Конечно, давайте разберемся, как посмотреть отгруженные товары в программе "1С:Предприятие". В "1С" есть несколько способов увидеть информацию об отгруженных товарах, в зависимости от того, какую именно информацию вы хотите получить и в каком виде.
Основные способы посмотреть отгруженные товары в 1С:
- Журнал документов "Реализация (акты, накладные)": Это самый прямой и быстрый способ увидеть все документы отгрузки товаров (и услуг, если они тоже оформляются документами "Реализация").
- Отчеты по продажам: "1С" предлагает различные стандартные отчеты, которые позволяют анализировать отгруженные товары в разных разрезах: по периодам, контрагентам, номенклатуре и т.д.
- Непосредственно из документов реализации: Если вас интересует информация об отгрузке в рамках конкретного документа, вы можете открыть сам документ "Реализация" и увидеть перечень отгруженных товаров.
- Отборы и фильтры в списках и журналах: Используйте отборы и фильтры в журналах документов и списках номенклатуры, чтобы выделить только отгруженные товары или документы отгрузки по определенным критериям.
Рассмотрим каждый способ подробнее:
1. Журнал документов "Реализация (акты, накладные)"
Это самый простой и быстрый способ увидеть список всех документов отгрузки.
Пошаговая инструкция:
- Откройте раздел "Продажи" (или "Реализация", "Отгрузка и продажа", название раздела может немного отличаться в зависимости от вашей конфигурации 1С).
- Найдите и выберите пункт "Реализация (акты, накладные)" (или "Реализация товаров и услуг", "Документы реализации", "Отгрузки", название пункта меню может отличаться). В зависимости от конфигурации, этот пункт может находиться непосредственно в разделе "Продажи" или в подменю, например, "Документы продажи".
- Откроется журнал документов "Реализация (акты, накладные)". В этом журнале вы увидите список всех документов реализации, которые были оформлены в вашей базе. Каждый документ "Реализация" обычно соответствует факту отгрузки товаров (или оказания услуг) клиенту.
- В журнале документов вы можете увидеть основную информацию по каждой отгрузке:Номер и Дата документа: Идентификатор и дата отгрузки.
Контрагент: Покупатель, которому отгружены товары.
Сумма документа: Общая сумма отгрузки по документу.
Статус: Статус документа (например, "Проведен", "Не проведен").
Другие колонки, которые могут быть настроены в журнале. - Чтобы увидеть подробную информацию о товарах, отгруженных в рамках конкретного документа:Дважды щелкните мышью по строке с нужным документом "Реализация" в журнале.
Откроется форма документа "Реализация (акт, накладная)".
В форме документа найдите табличную часть "Товары" (или "Услуги и товары", "Номенклатура", название может отличаться). В этой табличной части будет перечень всех товаров, отгруженных по данному документу, с указанием количества, цены, суммы и других характеристик.
2. Отчеты по продажам
"1С" предлагает множество стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные о продажах и отгрузках в различных разрезах. Некоторые полезные отчеты для просмотра отгруженных товаров:
- "Обороты между контрагентами": Позволяет увидеть обороты продаж (отгрузок) в разрезе контрагентов и номенклатуры за выбранный период. Можно настроить детализацию по номенклатуре, характеристикам, партиям и другим аналитикам.Как сформировать отчет "Обороты между контрагентами":
Откройте раздел "Отчеты" (или "Продажи", "Руководителю", "Аналитика", название раздела может отличаться).
Найдите и выберите отчет "Обороты между контрагентами" (или "Анализ продаж", "Продажи по контрагентам и номенклатуре", "Обороты номенклатуры", название отчета может отличаться).
Укажите период, за который вы хотите проанализировать отгрузки.
При необходимости, настройте отборы и группировки отчета. Например:В поле "Организация" выберите вашу организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям).
В поле "Контрагенты" выберите конкретных контрагентов, если вас интересуют отгрузки только определенным покупателям. Можно оставить поле пустым, чтобы увидеть отгрузки всем контрагентам.
В поле "Номенклатура" выберите конкретные товары или группы товаров, если вас интересуют отгрузки только определенной номенклатуры. Можно оставить поле пустым, чтобы увидеть отгрузки по всей номенклатуре.
На закладке "Группировка" настройте, в каком разрезе вы хотите видеть данные (например, "Контрагент", "Номенклатура", "Период", "Характеристика номенклатуры" и т.д.).
Нажмите кнопку "Сформировать".Отчет покажет обороты отгрузки (продажи) в выбранном вами разрезе. В зависимости от настроек, отчет может содержать информацию о количестве отгруженного товара, сумме продаж, себестоимости и других показателях. - "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами": Позволяет увидеть информацию об отгрузках в контексте взаиморасчетов с покупателями, включая задолженность и оплату.
- "Анализ продаж по номенклатуре": Показывает продажи конкретной номенклатуры в различных разрезах (по периодам, контрагентам, менеджерам и т.п.).
- "Отчет по продажам": Более общий отчет, который может содержать сводную информацию о продажах и отгрузках за период.
Как найти отчеты по продажам:
- Откройте раздел "Отчеты" (или "Продажи", "Руководителю", "Аналитика").
- Найдите группу отчетов, связанных с продажами или реализацией. Названия групп и отчетов могут отличаться в зависимости от конфигурации, ищите разделы типа "Продажи", "Анализ продаж", "Отчеты по продажам", "Реализация".
- Выберите подходящий отчет из списка и настройте его параметры (период, организация, отборы, группировки) перед формированием.
