Как дебиторку посмотреть в 1с

Конечно, давайте разберемся, как посмотреть дебиторскую задолженность в программе "1С:Предприятие". Дебиторская задолженность (дебиторка) – это важный показатель финансового состояния организации, и "1С" предоставляет различные инструменты для ее анализа и контроля.

Что такое дебиторская задолженность в 1С?

В "1С:Предприятие" дебиторская задолженность отражает суммы, которые должны организации контрагенты (покупатели, заказчики и прочие дебиторы) за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги или по другим основаниям.

Контроль и анализ дебиторской задолженности важны для:

• Оценки финансовой устойчивости: Высокая дебиторская задолженность может свидетельствовать о проблемах с ликвидностью и платежеспособностью организации.
• Управления денежным потоком: Своевременное взыскание дебиторской задолженности обеспечивает поступление денежных средств и позволяет организации выполнять свои обязательства.
• Минимизации риска невозврата долгов: Регулярный анализ дебиторской задолженности позволяет выявлять проблемных дебиторов и принимать меры по взысканию долгов или созданию резервов по сомнительным долгам.
• Принятия управленческих решений: Информация о дебиторской задолженности необходима для принятия решений о предоставлении отсрочек платежа, проведении акций по стимулированию продаж и других управленческих действий.

Где посмотреть дебиторскую задолженность в 1С?

В "1С:Предприятие" существует несколько способов просмотра дебиторской задолженности, с использованием различных отчетов и инструментов. Рассмотрим основные из них, на примере конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" (ред. 3.0), как наиболее распространенной:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Это один из самых простых и наглядных способов увидеть общую картину дебиторской задолженности по выбранным счетам учета.

• Раздел "Отчеты".
• Пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
• В настройках отчета:Период: Выберите период, за который хотите посмотреть задолженность (например, "Текущий месяц", "Квартал", "Год", или произвольный период).
  Организация: Если учет ведется по нескольким организациям, выберите нужную организацию.
  
  Счет учета: Укажите счета учета дебиторской задолженности. Основные счета учета дебиторской задолженности:
  62 "Расчеты с покупателями и заказчиками": Основной счет для учета расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, работы, услуги. Обычно используются субсчета:62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками": Для учета задолженности покупателей.
  62.02 "Расчеты по авансам полученным": Для учета авансов, полученных от покупателей (кредиторская задолженность, но иногда сальдо может быть дебетовым, если аванс не отработан).
  
  76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами": Для учета расчетов с прочими дебиторами (например, претензии, расчеты по имущественному и личному страхованию, расчеты по депонированным суммам и т.д.). Для дебиторской задолженности часто используются субсчета:76.01 "Расчеты по имущественному и личному страхованию": Дебиторская задолженность страховых компаний по страховым выплатам.
  76.02 "Расчеты по претензиям": Дебиторская задолженность по предъявленным претензиям.
  76.05 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами": Для прочей дебиторской задолженности.
  73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям": Для учета задолженности сотрудников организации (например, по выданным займам, по возмещению ущерба).
  71 "Расчеты с подотчетными лицами": Дебиторская задолженность подотчетных лиц (например, невозвращенные остатки подотчетных сумм).
  
• Нажмите кнопку "Сформировать".В сформированном отчете вы увидите:Начальное сальдо (Дебет и Кредит): Сальдо на начало выбранного периода.
  Обороты за период (Дебет и Кредит): Суммы операций по дебету и кредиту счета за выбранный период.
  Конечное сальдо (Дебет и Кредит): Сальдо на конец выбранного периода. Дебетовое конечное сальдо по счетам дебиторской задолженности показывает сумму дебиторской задолженности на конец периода.
  Преимущества: Быстрый обзор общей суммы дебиторской задолженности по выбранным счетам.Недостатки: Не дает детализации по контрагентам и срокам задолженности.

2. Анализ счета.

Для получения более детальной информации по конкретному счету дебиторской задолженности в разрезе контрагентов и документов расчетов можно использовать отчет "Анализ счета".

• Раздел "Отчеты".
• Пункт "Анализ счета".
• В настройках отчета:Период: Выберите период анализа.
  Организация: Выберите организацию.
  Счет учета: Укажите счет учета дебиторской задолженности (например, 62.01).
  Контрагенты: Можно указать конкретного контрагента или группу контрагентов для анализа, либо оставить поле пустым для анализа по всем контрагентам.
  Субконто: В настройках "Развернутое сальдо по субконто" можно выбрать субконто "Контрагенты" и "Договоры" для детализации отчета по контрагентам и договорам.
  
