Конечно, давайте разберемся, как правильно заполнить форму СЗВ-КОРР в программе 1С:Предприятие. Форма СЗВ-КОРР используется для корректировки сведений, ранее поданных в Пенсионный фонд России (СФР, ранее ПФР) по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, и ОДВ-1. Корректировка необходима, если в ранее представленных отчетах были допущены ошибки или неточности, которые нужно исправить.
Что такое СЗВ-КОРР и когда она используется в 1С?
Форма СЗВ-КОРР ("Сведения для корректировки данных, представленных в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1") предназначена для исправления данных индивидуального лицевого счета застрахованного лица, которые были ранее ошибочно поданы в СФР.
СЗВ-КОРР используется в следующих случаях:
- Исправление ошибок в ранее поданных формах: Если в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 были допущены ошибки в персональных данных сотрудников (ФИО, СНИЛС, дата рождения и т.д.), в периодах работы, кодах категорий застрахованных лиц, или других сведениях.
- Отмена ранее поданных сведений: Если сведения были поданы ошибочно и их необходимо полностью отменить (например, если сотрудник был ошибочно включен в отчет).
- Уточнение ранее поданных сведений: Если необходимо уточнить какие-либо сведения, ранее поданные в СФР (например, уточнение кода выполняемой функции в СЗВ-ТД).
В 1С:Предприятие форма СЗВ-КОРР реализована как специальный документ, который позволяет создать корректирующие сведения на основании ранее поданных отчетов.
Где найти документ "СЗВ-КОРР" в 1С?
Расположение документа "СЗВ-КОРР" может незначительно отличаться в зависимости от вашей конфигурации 1С (например, "Зарплата и управление персоналом", "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и кадры государственного учреждения" и т.д.). Однако, обычно, документы СЗВ-КОРР находятся в разделах, связанных с кадровым учетом и отчетностью в СФР.
Наиболее вероятные места расположения:
- Раздел "Кадры" или "Зарплата и кадры": В этих разделах обычно собраны все документы, связанные с кадровым учетом и отчетностью по сотрудникам. Ищите там подраздел "Электронные трудовые книжки", "Отчетность в ПФР", "ПФР", или аналогичные.
- Раздел "Отчетность, справки": В некоторых конфигурациях, отчетность в СФР может быть собрана в общем разделе "Отчетность, справки".
- Раздел "Администрирование" или "Настройка": Иногда, настройки параметров учета и отчетности в СФР могут находиться в разделах администрирования или настройки.
Типовые названия пунктов меню, которые могут вести к СЗВ-КОРР:
- "СЗВ-КОРР"
- "Корректировки СЗВ"
- "Корректировки сведений ПФР"
- "Электронные трудовые книжки (СЗВ-ТД)" -> "Корректировка сведений СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ"
- "Отчетность по сотрудникам" -> "Корректировка сведений для ПФР"
Пошаговая инструкция по заполнению формы СЗВ-КОРР в 1С:
Предположим, вы нашли раздел с документами СЗВ-КОРР в вашей программе 1С. Давайте рассмотрим, как создать и заполнить этот документ по шагам:
1. Создайте новый документ "СЗВ-КОРР".
- В журнале документов, связанных с СЗВ-КОРР (или в разделе, где создаются новые отчеты в СФР), нажмите кнопку "Создать". Обычно это кнопка в виде плюса "+", "Добавить" или "Создать документ".
- В списке видов документов выберите "СЗВ-КОРР" (или "Корректировка СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1").
2. Заполните "Шапку" документа СЗВ-КОРР.
Откроется форма нового документа "СЗВ-КОРР". Начните заполнение с "Шапки" документа. Основные поля "Шапки":
- Организация: Укажите вашу организацию, которая подает корректирующие сведения. Если учет ведется по нескольким организациям в базе 1С, выберите нужную.
- Отчетный период: Укажите отчетный период, за который подаются корректирующие сведения. Обычно это год, за который были поданы исходные сведения, требующие корректировки. Например, если вы корректируете СЗВ-СТАЖ за 2023 год, укажите "2023 год".
