Как сделать уценку товара в 1с

Конечно, давайте разберемся, как сделать уценку товара в программе "1С:Предприятие". Уценка товара – это важная операция, которая позволяет снизить цену на товары, которые, например, потеряли товарный вид, являются остатками прошлых коллекций, или имеют повреждения. В "1С" есть несколько способов оформить уценку, и выбор метода зависит от того, какую конфигурацию "1С" вы используете и какие цели преследуете.

В основном, для уценки товаров в "1С" используются документы, которые позволяют изменить стоимость товаров в учете. Наиболее часто применяются следующие документы:

• "Переоценка товаров": Это основной и наиболее рекомендуемый документ для оформления уценки в большинстве типовых конфигураций "1С" (например, "1С:Бухгалтерия предприятия", "1С:Управление торговлей", "1С:Розница"). Он позволяет изменить розничную или оптовую цену товаров на складах.
• "Списание запасов": В некоторых случаях, когда товар стал полностью негодным к продаже (например, сильные повреждения, истек срок годности), вместо уценки может быть целесообразнее оформить списание товара. Хотя это и не уценка напрямую, списание уменьшает количество и стоимость товаров на складе, фактически убирая их из учета для продажи.
• "Корректировка стоимости номенклатуры": В определенных ситуациях, особенно в производственных конфигурациях или при сложном ценообразовании, может потребоваться использовать документ "Корректировка стоимости номенклатуры" для изменения себестоимости товаров, что в итоге также может повлиять на розничную цену (хотя это менее прямой способ уценки).

В данном руководстве мы подробно рассмотрим процесс уценки товаров с использованием документа "Переоценка товаров", как наиболее распространенный и прямой метод. Инструкция будет ориентирована на типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия", но общие принципы будут применимы и к другим конфигурациям "1С".

Пошаговая инструкция по уценке товара с помощью документа "Переоценка товаров" в 1С:

Шаг 1: Откройте раздел "Склад" (или "Запасы и склад", "Склад и доставка", название раздела может отличаться).

1. Запустите программу "1С:Предприятие".
2. Перейдите в раздел "Склад" (или раздел, отвечающий за складской учет в вашей конфигурации). Обычно этот раздел находится в главном меню программы.

Шаг 2: Найдите пункт "Переоценка товаров" (или "Документы переоценки", "Переоценки", название пункта может отличаться).

1. В разделе "Склад" найдите пункт, связанный с переоценкой товаров. В "1С:Бухгалтерия предприятия" это пункт "Переоценка товаров". В других конфигурациях название пункта может быть немного иным.

Шаг 3: Создайте новый документ "Переоценка товаров".

1. В открывшемся окне "Переоценка товаров" (или аналогичном журнале документов) нажмите кнопку "Создать". Откроется форма нового документа "Переоценка товаров".

Шаг 4: Заполните шапку документа "Переоценка товаров".

1. Вид операции: В поле "Вид операции" выберите значение "Уценка". В некоторых конфигурациях может быть доступен выбор вида операции, в других - документ "Переоценка товаров" может быть предназначен только для уценки, и вид операции будет установлен автоматически.
2. Склад: Выберите склад, на котором находится товар, подлежащий уценке. Нажмите на поле "Склад" и выберите нужный склад из справочника "Склады". Уценка будет проведена только по товарам, числящимся на указанном складе.
3. Организация: Выберите вашу организацию из справочника "Организации" (если в базе ведется учет по нескольким организациям). Обычно поле "Организация" заполняется автоматически текущей организацией, но проверьте его корректность.
4. Дата: Укажите дату проведения уценки. Обычно это текущая дата, либо дата фактического проведения уценки. Дата документа будет влиять на период отражения уценки в учете.
5. Номер: Номер документа присваивается автоматически при записи. При необходимости, вы можете отредактировать номер вручную, если это предусмотрено настройками вашей системы.
6. Комментарий: При необходимости, заполните поле "Комментарий", указав причину уценки или другую важную информацию. Комментарий будет виден в списке документов и может быть полезен для анализа и истории операций.

Шаг 5: Заполните табличную часть "Товары".