• Нажмите кнопку "Сформировать".Отчет "Анализ счета" покажет обороты и сальдо счета в разрезе выбранных субконто (например, контрагентов). Вы увидите, какую сумму должен каждый контрагент на начало и конец периода, а также обороты по расчетам с ним.Преимущества: Детализация по контрагентам, договорам, документам расчетов.Недостатки: Не показывает сроки возникновения задолженности, требует настройки субконто для детализации.

3. Карточка счета.

Для просмотра всех операций по конкретному счету дебиторской задолженности в хронологическом порядке используется отчет "Карточка счета".

• Раздел "Отчеты".
• Пункт "Карточка счета".
• В настройках отчета:Период: Выберите период анализа.
  Организация: Выберите организацию.
  Счет учета: Укажите счет учета дебиторской задолженности (например, 62.01).
  Контрагент: Можно указать конкретного контрагента для анализа или оставить поле пустым для просмотра всех операций по счету в целом.
  
• Нажмите кнопку "Сформировать".Отчет "Карточка счета" покажет все бухгалтерские записи (проводки) по выбранному счету за указанный период в хронологическом порядке. Вы увидите каждую операцию, корреспонденцию счетов, сумму, содержание операции, контрагента и документ-основание. Это позволяет детально проследить историю расчетов с конкретным контрагентом или по счету в целом.Преимущества: Полная детализация всех операций по счету, хронологический порядок.Недостатки: Может быть перегружен большим количеством информации, если операций много.

4. Ведомость расчетов с контрагентами.

Для получения информации о расчетах с контрагентами, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также обороты и остатки, используется отчет "Ведомость расчетов с контрагентами".

• Раздел "Отчеты".
• Пункт "Ведомость расчетов с контрагентами".
• В настройках отчета:Период: Выберите период анализа.
  Организация: Выберите организацию.
  Контрагенты: Можно выбрать конкретного контрагента или группу контрагентов, либо оставить поле пустым для просмотра по всем контрагентам.
  Вид задолженности: Можно выбрать "Дебиторская задолженность", "Кредиторская задолженность" или "Вся задолженность". Для просмотра только дебиторской задолженности выберите "Дебиторская задолженность".
  Счета учета расчетов с контрагентами: По умолчанию указаны счета 60 и 62. При необходимости можно добавить или изменить счета учета.
  Детализация: Можно выбрать детализацию отчета "По контрагентам", "По договорам", "По документам расчетов".
  
• Нажмите кнопку "Сформировать".Отчет "Ведомость расчетов с контрагентами" покажет развернутую информацию о расчетах с контрагентами: начальное сальдо, обороты (поступление, выбытие), конечное сальдо, в том числе выделяя дебиторскую и кредиторскую задолженность по каждому контрагенту (или в выбранной детализации). Отчет позволяет увидеть не только сумму долга, но и историю расчетов с контрагентом.Преимущества: Развернутая информация о расчетах с контрагентами, выделение дебиторской и кредиторской задолженности, детализация.Недостатки: Может быть объемным при большом количестве контрагентов.

5. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Специализированный отчет "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности" предназначен именно для анализа структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе для анализа просроченной задолженности.

• Раздел "Отчеты".
• Пункт "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности".
• В настройках отчета:Период: Выберите период анализа.
  Организация: Выберите организацию.
  Вид задолженности: Выберите "Дебиторская задолженность".
  Группировка: Можно выбрать группировку данных по контрагентам, договорам, менеджерам, периодам возникновения долга и т.д. Группировка "По периодам возникновения задолженности" позволяет увидеть возраст дебиторской задолженности (например, до 30 дней, от 31 до 60 дней, свыше 90 дней и т.д.), что важно для оценки риска невозврата долгов.
  Счета учета расчетов с контрагентами: По умолчанию указаны счета 60 и 62. При необходимости можно добавить или изменить счета учета.
  