- Тип корректировки: Выберите "Корректировка" или "Отмена"."Корректировка": Выберите этот тип, если вам нужно исправить или уточнить ранее поданные сведения. В этом случае вам нужно будет указать, какие именно сведения и по каким сотрудникам вы корректируете.
"Отмена": Выберите этот тип, если вам нужно полностью отменить ранее поданные сведения по сотруднику (например, если сведения были поданы ошибочно на сотрудника, который не должен был быть включен в отчет). При выборе "Отмена", корректирующие данные в табличной части документа заполняться не будут, а нужно будет указать только сотрудника, сведения по которому отменяются.
3. Заполните табличную часть "Сотрудники".
Перейдите к табличной части документа, которая обычно называется "Сотрудники" или "Застрахованные лица". В этой табличной части вам нужно указать сотрудников, по которым вносятся корректировки.
- Добавьте строку в табличную часть. Нажмите кнопку "Добавить строку" (обычно кнопка в виде плюса "+" или "Добавить") или используйте команду "Добавить" из контекстного меню табличной части.
- Заполните данные сотрудника в строке. Для каждого сотрудника необходимо указать следующие данные:
Сотрудник: Выберите сотрудника, по которому вносятся корректировки, из справочника "Сотрудники" (или "Физические лица").
СНИЛС: Программа может автоматически заполнить СНИЛС сотрудника, если он указан в карточке сотрудника. Проверьте корректность СНИЛС.
Тип корректируемых сведений: Выберите тип сведений, которые вы корректируете по данному сотруднику:"СЗВ-ТД": Если корректировка касается сведений о трудовой деятельности (приемы, увольнения, кадровые переводы и т.д.), ранее поданных в форме СЗВ-ТД.
"СЗВ-СТАЖ": Если корректировка касается сведений о страховом стаже, ранее поданных в форме СЗВ-СТАЖ.
"ОДВ-1": Если корректировка касается сведений, ранее поданных в форме ОДВ-1 (как правило, это корректировка данных по стажу или заработку, влияющих на пенсионные права).
4. Заполните табличную часть "Корректируемые сведения".
После того, как вы добавили сотрудника и выбрали тип корректируемых сведений, программа автоматически добавит в документ табличную часть "Корректируемые сведения" (или аналогичную по названию) для выбранного типа сведений (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1). Перейдите к этой табличной части.
Вид и набор полей табличной части "Корректируемые сведения" будет зависеть от выбранного "Типа корректируемых сведений" на предыдущем шаге.
Заполнение "Корректируемые сведения" для "СЗВ-ТД":
Если вы выбрали "СЗВ-ТД" как тип корректируемых сведений, табличная часть "Корректируемые сведения" будет предназначена для корректировки данных о трудовой деятельности сотрудника.
- Исходное мероприятие: В первой строке табличной части, в колонке "Исходное мероприятие", выберите то мероприятие СЗВ-ТД, которое вы хотите скорректировать или отменить. Программа предложит вам список ранее зарегистрированных мероприятий СЗВ-ТД для выбранного сотрудника. Выберите именно ту строку мероприятия, которую нужно исправить.
- Вид корректировки СЗВ-ТД: В колонке "Вид корректировки" выберите действие, которое вы хотите выполнить:
"Корректировка": Выберите этот вид, если вам нужно исправить данные в выбранном мероприятии СЗВ-ТД. В этом случае, в следующих колонках табличной части (например, "Дата", "Вид мероприятия", "Должность", "Код выполняемой функции" и т.д.) вам нужно будет ввести новые, правильные значения для тех полей, которые требуют исправления.