3. Просмотр товаров непосредственно в документе "Реализация"
Если вас интересует информация об отгруженных товарах в рамках конкретной отгрузки, вы можете открыть нужный документ "Реализация" и увидеть подробный перечень товаров.
Пошаговая инструкция:
- Найдите нужный документ "Реализация" в журнале документов "Реализация (акты, накладные)" (см. пункт 1 выше). Вы можете использовать поиск (обычно сочетание клавиш Ctrl+F) или фильтры в журнале, чтобы быстрее найти нужный документ по номеру, дате, контрагенту или другим критериям.
- Дважды щелкните мышью по строке с нужным документом "Реализация" в журнале, чтобы открыть его форму.
- В форме документа "Реализация" найдите табличную часть "Товары" (или "Услуги и товары", "Номенклатура"). В этой табличной части будет представлен список всех товаров, отгруженных по данному документу, с детальной информацией (количество, цена, сумма и т.п.).
4. Использование отборов и фильтров
В "1С" вы можете использовать отборы и фильтры, чтобы ограничить данные, отображаемые в журналах документов, списках номенклатуры и отчетах, и выделить только интересующую вас информацию об отгруженных товарах.
Примеры использования отборов и фильтров:
- Отбор в журнале документов "Реализация (акты, накладные)":Открыть журнал "Реализация (акты, накладные)" (см. пункт 1 выше).
Найти кнопку "Отбор" (или "Фильтр", "Установить отбор", значок воронки) в командной панели журнала. Кнопка отбора может располагаться в разных местах в зависимости от интерфейса 1С.
Нажать кнопку "Отбор". Откроется окно "Отбор" (или панель фильтров).
В окне "Отбор" настройте условия отбора. Например:По периоду: Указать период, за который вы хотите видеть документы отгрузки (например, "Текущий месяц", "Прошлый квартал", "Произвольный период").
По контрагенту: Выбрать конкретного контрагента, чтобы видеть отгрузки только этому покупателю.
По организации: Выбрать вашу организацию (если учет ведется по нескольким организациям).
По складу: Если вас интересуют отгрузки с определенного склада.
По менеджеру: Если в вашей базе ведется учет менеджеров по продажам.
Другие поля, доступные для отбора в журнале документов.
Нажмите кнопку "ОК" (или "Применить", "Установить отбор"), чтобы применить отбор.
В журнале документов останутся только те документы "Реализация", которые соответствуют заданным условиям отбора. Остальные документы будут временно скрыты.
Чтобы снять отбор, снова нажмите кнопку "Отбор" и в окне отбора нажмите кнопку "Отключить отбор" (или "Сбросить отбор", "Очистить все"). - Фильтр по табличной части "Товары" в документе "Реализация":Открыть документ "Реализация" (см. пункт 3 выше).
В табличной части "Товары" (или аналогичной) найти заголовки колонок.
Навести курсор мыши на заголовок колонки, по которой вы хотите отфильтровать данные (например, "Номенклатура", "Количество"). Рядом с заголовком колонки может появиться значок "воронки" или стрелочки.
Щелкнуть по заголовку колонки (или по значку фильтра). Откроется меню фильтрации.
В меню фильтрации настройте условия фильтрации по значениям выбранной колонки. Например:"Равно", "Не равно", "Больше", "Меньше", "Содержит", "Начинается с" и другие условия для текстовых и числовых колонок.
Выбрать конкретные значения из списка (например, выбрать определенные наименования номенклатуры).
Установить флажки для отбора по определенным значениям.
Нажать кнопку "ОК" (или "Применить фильтр").
В табличной части "Товары" останутся только те строки, которые соответствуют условиям фильтрации по выбранной колонке.
Чтобы снять фильтр по колонке, снова щелкните по заголовку колонки и в меню фильтрации выберите "Очистить фильтр" (или "Снять фильтр").
Дополнительные возможности:
- Настройка журнала документов и отчетов: Вы можете настроить внешний вид журналов документов и отчетов в "1С" под свои потребности. Например, вы можете добавить или убрать колонки в журнале документов, изменить порядок колонок, настроить группировки и сортировки в отчетах, сохранить пользовательские настройки отчетов. Обратитесь к справке "1С" или к администратору вашей базы для получения информации о настройке интерфейса.
- Полнотекстовый поиск: В "1С" есть функция полнотекстового поиска, которая позволяет искать информацию по всем объектам базы данных, включая документы реализации, по тексту, содержащемуся в реквизитах и табличных частях документов. Используйте полнотекстовый поиск (обычно вызывается по кнопке с изображением лупы или через меню "Функции для технического специалиста" -> "Поиск данных"), чтобы найти документы отгрузки, содержащие определенные товары, фразы или ключевые слова.
- Использование "Универсального отчета": В некоторых случаях, для более гибкого и произвольного анализа данных отгрузок, можно использовать "Универсальный отчет". Этот инструмент позволяет самостоятельно выбирать источники данных, поля для отчета, условия отбора и группировки, и создавать собственные аналитические отчеты на основе данных "1С". Однако, использование "Универсального отчета" может потребовать определенных навыков работы с "1С" и понимания структуры данных.
В заключение:
В "1С:Предприятие" есть несколько удобных способов посмотреть информацию об отгруженных товарах. Выберите наиболее подходящий способ в зависимости от вашей задачи: для быстрого просмотра всех отгрузок используйте журнал документов "Реализация", для анализа продаж в разных разрезах – отчеты по продажам, для просмотра деталей конкретной отгрузки – откройте документ "Реализация", а для точной настройки выборки данных используйте отборы и фильтры. Экспериментируйте с различными инструментами "1С", чтобы найти наиболее эффективные способы получения нужной вам информации об отгруженных товарах.
