Конечно, давайте разберемся, как создать иерархический справочник в программе 1С:Предприятие. Иерархические справочники - это очень удобный инструмент для организации данных, когда элементы справочника могут быть сгруппированы в иерархическую структуру, подобно папкам и подпапкам в файловой системе.
Зачем нужны иерархические справочники?
Иерархические справочники позволяют более структурированно и наглядно представлять информацию, особенно когда данные имеют подчиненность или принадлежность к категориям. Примеры использования иерархических справочников:
- Организационная структура предприятия: Дирекция -> Отделы -> Сотрудники.
- Номенклатура товаров: Категории товаров -> Группы товаров -> Конкретные товары.
- Места хранения: Склад -> Стеллажи -> Полки.
- Статьи затрат: Виды затрат -> Группы затрат -> Конкретные статьи затрат.
Пошаговая инструкция по созданию иерархического справочника в 1С:
Для создания иерархического справочника мы будем использовать Конфигуратор 1С:Предприятие. Конфигуратор – это среда разработки, где создаются и настраиваются объекты метаданных, такие как справочники, документы, отчеты и т.д.
1. Откройте Конфигуратор 1С:Предприятие.
Запустите программу 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор". Обычно, при запуске 1С, вам предлагается выбор режима запуска: "1С:Предприятие" (пользовательский режим) и "Конфигуратор". Выберите "Конфигуратор".
2. Откройте дерево метаданных вашей конфигурации.
В окне Конфигуратора вы увидите дерево метаданных в левой части экрана. Метаданные – это описание структуры вашей информационной базы, включая все справочники, документы, отчеты и другие объекты.
3. Найдите ветку "Справочники" в дереве метаданных.
В дереве метаданных найдите ветку, которая называется "Справочники". Разверните эту ветку, нажав на значок "+" слева от названия. Вы увидите список существующих справочников в вашей конфигурации (если они есть).
4. Создайте новый справочник.
Чтобы создать новый справочник, выполните следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши на ветке "Справочники".
- В контекстном меню выберите пункт "Добавить".
После этого в дереве метаданных появится новая ветка с названием "Справочник1" (или аналогичным). Это и есть ваш новый справочник, пока еще без имени и настроек.
5. Задайте имя и свойства справочника.
Выделите созданный справочник "Справочник1" (кликните на него левой кнопкой мыши). В правой части окна Конфигуратора откроется редактор свойств справочника.
В редакторе свойств вам нужно задать основные характеристики справочника:
- Имя: Задайте уникальное Имя для вашего справочника. Имя используется для идентификации справочника в системе и в программном коде. Имя должно быть написано латинскими буквами, начинаться с буквы и не содержать пробелов и специальных символов. Например, ПодразделенияОрганизации, НоменклатураТоваров, СтатьиЗатрат.
- Синоним: Задайте Синоним для справочника. Синоним – это понятное пользователю название справочника, которое будет отображаться в интерфейсе программы. Например, "Подразделения организации", "Номенклатура товаров", "Статьи затрат".
- Представление списка: Укажите Представление списка (например, "Подразделения организаций"). Это текст, который будет отображаться в заголовке окна списка элементов справочника.
- Представление элемента: Укажите Представление элемента (например, "Подразделение организации"). Это текст, который будет отображаться в заголовке окна элемента справочника.
6. Включите иерархию для справочника.
Чтобы сделать справочник иерархическим, в редакторе свойств найдите свойство "Иерархический" и установите для него значение "Иерархический".
Это ключевой шаг! Именно установка свойства "Иерархический" в значение "Иерархический" делает справочник иерархическим.
7. (Опционально) Настройте другие свойства справочника.
В редакторе свойств справочника вы можете настроить и другие параметры, например:
- Длина кода и наименования: Определите длину кода и наименования элемента справочника (если используется кодирование).
- Тип кода и наименования: Выберите тип данных для кода и наименования (строка, число и т.д.).
- Владелец: Укажите справочник-владелец, если необходимо подчинить ваш справочник другому справочнику.
- Подсистемы: Укажите, к каким подсистемам интерфейса будет относиться данный справочник (для организации меню и разделов программы).
- Формы: Настройте формы элемента и формы списка справочника (если требуется отличный от стандартного внешний вид).
- и другие свойства (в зависимости от ваших потребностей).
Для создания простого иерархического справочника, как правило, достаточно задать Имя, Синоним, Представления и установить свойство "Иерархический".
8. Сохраните изменения конфигурации.
После настройки свойств справочника, необходимо сохранить изменения в конфигурации. Для этого:
- В главном меню Конфигуратора выберите "Конфигурация" -> "Сохранить конфигурацию базы данных".
- Подтвердите сохранение, нажав "Да" в диалоговом окне.
9. Обновите конфигурацию базы данных (если необходимо).
В некоторых случаях (особенно при значительных изменениях конфигурации) после сохранения конфигурации может потребоваться обновление конфигурации базы данных. Программа 1С может предложить выполнить обновление автоматически. Если предложение не появляется, можно выполнить обновление вручную:
- В главном меню Конфигуратора выберите "Конфигурация" -> "Обновить конфигурацию базы данных".
- Следуйте инструкциям на экране (обычно достаточно нажать "ОК" в диалоговых окнах).
10. Запустите 1С:Предприятие в пользовательском режиме и проверьте созданный иерархический справочник.
После сохранения и обновления конфигурации, закройте Конфигуратор и запустите 1С:Предприятие в обычном пользовательском режиме (режим "1С:Предприятие").
Найдите в меню или разделах программы ваш созданный справочник (ищите по Синониму, который вы задали, например, "Подразделения организаций"). Откройте список элементов справочника.
Проверка иерархии:
В окне списка элементов справочника вы должны увидеть возможность создания групп и элементов.
- Создание группы: В списке справочника нажмите кнопку "Создать группу" (обычно значок в виде папки) или выберите пункт "Группа" в меню "Создать". Введите наименование группы (например, "Администрация").
- Создание элемента: В списке справочника нажмите кнопку "Создать" (обычно значок в виде листа бумаги) или выберите пункт "Элемент" в меню "Создать". Введите наименование элемента (например, "Директор").
Иерархическое отображение:
Вы должны увидеть, что группы отображаются в виде папок, и вы можете "раскрывать" группы, чтобы увидеть элементы, которые в них входят. Вы также можете перетаскивать элементы и группы мышью для изменения иерархии (если это разрешено настройками интерфейса).
Поздравляю! Вы создали иерархический справочник в 1С!
Теперь вы можете заполнять ваш справочник группами и элементами, организуя данные в удобную иерархическую структуру.
Дополнительные советы:
- Продумайте структуру иерархии заранее. Перед созданием справочника определитесь, какие уровни иерархии вам нужны, какие группы будут на каждом уровне.
- Используйте понятные и логичные наименования для групп и элементов. Это облегчит работу пользователей со справочником.
- Настройте права доступа к справочнику. Ограничьте доступ на редактирование справочника для неавторизованных пользователей, чтобы избежать случайного или намеренного изменения структуры данных.
- Используйте иерархические справочники там, где это действительно необходимо. Не перегружайте конфигурацию излишней иерархией, если плоская структура справочника будет более уместна.
Если у вас возникнут вопросы или сложности в процессе создания иерархического справочника, пожалуйста, спрашивайте!