Конечно, давайте подробно разберемся, как посмотреть зарплату конкретного сотрудника в программе "1С:Предприятие". В "1С" существует несколько способов получить информацию о заработной плате сотрудника, и выбор метода зависит от того, какую именно информацию вы хотите увидеть и в какой конфигурации "1С" вы работаете (например, "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия предприятия", "1С:ERP" и т.д.).
В общем случае, для просмотра зарплаты конкретного сотрудника в "1С" можно использовать следующие основные подходы:
1. Просмотр информации в карточке сотрудника:
Это самый простой и быстрый способ, позволяющий увидеть основную информацию о текущей заработной плате сотрудника непосредственно в его карточке. Информация может включать в себя текущий оклад, тарифную ставку, надбавки и другие начисления, которые настроены для сотрудника.
Пошаговая инструкция (на примере "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3):
- Откройте раздел "Кадры" (или "Зарплата и кадры", "Персонал", название раздела может немного отличаться в зависимости от вашей конфигурации "1С").
- Найдите и выберите пункт "Сотрудники" (или "Физические лица", "Работники", "Персонал", название пункта может отличаться). Откроется список сотрудников.
- Найдите в списке нужного сотрудника. Вы можете использовать поиск по фамилии, имени, табельному номеру или другим критериям, доступным в списке.
- Откройте карточку сотрудника, дважды щелкнув по строке с его фамилией или выделив строку и нажав кнопку "Открыть" (или клавишу Enter).
- В карточке сотрудника найдите вкладку, содержащую информацию о заработной плате. В разных конфигурациях и версиях "1С" это может быть вкладка с названием "Оплата труда", "Зарплата", "Начисления", "Условия оплаты труда" или аналогичным. Обычно эта вкладка находится рядом с вкладками "Личные данные", "Трудовая деятельность" и т.п.
- На вкладке с информацией о заработной плате вы увидите:Оклад (или Тарифная ставка).
Надбавки и доплаты (если настроены).
Систему оплаты труда (повременная, сдельная, и т.д.).
График работы.
Процент премии (если используется премирование).
Другие параметры, влияющие на расчет заработной платы.
Важно: Информация, отображаемая в карточке сотрудника, как правило, показывает установленную, плановую заработную плату на текущий момент. Она может не учитывать фактические начисления за конкретный месяц (например, премии, отпускные, больничные и т.д.). Для просмотра фактической начисленной зарплаты за определенный период нужно использовать другие способы, описанные ниже.
2. Формирование расчетного листка (расчетной ведомости):
Расчетный листок (или расчетная ведомость) – это документ, который детально показывает все начисления и удержания сотрудника за определенный расчетный период (обычно за месяц). Это наиболее полный и точный способ узнать фактическую зарплату сотрудника за конкретный месяц.
Пошаговая инструкция (на примере "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3):
- Откройте раздел "Зарплата" (или "Зарплата и кадры", "Расчет зарплаты", "Начисление зарплаты", название раздела может отличаться).
- Найдите пункт "Расчетные листки" (или "Ведомости", "Зарплата к выплате", "Расчет зарплаты - Расчетные листки", название пункта может отличаться).
- В открывшемся окне "Расчетные листки" настройте параметры формирования:
Месяц начисления: Выберите месяц, за который вы хотите посмотреть расчетный листок.
Организация: Выберите вашу организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям).
Сотрудники: Важно! Укажите сотрудника, для которого вы хотите сформировать расчетный листок. Вы можете выбрать конкретного сотрудника из списка. - Нажмите кнопку "Сформировать" (или "Сформировать отчет", "Показать").
- На экране отобразится расчетный листок для выбранного сотрудника за указанный месяц. Расчетный листок содержит детальную информацию:Начисления: Оклад, премии, доплаты, отпускные, больничные и другие начисления.
Удержания: НДФЛ, взносы в фонды, удержания по исполнительным листам, прочие удержания.
К выплате: Сумма к выплате сотруднику "на руки" после всех удержаний.
Информация о расчетном периоде, отработанном времени, и другие детали расчета. - Вы можете распечатать расчетный листок, нажав кнопку "Печать" (обычно значок принтера).
