конечно, давайте подробно разберемся, как правильно оформить в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) день отдыха, предоставляемый сотруднику за сдачу крови. Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам, сдавшим кровь и ее компоненты, право на дополнительный день отдыха. В "1С:ЗУП" есть функционал, позволяющий корректно отразить этот факт в кадровом учете и учете рабочего времени.
Важно: День отдыха за сдачу крови предоставляется дополнительно к дню сдачи крови, который также освобождается от работы с сохранением среднего заработка. В "1С:ЗУП" оформляется именно день отдыха, который сотрудник может использовать в любой другой день по согласованию с работодателем, после дня сдачи крови.
Общий порядок оформления дня отдыха за сдачу крови в "1С:ЗУП":
В "1С:ЗУП" для оформления дня отдыха за сдачу крови используется документ "Отпуск без сохранения оплаты". Хоть это и не отпуск в прямом смысле, но именно этот вид документа используется для оформления дней отдыха, не оплачиваемых за счет работодателя, но предоставляемых по законодательству.
Пошаговая инструкция по оформлению дня отдыха за сдачу крови в "1С:ЗУП":
Шаг 1: Откройте раздел "Кадры".
- Запустите программу "1С:Зарплата и управление персоналом".
- Перейдите в раздел "Кадры". Обычно этот раздел находится в главном меню программы.
Шаг 2: Найдите и выберите пункт "Отпуска без сохранения оплаты".
- В разделе "Кадры" найдите пункт "Отпуска без сохранения оплаты". В зависимости от версии вашей "1С:ЗУП", этот пункт может находиться непосредственно в разделе "Кадры" или в подпункте, например, "Отпуска".
Шаг 3: Создайте новый документ "Отпуск без сохранения оплаты".
- В открывшемся окне "Отпуска без сохранения оплаты" нажмите кнопку "Создать". Откроется форма нового документа "Отпуск без сохранения оплаты".
Шаг 4: Заполните шапку документа "Отпуск без сохранения оплаты".
- Месяц: Укажите месяц, в котором оформляется день отдыха за сдачу крови. Обычно это месяц, в котором сотрудник использует день отдыха, а не месяц сдачи крови.
- Организация: Выберите вашу организацию из справочника "Организации" (если в базе ведется учет по нескольким организациям).
- Дата: Укажите дату оформления документа "Отпуск без сохранения оплаты". Обычно это текущая дата.
- Вид отпуска: Важно! В поле "Вид отпуска" выберите значение "Отпуск без сохранения заработной платы (дополнительный отпуск)". Это ключевой момент. Именно выбор этого вида отпуска позволяет правильно классифицировать день отдыха за сдачу крови.
Шаг 5: Заполните табличную часть "Сотрудники".
- Перейдите в табличную часть "Сотрудники" документа "Отпуск без сохранения оплаты".
- Нажмите кнопку "Подбор" или "Добавить", чтобы добавить сотрудника, которому предоставляется день отдыха.
- В открывшемся окне "Подбор сотрудников" найдите и выберите сотрудника, которому предоставляется день отдыха за сдачу крови. Вы можете использовать поиск по фамилии, табельному номеру или другим критериям.
- Период отпуска: Важно! В табличной части необходимо указать период отпуска, то есть дату дня отдыха.
Дата начала: В колонке "Дата начала" укажите дату, когда сотрудник использует день отдыха.
Дата окончания: В колонке "Дата окончания" укажите ту же дату, что и в "Дата начала", так как день отдыха предоставляется на один день. "1С:ЗУП" автоматически подставит дату окончания, равную дате начала, при указании даты начала.Дней: Количество дней отпуска автоматически рассчитается как 1 день. Если это не произошло, убедитесь, что даты начала и окончания совпадают.
Шаг 6: Укажите основание для дня отдыха (в "Основание" или "Комментарий").
- Так как типового поля "Основание" для дня отдыха за сдачу крови в документе "Отпуск без сохранения оплаты" может не быть, рекомендуется указать основание в поле "Основание" в шапке документа (если оно есть) или в поле "Комментарий" в шапке документа.