1. Перейдите в табличную часть "Товары" документа "Переоценка товаров".
2. Нажмите кнопку "Добавить" или "Подбор", чтобы добавить товары, которые необходимо уценить.
3. При использовании кнопки "Подбор": Откроется окно "Подбор номенклатуры". В окне подбора вы можете использовать фильтры по складам, группам номенклатуры, или поиск по наименованию или артикулу товара, чтобы быстро найти товары для уценки. Выберите нужные товары из списка и нажмите кнопку "Перенести в документ".
4. При добавлении строк вручную (кнопка "Добавить"): В каждой строке табличной части "Товары" необходимо будет вручную выбрать номенклатуру, указать количество и новую цену.
5. Для каждой строки табличной части "Товары" укажите:Номенклатура: Выберите товар, который нужно уценить, из справочника "Номенклатура". Если вы использовали "Подбор", номенклатура заполнится автоматически.
   Характеристика (если используется учет по характеристикам): Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, выберите характеристику товара, подлежащего уценке.
   Количество: Укажите количество товара, которое нужно уценить. Обычно уценка проводится на все остатки товара на складе, но вы можете указать и меньшее количество, если требуется уценить только часть партии товара.
   
   Цена: Важно! В колонке "Цена" укажите новую, уцененную цену за единицу товара. Цена указывается в валюте учета (обычно в рублях). Новая цена должна быть ниже текущей цены товара. При вводе новой цены колонка "Сумма" пересчитается автоматически (если настроено автоматическое пересчет).Сумма: Сумма уценки рассчитывается автоматически как количество * на новую цену. Обычно поле "Сумма" не редактируется вручную, а пересчитывается автоматически.
   
6. Причина уценки (если есть соответствующее поле или настройка в вашей конфигурации): В некоторых конфигурациях "1С" в табличной части "Товары" или в шапке документа может быть предусмотрена колонка или поле для указания причины уценки. Если такое поле есть, укажите причину уценки для каждого товара (например, "Потеря товарного вида", "Остатки коллекции", "Повреждение упаковки" и т.п.). Указание причины уценки может быть полезно для анализа и отчетности.

Шаг 6: Проведите документ "Переоценка товаров".

1. После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку "Провести и закрыть" (или "Провести", "ОК") в нижней части формы документа. Проведение документа зафиксирует уценку товаров в информационной базе "1С".

Последствия проведения документа "Переоценка товаров" в "1С":

• Изменение цен на остатках товара: Документ "Переоценка товаров" изменяет розничные (или оптовые) цены товаров на складе на дату документа. Новые цены будут действовать для дальнейших операций реализации и учета товаров.
• Формирование проводок (в бухгалтерском учете, если ведется): В зависимости от настроек вашей учетной системы и выбранного вида операции "Уценка", документ "Переоценка товаров" может формировать бухгалтерские проводки. Обычно уценка товаров отражается уменьшением стоимости товаров на складе и отнесением разницы на расходы (или уменьшение доходов прошлых периодов). Проводки и счета учета зависят от настроек вашей учетной политики и плана счетов.
• Изменение себестоимости (в управленческом учете, если ведется): В управленческом учете уценка может повлиять на себестоимость товаров и, как следствие, на расчет прибыли и рентабельности продаж.

Проверка результатов уценки:

После проведения документа "Переоценка товаров" рекомендуется проверить результаты уценки:

• Проверьте цены на товары на складе: Откройте отчет "Ведомость по складу", "Остатки товаров на складах" или аналогичные отчеты складского учета в "1С". Убедитесь, что для уцененных товаров отображаются новые, сниженные цены.
• Проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета товаров: Если в вашей конфигурации ведется бухгалтерский учет, проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета товаров (например, счет 41 "Товары") за период проведения уценки. Убедитесь, что стоимость товаров на счетах учета уменьшилась на сумму уценки, и соответствующие суммы отнесены на счета учета расходов (или уменьшения доходов).
• Сформируйте отчет по продажам уцененных товаров: После проведения уценки отслеживайте продажи уцененных товаров. Анализируйте, насколько эффективно уценка стимулировала продажи и помогла избавиться от залежалых или проблемных товаров.

