Выгрузка контактов из 1С может потребоваться для различных целей, например, для импорта в другую систему, для анализа данных или для создания резервной копии. Способы выгрузки зависят от используемой конфигурации 1С и от того, какие именно контакты вы хотите выгрузить (контакты контрагентов, физических лиц и т. д.).
Основные способы выгрузки контактов:
- Выгрузка списка справочника:Откройте справочник, содержащий контакты (например, "Контрагенты" или "Физические лица").
Нажмите кнопку "Еще" (обычно в правом верхнем углу списка).
Выберите пункт "Вывести список".
В открывшемся окне настройте параметры вывода:Укажите, какие колонки необходимо вывести (например, ФИО, телефон, email).
Выберите формат вывода (например, "Табличный документ").
Нажмите кнопку "Сформировать".
Сохраните полученный документ в формате Excel или CSV. - Выгрузка с помощью универсального отчета:Откройте "Универсальный отчет" (обычно находится в разделе "Отчеты").
В поле "Тип данных" выберите "Справочник".
В поле "Объект" выберите справочник, содержащий контакты.
Нажмите кнопку "Сформировать".
Сохраните полученный отчет в формате Excel или CSV. - Выгрузка с помощью обработок:Существуют стандартные и внешние обработки, которые позволяют выгружать данные из 1С в различные форматы.
Например, обработка "Выгрузка данных в XML" позволяет выгрузить данные в формате XML.
Для использования обработок необходимо обладать навыками работы с 1С. - Выгрузка с помощью API:Если ваша 1С поддерживает API, вы можете использовать его для выгрузки контактов.
Этот способ требует навыков программирования.
Дополнительные возможности:
- Фильтрация: Перед выгрузкой можно отфильтровать список контактов по заданным критериям (например, по типу контрагента или по региону).
- Группировка: Можно сгруппировать контакты по заданным критериям (например, по типу контрагента или по региону).
- Настройка колонок: Можно настроить, какие колонки будут выводиться при выгрузке.
Важные моменты:
- Выбор способа выгрузки зависит от объема данных, формата выгрузки и навыков пользователя.
- Перед выгрузкой данных убедитесь, что у вас есть права доступа к справочнику, содержащему контакты.
- Сохраняйте резервные копии выгруженных данных.
Рекомендации:
- Используйте выгрузку списка справочника для получения простых списков контактов.
- Используйте универсальный отчет для получения более сложных отчетов.
- Используйте обработки или API для автоматизации процесса выгрузки.
- Используйте официальную документацию от фирмы 1с, для получения самой актуальной информации.