"Отмена мероприятия": Выберите этот вид, если вам нужно полностью отменить ранее поданное мероприятие СЗВ-ТД. В этом случае, вводить новые данные в другие колонки табличной части не требуется. Вы просто отменяете ранее поданное мероприятие. - Заполните (или отредактируйте) колонки с корректируемыми данными. В зависимости от "Вида корректировки" (Корректировка) и типа мероприятия СЗВ-ТД, вам нужно будет заполнить или отредактировать колонки с данными, которые вы хотите исправить. Например, если вы исправляете ошибку в дате приема на работу, отредактируйте колонку "Дата"; если исправляете должность, отредактируйте колонку "Должность" и т.д.Важно! При корректировке СЗВ-ТД, в форме СЗВ-КОРР нужно заполнять только те поля, которые требуют исправления. Остальные поля, которые не требуют корректировки, оставляйте без изменений (или программа автоматически перенесет в них значения из исходного мероприятия).
Заполнение "Корректируемые сведения" для "СЗВ-СТАЖ":
Если вы выбрали "СЗВ-СТАЖ" как тип корректируемых сведений, табличная часть "Корректируемые сведения" будет предназначена для корректировки данных о страховом стаже сотрудника.
- Исходный период: В первой строке табличной части, в колонке "Исходный период", укажите период стажа, который вы хотите скорректировать или отменить. Программа предложит вам список ранее поданных периодов стажа для выбранного сотрудника. Выберите именно тот период стажа, который нужно исправить. Обычно период стажа указывается как "Начало периода" и "Конец периода".
- Вид корректировки СЗВ-СТАЖ: В колонке "Вид корректировки" выберите действие:
"Корректировка периода": Выберите этот вид, если вам нужно исправить даты начала или окончания выбранного периода стажа. В этом случае, в колонках "Период работы (Стаж) с..." и "Период работы (Стаж) по..." укажите новые, правильные даты начала и окончания периода.
"Отмена периода": Выберите этот вид, если вам нужно полностью отменить ранее поданный период стажа. В этом случае, вводить новые даты периода не требуется. Вы просто отменяете ранее поданный период.
"Добавить период": Выберите этот вид, если вам нужно добавить новый период стажа, который не был учтен в ранее поданном отчете СЗВ-СТАЖ. В этом случае, заполните колонки "Период работы (Стаж) с..." и "Период работы (Стаж) по..." с датами добавляемого периода стажа. Укажите также, при необходимости, код категории застрахованного лица ("Код категории") и коды особых условий труда, районный коэффициент ("Особые условия труда", "Районный коэффициент") и другие необходимые сведения о периоде стажа. - Заполните (или отредактируйте) колонки с корректируемыми данными. В зависимости от "Вида корректировки" и типа периода стажа, вам нужно будет заполнить или отредактировать колонки с данными о периоде стажа.Важно! При корректировке СЗВ-СТАЖ, заполняйте только те поля, которые требуют исправления или добавления. Остальные поля заполняйте только в случае необходимости.
Заполнение "Корректируемые сведения" для "ОДВ-1":
Если вы выбрали "ОДВ-1" как тип корректируемых сведений, табличная часть "Корректируемые сведения" будет предназначена для корректировки данных, ранее поданных в форме ОДВ-1. Обычно, корректировка ОДВ-1 связана с корректировкой стажевых данных или сведений о заработке, влияющих на пенсионные права.
- Тип корректировки ОДВ-1: В табличной части "Корректируемые сведения" для ОДВ-1 вам может быть предложено выбрать "Тип корректировки" для каждого сотрудника. Варианты могут включать:
"Корректировка сведений о стаже": Выберите этот тип, если вы корректируете стажевые данные сотрудника, которые ранее были поданы в ОДВ-1 (например, если вы добавляете или исправляете периоды стажа, влияющие на досрочное назначение пенсии). В этом случае, вам нужно будет заполнить табличную часть, аналогичную "Корректируемые сведения" для СЗВ-СТАЖ, как описано выше.
"Корректировка сведений о заработке": Выберите этот тип, если вы корректируете сведения о заработке сотрудника, которые ранее были поданы в ОДВ-1 (например, если были обнаружены ошибки в суммах начислений, влияющих на пенсионные права). В этом случае, вам нужно будет заполнить табличную часть, предназначенную для корректировки данных о заработке (набор полей будет зависеть от конфигурации 1С и типа корректировки).