3. Использование отчетов по заработной плате:
В "1С" существует множество различных отчетов, которые позволяют анализировать данные по заработной плате в разных разрезах, включая информацию по конкретным сотрудникам. Некоторые из наиболее полезных отчетов для просмотра зарплаты сотрудника:
- "Расчетная ведомость" (или "Расчетная ведомость Т-51"): Это классический отчет, который показывает начисления, удержания и суммы к выплате для всех сотрудников за выбранный период (обычно за месяц). Вы можете настроить отчет, отфильтровав данные по конкретному сотруднику.Пошаговая инструкция (для "Расчетная ведомость Т-51" в "1С:ЗУП" ред. 3):
Откройте раздел "Зарплата" (или "Зарплата и кадры", "Отчеты по зарплате", "Расчет зарплаты - Отчеты", название раздела может отличаться).
Найдите в списке отчетов "Расчетная ведомость Т-51" (или "Расчетная ведомость", "Ведомость начислений и удержаний", название отчета может отличаться).
Откройте отчет, дважды щелкнув по нему.
Настройте параметры отчета:
Период: Выберите месяц, за который хотите посмотреть ведомость.
Организация: Выберите вашу организацию.
В настройках отбора (или "Отборы", "Фильтры", "Дополнительные условия") найдите поле "Сотрудник" и укажите нужного сотрудника. Обычно для этого нужно нажать кнопку "Добавить отбор", выбрать поле "Сотрудник" и указать значение – фамилию сотрудника из справочника.
Нажмите кнопку "Сформировать".
Отчет "Расчетная ведомость Т-51" будет сформирован, отфильтрованный по выбранному сотруднику. В отчете вы увидите все начисления и удержания для этого сотрудника за указанный период. - "Анализ начислений сотрудникам по месяцам": Этот отчет позволяет увидеть динамику начислений сотруднику по месяцам, сравнивать зарплату за разные периоды.Пошаговая инструкция (для "Анализ начислений сотрудникам по месяцам" в "1С:ЗУП" ред. 3):
Откройте раздел "Зарплата" (или "Зарплата и кадры", "Отчеты по зарплате").
Найдите в списке отчетов "Анализ начислений сотрудникам по месяцам".
Откройте отчет.
Настройте параметры отчета:
Период: Укажите период, за который хотите проанализировать начисления (например, год, квартал).
Организация: Выберите вашу организацию.
Сотрудник: Важно! Укажите сотрудника, для которого вы хотите проанализировать начисления.
Нажмите кнопку "Сформировать".
Отчет "Анализ начислений сотрудникам по месяцам" будет сформирован для выбранного сотрудника. В отчете вы увидите таблицу с разбивкой начислений сотруднику по месяцам за указанный период. - Другие отчеты: В зависимости от вашей конфигурации "1С" и потребностей, могут быть полезны и другие отчеты, например, "Свод начислений и удержаний", "Лицевой счет сотрудника", "Задолженность по зарплате сотрудникам" и т.д. Изучите список отчетов в разделе "Зарплата" или "Отчеты по зарплате" вашей "1С" и поищите отчеты, которые могут предоставить необходимую информацию о зарплате сотрудников.
Важные моменты и рекомендации:
- Права доступа: Для просмотра информации о заработной плате сотрудников у вас должны быть соответствующие права доступа в "1С". Обычно доступ к зарплатным данным ограничен ролями бухгалтеров по зарплате, кадровиков, руководителей. Если у вас нет доступа к нужным разделам или отчетам, обратитесь к администратору вашей системы "1С" или к руководителю для получения необходимых прав.
- Расчетный период: Обязательно указывайте правильный расчетный период (месяц), за который вы хотите посмотреть зарплату. Данные о зарплате зависят от периода начисления.
- Конфигурация "1С": Названия разделов, пунктов меню и отчетов, а также расположение настроек могут незначительно отличаться в разных конфигурациях и версиях "1С". Используйте поиск по меню (обычно вызывается по кнопке "Еще больше" или "Все функции") или строку поиска в интерфейсе "1С", чтобы найти нужные пункты меню или отчеты, если их нет на привычном месте.
- Фильтры и отборы: Активно используйте фильтры и отборы в отчетах, чтобы получить информацию только по интересующему вас сотруднику и за нужный период.
- Конфиденциальность данных: Информация о заработной плате является конфиденциальной. Соблюдайте политику конфиденциальности и правила работы с персональными данными при просмотре и использовании зарплатной информации.
- Обратитесь к специалисту: Если вы не можете найти нужную информацию или не уверены, как правильно сформировать отчет, обратитесь к вашему бухгалтеру по зарплате или специалисту 1С в вашей организации. Они смогут подсказать вам наиболее подходящий способ просмотра зарплаты сотрудника в вашей конкретной системе "1С".
Используя описанные способы, вы сможете получить необходимую информацию о заработной плате конкретного сотрудника в "1С:Предприятие" и выбрать наиболее удобный и подходящий метод для решения вашей задачи.