Альтернативные способы уценки и другие документы:

Как уже упоминалось, документ "Переоценка товаров" – не единственный способ уценки в "1С". В зависимости от вашей ситуации и конфигурации, вы можете рассмотреть и другие варианты:

• Ручное изменение цен в документах "Установка цен номенклатуры": Если вам нужно изменить цены на товары без оформления документа уценки, вы можете использовать документ "Установка цен номенклатуры". Этот документ предназначен для установки новых цен на номенклатуру, но не формирует проводок по уценке. Цены изменяются непосредственно в справочнике "Номенклатура" на указанную дату. Этот способ подходит для случаев, когда уценка не требует бухгалтерского отражения как отдельной операции, а просто является изменением ценовой политики.
• Использование скидок и наценок в документах продажи: Вместо прямой уценки вы можете использовать скидки и наценки в документах "Реализация товаров и услуг" или "Чек ККМ". Скидки и наценки позволяют гибко управлять ценами в момент продажи, предоставляя скидки на определенные товары или группы товаров. Этот способ подходит для временных акций и распродаж, когда уценка не должна быть постоянной.
• Списание товаров (для полной негодности): Если товар полностью потерял потребительские свойства и не подлежит продаже даже по сниженной цене, оформите списание товара документом "Списание запасов". Списание уменьшит количество и стоимость товаров на складе и спишет их на расходы. Списание используется вместо уценки, когда товар фактически выводится из оборота.
• Использование специализированных документов в отраслевых решениях "1С": В специализированных конфигурациях "1С" для розничной торговли, общепита или других отраслей могут быть предусмотрены специализированные документы для уценки, учитывающие специфику учета в данной отрасли. Например, в "1С:Розница" могут быть документы для оформления уценки в розничных ценах с автоматическим пересчетом ценников и т.п. Изучите документацию к вашей конфигурации "1С" для поиска специализированных инструментов уценки.

Рекомендации по проведению уценки товаров в "1С":

• Регулярно анализируйте оборачиваемость товаров и выявляйте товары, подлежащие уценке: Проводите анализ складских остатков и отчеты по продажам, чтобы выявлять залежалые товары, товары с истекающим сроком годности или товары, потерявшие актуальность. Регулярная инвентаризация и анализ помогут своевременно принимать решения об уценке.
• Обосновывайте причины уценки: Для каждой операции уценки фиксируйте причину уценки (например, в комментарии к документу "Переоценка товаров"). Это поможет в дальнейшем анализировать эффективность уценок и контролировать причины снижения цен.
• Определите оптимальный размер уценки: Размер уценки должен быть таким, чтобы, с одной стороны, стимулировать продажи уцененного товара и освободить склад от залежалых остатков, а с другой стороны, минимизировать убытки от снижения цены. Оптимальный размер уценки зависит от типа товара, степени потери товарного вида, конкурентной ситуации и других факторов.
• Проводите уценку своевременно: Не затягивайте с уценкой товаров, которые начинают терять потребительские свойства или спрос. Своевременная уценка позволяет быстрее продать проблемный товар и избежать его дальнейшего обесценения или списания.
• Используйте уценку как инструмент маркетинга и стимулирования продаж: Уценка может быть не только способом избавиться от залежалых товаров, но и эффективным инструментом привлечения покупателей и стимулирования продаж. Проводите акции уценки, распродажи, информируйте покупателей о сниженных ценах на уцененные товары.
• Контролируйте результаты уценки: После проведения уценки анализируйте продажи уцененных товаров и их влияние на финансовые результаты. Оценивайте эффективность уценки и корректируйте свою ценовую политику при необходимости.
• Согласуйте уценку с руководством (при необходимости): В зависимости от размера уценки и вашей учетной политики, может потребоваться согласование операции уценки с руководителем или финансовым директором. Установите порядок согласования уценок в вашей организации и соблюдайте его.

Следуя этим инструкциям и рекомендациям, вы сможете эффективно использовать функционал "1С:Предприятие" для уценки товаров, оптимизировать складские запасы и повысить эффективность продаж. При возникновении вопросов или сложностей, обратитесь к документации вашей конфигурации "1С" или к специалистам 1С для получения дополнительной помощи и консультаций.