Как в 1с переоценить товар

Конечно, давайте подробно разберемся, как переоценить товар в программе "1С:Предприятие". Переоценка товаров – важная процедура в бухгалтерском и складском учете, которая позволяет привести учетную стоимость товаров в соответствие с их текущей рыночной стоимостью или потребительскими свойствами. В "1С:Предприятие" существует несколько способов переоценки, и выбор метода зависит от целей переоценки и настроек вашей учетной политики.

Зачем нужна переоценка товара в 1С?

Переоценка товаров может потребоваться в различных ситуациях, таких как:

• Изменение рыночных цен: Рыночная стоимость товаров может как увеличиваться (дооценка), так и уменьшаться (уценка) под влиянием различных факторов (изменение спроса, инфляция, действия конкурентов и т.д.). Переоценка позволяет отразить эти изменения в учете.
• Моральное устаревание или потеря потребительских свойств: Товары могут устаревать морально (например, новые модели техники вытесняют старые) или терять свои потребительские свойства (например, продукты питания с истекающим сроком годности, поврежденные товары). В таких случаях уценка необходима для адекватной оценки активов.
• Формирование достоверной финансовой отчетности: Переоценка товаров обеспечивает более точное отражение стоимости запасов в балансе предприятия и, как следствие, более достоверную финансовую отчетность.
• Приведение учетных данных к рыночным ценам для целей управленческого учета: Для принятия управленческих решений важно располагать информацией о текущей рыночной стоимости товаров, а не только об их исторической стоимости.

Способы переоценки товаров в 1С:Предприятие:

В "1С:Предприятие" для переоценки товаров обычно используются следующие документы:

• "Переоценка товаров": Основной документ, предназначенный непосредственно для переоценки товаров как в сторону увеличения (дооценка), так и в сторону уменьшения (уценка).
• "Списание запасов": Может использоваться для уценки товаров, пришедших в негодность или морально устаревших, до цены возможной реализации (ликвидационной стоимости) или до нуля (полное списание).
• "Поступление излишков товаров": Может использоваться для дооценки товаров, выявленных в результате инвентаризации, до рыночной стоимости.
• "Реализация (отгрузка) товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг": В некоторых случаях (например, при выявлении ошибок в ценах поступления или реализации) корректировка цен может быть оформлена через сторнирующие и корректирующие документы "Реализация (отгрузка) товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг", но это не является прямой переоценкой, а скорее исправлением ошибок.

Рассмотрим подробнее процесс переоценки товаров с использованием документа "Переоценка товаров" (наиболее распространенный способ).

Пошаговая инструкция по переоценке товаров в 1С (на примере "1С:Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0):

Инструкция приведена для конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, как одной из самых распространенных. В других конфигурациях ("1С:Управление торговлей", "1С:ERP" и т.д.) разделы и пункты меню могут называться немного иначе, но общий принцип остается схожим.

Шаг 1: Откройте раздел "Запасы и закупки" (или "Склад").

• Запустите программу "1С:Бухгалтерия предприятия".
• Перейдите в раздел меню "Запасы и закупки" (или "Склад", если у вас упрощенный интерфейс или другая конфигурация). Обычно этот раздел находится в главном меню программы.

Шаг 2: Перейдите в "Переоценка товаров".

• В разделе "Запасы и закупки" (или "Склад") найдите пункт "Переоценка товаров".
• Откроется журнал документов "Переоценка товаров".

Шаг 3: Создайте новый документ "Переоценка товаров".

• В журнале документов "Переоценка товаров" нажмите кнопку "Создать".
• Откроется форма нового документа "Переоценка товаров".

Шаг 4: Заполните шапку документа "Переоценка товаров".

• Вид переоценки: Выберите "Уценка" (если стоимость товара уменьшается) или "Дооценка" (если стоимость товара увеличивается).
• Склад: Укажите склад, на котором проводится переоценка товаров. Если переоценка проводится на нескольких складах, документ создается отдельно для каждого склада.
• Организация: Укажите вашу организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям).
• Дата: Укажите дату переоценки. Датой переоценки будет сформирована проводка по переоценке. Обычно указывается последний день отчетного периода (месяца, квартала), но дата может быть и любой другой, в зависимости от вашей учетной политики и целей переоценки.
• Номер: Номер документа присваивается автоматически. При необходимости можно изменить.
• Комментарий: Укажите произвольный комментарий к документу, например, причину переоценки, номер приказа о переоценке и т.п.

Шаг 5: Заполните табличную часть "Товары" документа "Переоценка товаров".

• Перейдите на закладку "Товары".
• Нажмите кнопку "Добавить" или "Подбор", чтобы добавить строки в табличную часть.
• Для каждой строки укажите:Номенклатура: Выберите из справочника "Номенклатура" товар, который подлежит переоценке. Можно выбрать как отдельные позиции, так и группы товаров.
  Характеристика номенклатуры и Серия (если ведется учет по характеристикам и сериям).
  Количество: Указывается автоматически на основании остатков товара на указанном складе. Редактировать количество обычно не нужно, переоценивается весь остаток товара.
  Старая цена: Указывается текущая учетная цена товара на складе. Обычно заполняется автоматически.
  Новая цена: Укажите новую цену товара, после переоценки. Это может быть рыночная цена, цена возможной реализации, цена аналогов и т.п., в зависимости от целей переоценки и методов оценки, установленных в вашей учетной политике. Важно! Если вы выбрали "Уценка", новая цена должна быть меньше старой. Если выбрали "Дооценка", новая цена должна быть больше старой.
  %: (Процент изменения) - Можно указать процент изменения цены вместо новой цены. При указании процента, новая цена рассчитается автоматически исходя из старой цены и указанного процента. Этот способ удобен, если переоценка проводится на определенный процент от текущей стоимости.
  

