Конечно, давайте подробно разберемся, как включить версионирование объектов в программе "1С:Предприятие". Версионирование объектов – это очень полезная функциональность, позволяющая отслеживать историю изменений данных, вносимых пользователями, и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.
Что такое версионирование объектов в 1С и зачем оно нужно?
Версионирование объектов в 1С – это механизм, который позволяет автоматически сохранять историю изменений, вносимых в объекты информационной базы (такие как справочники, документы, планы видов характеристик и т.д.). При каждом изменении объекта система создает его новую версию, сохраняя предыдущую. Это дает возможность:
- Отслеживать историю изменений: Увидеть, кто, когда и какие именно изменения внес в данные объекта.
- Анализировать динамику изменений: Понять, как менялись данные объекта с течением времени.
- Восстанавливать предыдущие версии: При необходимости вернуться к одной из предыдущих версий объекта, если, например, были внесены ошибочные изменения или данные были случайно удалены (хотя, для удаления объектов версионирование не поможет, оно отслеживает именно изменения данных в существующих объектах).
- Разрешать конфликты: В ситуациях совместной работы нескольких пользователей, версионирование может помочь разрешить конфликты, возникшие при одновременном изменении одного и того же объекта.
- Соответствовать требованиям аудита и безопасности: Версионирование обеспечивает дополнительный уровень контроля за данными и позволяет соответствовать требованиям внутреннего или внешнего аудита, а также политикам безопасности данных.
Где включается версионирование объектов в 1С?
Версионирование объектов настраивается в режиме "Конфигуратор". Это означает, что для включения и настройки версионирования вам потребуется доступ к режиму конфигурации вашей базы данных 1С и права на изменение конфигурации.
Пошаговая инструкция по включению версионирования объектов в 1С:
Шаг 1: Запустите "1С:Предприятие" в режиме "Конфигуратор".
- Запустите "1С:Предприятие".
- В окне запуска выберите вашу информационную базу и нажмите кнопку "Конфигуратор".
Шаг 2: Найдите объект конфигурации, для которого нужно включить версионирование.
- В дереве конфигурации слева найдите ветку "Метаданные".
- Раскройте ветку "Метаданные" и найдите тип объектов, для которых вы хотите включить версионирование. Это могут быть:"Справочники" (для справочников)
"Документы" (для документов)
"Планы видов характеристик" (для планов видов характеристик)
"Бизнес-процессы" (для бизнес-процессов)
"Задачи" (для задач)
"Регистры сведений" (для регистров сведений)
и другие типы объектов, для которых поддерживается версионирование. - Раскройте ветку выбранного типа объектов и найдите конкретный объект, для которого вы хотите включить версионирование (например, справочник "Контрагенты", документ "Реализация товаров и услуг").
- Дважды щелкните по имени объекта (например, "Контрагенты"), чтобы открыть окно свойств объекта.
Шаг 3: Включите версионирование в свойствах объекта.
- В окне свойств объекта (например, "Справочник.Контрагенты") перейдите на закладку "Версионирование".
- На закладке "Версионирование" найдите свойство "Версионирование".
- В поле свойства "Версионирование" выберите значение "Использовать версионирование" из выпадающего списка.
Шаг 4: Выберите тип версионирования (опционально).
После выбора значения "Использовать версионирование", станут доступны дополнительные настройки версионирования, в частности, свойство "Вид версионирования".
- "Вид версионирования": Определяет, какие версии объектов будут сохраняться. Возможные значения (перечисление ВидВерсионированияОбъектов):"Полное": Сохраняется полная копия объекта при каждом изменении. Этот вид обеспечивает максимальную детализацию истории изменений, позволяя восстановить объект в точности до любого момента времени. Однако, он требует больше места для хранения версий, особенно для объектов с большим количеством реквизитов и табличных частей.
"Версионировать изменения": Сохраняются только измененные реквизиты объекта при каждом изменении. Этот вид позволяет экономить место в базе данных, но при восстановлении предыдущей версии объекта будут восстановлены только измененные реквизиты, а неизмененные реквизиты останутся в текущем состоянии на момент восстановления. Этот вид подходит, если вам важна экономия места, и достаточно отслеживать только факты изменений.
Выберите подходящий "Вид версионирования" в зависимости от ваших потребностей в детализации истории изменений и доступного дискового пространства. Для большинства случаев рекомендуется "Полное" версионирование, если объем данных и частота изменений не слишком велики. Если вы хотите экономить место, или объекты изменяются очень часто, можно выбрать "Версионировать изменения". Если вы не уверены, оставьте значение по умолчанию ("Полное").
Шаг 5: Запишите изменения в конфигурации.
- Нажмите кнопку "Сохранить" (обычно значок дискеты на панели инструментов) или выберите пункт меню "Файл" -> "Сохранить".
- Закройте окно свойств объекта.
- Закройте Конфигуратор.
Шаг 6: Обновите конфигурацию базы данных в режиме "1С:Предприятие".
- Запустите "1С:Предприятие" в обычном пользовательском режиме.
- Система предложит обновить конфигурацию базы данных. Согласитесь на обновление. Обычно это происходит автоматически при первом запуске после изменения конфигурации. Если обновление не запустилось автоматически, может потребоваться выполнить обновление вручную через меню "Администрирование" (или "Сервис") -> "Обновление конфигурации базы данных".
Версионирование включено для выбранного объекта!
Теперь, при каждом изменении данных в объектах выбранного типа (например, в справочниках "Контрагенты"), система будет автоматически создавать версии.