• Нажмите кнопку "Сформировать".Отчет "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности" покажет структуру дебиторской задолженности в выбранных разрезах (например, в разрезе контрагентов и периодов возникновения долга). Вы увидите сумму общей дебиторской задолженности, а также ее распределение по срокам возникновения долга и контрагентам. Отчет позволяет выделить просроченную дебиторскую задолженность и оценить ее долю в общей сумме дебиторки.Преимущества: Специализированный отчет для анализа структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности, анализ по срокам возникновения долга, выделение просроченной задолженности.Недостатки: Может требовать настройки для получения нужной детализации.

6. Справка-расчет "Дебиторская и кредиторская задолженность".

Справка-расчет "Дебиторская и кредиторская задолженность" является стандартным инструментом "1С:Бухгалтерии" и часто используется при закрытии месяца для контроля и анализа задолженности.

• Раздел "Операции".
• Пункт "Справки-расчеты".
• В списке справок-расчетов найдите и откройте "Дебиторская и кредиторская задолженность".
• В настройках справки-расчета:Период: Обычно устанавливается "Конец месяца".
  Организация: Выберите организацию.
  Раздел: Укажите разделы учета, которые нужно включить в расчет (обычно достаточно "Бухгалтерский учет").
  
• Нажмите кнопку "Сформировать".Справка-расчет "Дебиторская и кредиторская задолженность" показывает общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода, с разбивкой по счетам учета и контрагентам. Справка-расчет формируется в виде документа Excel и может быть использована для быстрого обзора задолженности.Преимущества: Быстрый обзор общей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, формирование в формате Excel для удобства анализа и обработки.Недостатки: Менее детализированная, чем специализированные отчеты анализа.

Настройка отчетов для просмотра дебиторской задолженности:

Для всех перечисленных отчетов можно настраивать различные параметры, чтобы получить нужную информацию о дебиторской задолженности:

• Период: Выбор периода анализа позволяет отслеживать динамику дебиторской задолженности за разные периоды времени.
• Организация: Если учет ведется по нескольким организациям, выбор организации позволяет анализировать дебиторскую задолженность по каждой организации отдельно.
• Контрагенты (группы контрагентов): Фильтрация по контрагентам позволяет анализировать дебиторскую задолженность конкретных покупателей или групп покупателей.
• Счета учета: Выбор счетов учета позволяет ограничить анализ определенными видами дебиторской задолженности (например, только расчеты с покупателями, или только прочая дебиторская задолженность).
• Договоры: Детализация по договорам позволяет анализировать дебиторскую задолженность в разрезе договоров с покупателями.
• Менеджеры: Если в вашей учетной системе ведется учет менеджеров по продажам, можно анализировать дебиторскую задолженность в разрезе менеджеров, чтобы оценить эффективность работы каждого менеджера по взысканию долгов.
• Периоды возникновения задолженности: Группировка по периодам возникновения задолженности (в отчете "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности") позволяет анализировать возраст долгов и выделять просроченную дебиторскую задолженность.
• Дополнительные отборы и фильтры: В настройках многих отчетов можно применять дополнительные отборы и фильтры по различным реквизитам контрагентов, документов расчетов и т.д., чтобы получить максимально релевантную информацию.

Рекомендации по работе с дебиторской задолженностью в 1С:

• Регулярно просматривайте отчеты по дебиторской задолженности. Установите график регулярного просмотра отчетов (например, еженедельно, ежемесячно) для своевременного выявления проблемных долгов и контроля за общим состоянием дебиторской задолженности.
• Анализируйте структуру дебиторской задолженности. Используйте отчет "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности" для анализа структуры дебиторской задолженности по срокам возникновения долга и контрагентам. Обращайте особое внимание на просроченную дебиторскую задолженность.
• Используйте отчеты для принятия управленческих решений. На основе данных отчетов принимайте решения о проведении мероприятий по взысканию просроченной дебиторской задолженности, корректировке условий отсрочки платежа для отдельных контрагентов, создании резервов по сомнительным долгам и других управленческих действиях.
• Настройте отчеты под свои нужды. Используйте возможности настройки отчетов "1С" для получения информации в наиболее удобном и информативном виде, отвечающем потребностям вашего бизнеса.
• Сверяйте данные с контрагентами. Регулярно проводите сверки расчетов с контрагентами для подтверждения сальдо дебиторской задолженности и урегулирования возможных разногласий.

Используя эти инструменты и рекомендации, вы сможете эффективно контролировать и анализировать дебиторскую задолженность в программе "1С:Предприятие" и принимать своевременные меры для ее управления и снижения рисков.