"Отмена сведений": Выберите этот тип, если вам нужно полностью отменить ранее поданные сведения ОДВ-1 по сотруднику. - Заполните (или отредактируйте) табличные части, соответствующие выбранному "Типу корректировки ОДВ-1". В зависимости от выбранного типа корректировки, вам нужно будет заполнить или отредактировать соответствующие табличные части. Для "Корректировки сведений о стаже" заполнение будет аналогично корректировке СЗВ-СТАЖ. Для "Корректировки сведений о заработке" и "Отмены сведений" набор полей будет зависеть от конфигурации 1С и типа корректировки.
5. Проверьте и проведите документ "СЗВ-КОРР".
После заполнения всех необходимых данных в шапке и табличных частях документа "СЗВ-КОРР", внимательно проверьте введенную информацию. Убедитесь, что:
- Верно указана организация и отчетный период.
- Правильно выбран "Тип корректировки" ("Корректировка" или "Отмена").
- Список сотрудников, по которым вносятся корректировки, верен.
- Для каждого сотрудника правильно выбран "Тип корректируемых сведений" (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1).
- В табличной части "Корректируемые сведения" верно указаны "Исходные мероприятия/периоды" и "Виды корректировки" ("Корректировка", "Отмена", "Добавить").
- Все корректирующие данные (новые значения, исправленные даты, добавленные периоды) введены корректно и соответствуют необходимым исправлениям.
После проверки нажмите кнопку "Провести и закрыть" (или "Провести" и "Записать"). Обычно эти кнопки расположены в нижней части формы документа или на верхней панели.
6. Выгрузите файл для СФР (для электронной отправки).
После проведения документа "СЗВ-КОРР", вам нужно выгрузить файл отчетности для электронной отправки в СФР. Обычно, в форме документа СЗВ-КОРР есть кнопка "Выгрузить", "Выгрузить в XML", "Выгрузить для ПФР" или аналогичная.
- Нажмите эту кнопку.
- Укажите каталог (папку) на вашем компьютере, куда вы хотите сохранить файл выгрузки.
- Программа сформирует файл в формате XML, который соответствует требованиям СФР для формы СЗВ-КОРР. Имя файла будет сформировано автоматически по установленным правилам.
7. Отправьте файл СЗВ-КОРР в СФР.
Полученный файл выгрузки необходимо отправить в СФР в электронном виде по каналам связи, используемым для сдачи отчетности в СФР (например, через программу для сдачи электронной отчетности, через оператора ЭДО или через личный кабинет страхователя на сайте СФР).
Важные моменты при заполнении СЗВ-КОРР:
- Внимательность при выборе "Исходного мероприятия/периода". Очень важно правильно указать в СЗВ-КОРР, какие именно сведения вы корректируете. Если вы ошибетесь в выборе "Исходного мероприятия/периода", корректировка может быть применена не к тем данным, или может не быть применена вовсе.
- Корректность вносимых исправлений. Тщательно проверяйте правильность новых данных, которые вы вносите в СЗВ-КОРР. Ошибки в корректирующих сведениях могут привести к новым проблемам и необходимости повторного исправления.
- Соблюдение сроков. Корректирующие сведения необходимо подавать в СФР в установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций. Уточните актуальные сроки подачи корректировок в СФР.
- Проверка после отправки. После отправки файла СЗВ-КОРР в СФР, убедитесь, что отчет принят СФР без ошибок и отклонений. Отслеживайте статус обработки отчета через программу для сдачи электронной отчетности или через личный кабинет страхователя.
- Консультация со специалистами. Если у вас возникают сложности с заполнением СЗВ-КОРР или вы не уверены в правильности корректировок, рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером, кадровым специалистом или специалистом по отчетности в СФР.
Следуя этим подробным инструкциям, вы сможете создать и заполнить форму СЗВ-КОРР в программе 1С:Предприятие для корректировки сведений, ранее поданных в СФР. Помните о важности внимательности и точности при работе с корректирующими отчетами, чтобы обеспечить корректность данных индивидуальных лицевых счетов ваших сотрудников.