Как просмотреть и использовать версии объектов в режиме "1С:Предприятие"?
После включения версионирования, пользователи смогут просматривать историю изменений и работать с версиями объектов непосредственно в режиме "1С:Предприятие".
Просмотр версий объекта:
- Откройте список или форму элемента объекта, для которого включено версионирование (например, справочник "Контрагенты", откройте элемент справочника "Контрагент").
- В форме элемента (или в списке, если версионирование доступно для списков – зависит от типа объекта и настроек) найдите кнопку "Еще" (или "Все действия", "Функции" - название может отличаться в разных интерфейсах). Обычно эта кнопка расположена в командной панели формы или списка.
- В выпадающем меню кнопки "Еще" (или "Все действия") выберите пункт "Версии".
- Откроется окно "Версии объекта", в котором будет представлена история изменений объекта.
- В окне "Версии объекта" вы увидите список версий. Каждая строка в списке представляет собой версию объекта, созданную в определенное время, с указанием даты и времени создания версии, пользователя, который внес изменения, и комментария (если комментарий был введен при записи изменений).
Работа с версиями объекта:
В окне "Версии объекта" доступны следующие действия:
- Просмотр версии: Выберите версию в списке и нажмите кнопку "Открыть версию" (или дважды щелкните по строке версии). Откроется форма просмотра версии объекта в том виде, в котором объект был на момент создания данной версии. В форме просмотра версии нельзя вносить изменения.
- Сравнение версий: Выберите две версии в списке (удерживая клавишу Ctrl или Shift) и нажмите кнопку "Сравнить". Откроется окно сравнения версий, в котором будут показаны различия между выбранными версиями объекта (измененные, добавленные и удаленные реквизиты и табличные части). Это позволяет наглядно увидеть, какие именно изменения были внесены между версиями.
- Восстановление версии: Выберите версию в списке и нажмите кнопку "Восстановить версию". Система предложит восстановить выбранную версию объекта. Внимание! При восстановлении версии текущая версия объекта будет перезаписана на выбранную версию из истории. Действие необратимо! (если только у вас не включено версионирование и для самих версий). Подтвердите действие, если вы уверены в необходимости восстановления.
- Получить ссылку на версию: Для программного доступа к конкретной версии объекта можно получить ссылку на версию, используя кнопку "Ссылка на версию".
Важные моменты и рекомендации при использовании версионирования объектов:
- Производительность: Включение версионирования увеличивает нагрузку на систему, так как при каждом изменении объекта система тратит ресурсы на создание и сохранение версии. Для объектов, которые изменяются очень часто и имеют большой объем данных, версионирование может замедлить работу системы. Включайте версионирование только для тех объектов, для которых это действительно необходимо.
- Дисковое пространство: Версии объектов занимают место в базе данных. Со временем история версий может значительно увеличить размер базы данных, особенно при "Полном" версионировании. Регулярно контролируйте размер базы данных и принимайте меры по архивированию или удалению старых версий (если такая возможность предусмотрена вашей конфигурацией или вы разрабатываете собственные механизмы очистки истории версий).
- Выбор вида версионирования: Тщательно выбирайте "Вид версионирования" ("Полное" или "Версионировать изменения") в зависимости от ваших потребностей и ограничений по ресурсам. "Полное" версионирование обеспечивает большую детализацию, но требует больше места. "Версионировать изменения" экономит место, но может быть недостаточно информативным в некоторых случаях.
- Версионирование для разных типов объектов: Вы можете выборочно включать версионирование для разных типов объектов и даже для отдельных объектов внутри одного типа. Например, вы можете включить версионирование для справочника "Контрагенты" и документов "Реализация товаров и услуг", но не включать для справочника "Номенклатура", если история изменений номенклатуры для вас не критична.
- Права доступа к версиям: Права доступа к просмотру и восстановлению версий могут быть настроены отдельно от прав доступа к самим объектам. Вы можете ограничить доступ к истории версий для определенных ролей пользователей, если это необходимо для обеспечения безопасности данных или разграничения доступа к конфиденциальной информации. Настройка прав доступа к версиям осуществляется в Конфигураторе, в свойствах ролей.
- Документирование изменений: При внесении важных изменений в объекты, рекомендуется добавлять комментарии к версии. Комментарий можно ввести в форме элемента объекта перед записью изменений (если в вашей конфигурации предусмотрена такая возможность). Комментарии помогут в дальнейшем идентифицировать версии и понимать, какие изменения были внесены и с какой целью.
- Резервное копирование: Версионирование не заменяет резервное копирование базы данных! Версионирование помогает восстановить данные на уровне отдельных объектов и версий, но не защищает от глобальных сбоев, аппаратных поломок, повреждения базы данных или случайного удаления базы данных целиком. Регулярно выполняйте резервное копирование базы данных в дополнение к версионированию.
- Производительность при работе с версиями: Работа с историей версий (просмотр, сравнение, восстановление) может потребовать дополнительного времени, особенно для объектов с большим количеством версий и большим объемом данных. Учитывайте это при планировании работы с версиями и обучении пользователей.
Включение версионирования объектов в "1С:Предприятие" – это важный шаг к повышению контроля за данными и обеспечению их сохранности и истории изменений. Следуя этой инструкции и учитывая рекомендации, вы сможете правильно настроить версионирование для нужных объектов в вашей информационной базе и эффективно использовать возможности этого механизма.