- В поле "Основание" или "Комментарий" укажите: "День отдыха за сдачу крови (ст. 186 ТК РФ)" или аналогичную формулировку. Это необходимо для пояснения причины предоставления дня отдыха и для документального подтверждения законности предоставления дня отдыха.
Шаг 7: Запишите и проведите документ "Отпуск без сохранения оплаты".
- После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку "Записать", чтобы сохранить документ.
- Затем нажмите кнопку "Провести и закрыть", чтобы провести документ и закрыть форму. Проведение документа зафиксирует день отдыха за сдачу крови в информационной базе "1С:ЗУП".
Последствия проведения документа "Отпуск без сохранения оплаты" (вид отпуска "Отпуск без сохранения заработной платы (дополнительный отпуск)") в "1С:ЗУП":
- Для сотрудника:Сотруднику будет предоставлен один день отдыха в указанный период.
Заработная плата за этот день не начисляется, так как выбран вид отпуска "без сохранения заработной платы".
В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен как неоплачиваемое отсутствие по законодательству (код в табеле может отличаться в зависимости от настроек вашей учетной системы, но обычно используется код "ОЗ" или "НО"). - В кадровом учете:В карточке сотрудника будет зафиксирован документ "Отпуск без сохранения оплаты" на день отдыха за сдачу крови.
При формировании кадровых отчетов сотрудник будет учитываться как отсутствовавший на работе по причине дополнительного отпуска без сохранения оплаты. - В расчете заработной платы:При расчете заработной платы за месяц, в котором сотрудник использовал день отдыха, сумма начислений не будет уменьшена, так как день отдыха оформлен как "отпуск без сохранения заработной платы". Однако, фактически, оплата за этот день не производится, так как это неоплачиваемый день отдыха.
Важные моменты и рекомендации:
- Документ-основание: Для правомерного предоставления дня отдыха за сдачу крови сотрудник должен предоставить справку (медицинскую справку) из учреждения службы крови, подтверждающую факт сдачи крови и ее компонентов. Храните копию этой справки в личных делах сотрудника или в электронном виде в "1С:ЗУП". Без справки предоставление дня отдыха будет необоснованным.
- Срок использования дня отдыха: День отдыха за сдачу крови, как правило, должен быть использован сотрудником в течение года после дня сдачи крови. Уточните сроки использования дня отдыха в соответствии с действующим законодательством на момент оформления.
- Согласование с сотрудником: Дата дня отдыха за сдачу крови должна быть согласована с сотрудником и утверждена руководителем подразделения.
- Взаимосвязь с днем сдачи крови: Не забудьте, что день сдачи крови (освобождение от работы в день сдачи) оформляется отдельно (обычно как "Неявка по невыясненным причинам" или специальным видом отсутствия с сохранением среднего заработка, в зависимости от настроек вашей "1С:ЗУП"). Данная инструкция описывает оформление дополнительного дня отдыха, предоставляемого после дня сдачи крови.
- Конфигурация "1С:ЗУП": Названия разделов, пунктов меню и документов, а также доступные виды отпусков могут незначительно отличаться в разных версиях и редакциях "1С:ЗУП". Используйте поиск по меню (обычно вызывается по кнопке "Еще больше" или "Все функции") или строку поиска в интерфейсе "1С:ЗУП", чтобы найти нужные пункты меню или документы, если их нет на привычном месте.
- Консультация со специалистом: Если вы не уверены, как правильно оформить день отдыха за сдачу крови в вашей конкретной системе "1С:ЗУП", обратитесь к вашему бухгалтеру по зарплате или специалисту 1С в вашей организации. Они смогут подсказать вам наиболее подходящий способ оформления и настройки в вашей системе.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить день отдыха за сдачу крови в "1С:Зарплата и управление персоналом", обеспечивая соблюдение трудового законодательства и корректный учет рабочего времени и расчетов с персоналом в вашей организации.