Шаг 6: Укажите счета учета результатов переоценки (доходов и расходов).

• Перейдите на закладку "Счета учета".
• Счет доходов от дооценки: Укажите счет учета доходов, на который будет отнесена сумма дооценки товаров (если вид переоценки "Дооценка"). Обычно используется счет 91.01 "Прочие доходы". Выбор конкретного субсчета может зависеть от вашей учетной политики.
• Счет расходов от уценки: Укажите счет учета расходов, на который будет отнесена сумма уценки товаров (если вид переоценки "Уценка"). Обычно используется счет 91.02 "Прочие расходы". Выбор конкретного субсчета может зависеть от вашей учетной политики.

Шаг 7: Проведите документ "Переоценка товаров".

• После заполнения всех необходимых данных, нажмите кнопку "Провести и закрыть" (или просто "Провести" и затем "Закрыть") в нижней части документа.

Результат проведения документа "Переоценка товаров":

• Сформируются бухгалтерские проводки, отражающие переоценку товаров.
  При дооценке (Вид переоценки = "Дооценка"):
  Дебет 41 "Товары" (или другой счет учета товаров) Кредит 91.01 "Прочие доходы"Сумма дооценки товаров
  
  При уценке (Вид переоценки = "Уценка"):
  Дебет 91.02 "Прочие расходы" Кредит 41 "Товары" (или другой счет учета товаров)Сумма уценки товаров
  
• Учетная стоимость товаров на складе изменится на сумму переоценки. В карточке номенклатуры и в складских отчетах будет отражена новая стоимость товаров.
• Финансовый результат от переоценки (доход или расход) будет отражен на счетах 91.01 "Прочие доходы" или 91.02 "Прочие расходы".

Шаг 8: Проверка результатов переоценки.

После проведения документа "Переоценка товаров" рекомендуется проверить правильность выполнения операции и убедиться, что переоценка отражена в учете корректно.

• Просмотр проводок документа "Переоценка товаров": В проведенном документе "Переоценка товаров" нажмите кнопку "ДтКт" (Дебет-Кредит) или "Показать проводки" (название кнопки может отличаться в разных версиях 1С). Проверьте, что проводки сформированы правильно и соответствуют виду переоценки (дооценка или уценка).
• Анализ оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета товаров (счет 41 или аналогичный): Откройте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (или "Оборотно-сальдовая ведомость по счету и субсчетам") по счету учета товаров (например, счет 41 "Товары"). Проверьте, что сальдо на конец периода по счету учета товаров изменилось на сумму переоценки.
• Анализ оборотно-сальдовой ведомости по счетам 91.01 и 91.02: Откройте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" по счетам 91.01 "Прочие доходы" и 91.02 "Прочие расходы". Проверьте, что обороты по дебету или кредиту этих счетов (в зависимости от вида переоценки) соответствуют сумме переоценки.
• Просмотр карточки номенклатуры: Откройте карточку номенклатуры переоцененного товара и проверьте, что учетная цена товара изменилась в соответствии с переоценкой.

Важные моменты и рекомендации при переоценке товаров в 1С:

• Учетная политика: Порядок и периодичность переоценки товаров должны быть закреплены в учетной политике вашей организации. Учетная политика определяет методы оценки товаров, случаи и порядок проведения переоценки, а также счета учета доходов и расходов от переоценки.
• Документальное оформление: Переоценка товаров должна быть оформлена первичными учетными документами, такими как приказ (распоряжение) руководителя о проведении переоценки, акт переоценки (или иной документ, подтверждающий новую стоимость товаров). В документе "Переоценка товаров" в 1С можно указать реквизиты этих документов в поле "Комментарий".
• Периодичность переоценки: Периодичность переоценки товаров зависит от типа товаров, частоты изменения рыночных цен и учетной политики организации. Переоценка может проводиться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или по мере необходимости.
• Налоговые последствия: Переоценка товаров может влиять на налогооблагаемую прибыль. Дооценка товаров увеличивает стоимость активов и может привести к увеличению налога на имущество (если применимо), но не влияет напрямую на налог на прибыль (пока товары не будут реализованы). Уценка товаров признается расходом и уменьшает налогооблагаемую прибыль по налогу на прибыль, но может уменьшить базу по налогу на имущество. Проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом для уточнения налоговых последствий переоценки в вашем конкретном случае.
• Влияние на финансовый результат: Суммы дооценки или уценки товаров напрямую влияют на финансовый результат предприятия, отражаясь в составе прочих доходов или расходов. Учитывайте это при анализе финансовой отчетности.
• Разные конфигурации 1С: Интерфейс и названия пунктов меню могут незначительно отличаться в разных конфигурациях "1С". Если вы не можете найти документ "Переоценка товаров" в указанном разделе, воспользуйтесь поиском по меню (обычно вызывается по кнопке "гамбургер" в главном меню или сочетанием клавиш Ctrl+F12) и введите в поиск "Переоценка товаров".
• Права доступа: Для создания и проведения документов "Переоценка товаров" у пользователя должны быть соответствующие права доступа в 1С. Уточните у администратора вашей системы, достаточно ли у вас прав для выполнения данной операции.

В заключение:

Переоценка товаров в "1С:Предприятие" – важный инструмент для ведения корректного учета запасов и формирования достоверной финансовой отчетности. Используйте документ "Переоценка товаров" для отражения изменений стоимости товаров, следуйте инструкциям и рекомендациям, учитывайте особенности вашей учетной политики и законодательства, и вы сможете эффективно выполнять переоценку товаров в вашей информационной базе 1С.