Перевод сотрудника на дистанционную работу в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП) оформляется документом "Кадровый перевод". Вот пошаговая инструкция:
1. Подготовка документов:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору:Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите условия дистанционной работы (режим работы, порядок взаимодействия, порядок обеспечения оборудованием и т. д.).
- Приказ руководителя:На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.
2. Оформление перевода в "1С:ЗУП 8":
- Настройки кадрового учета:Убедитесь, что в настройках кадрового учета установлен флажок "Используется дистанционная работа".
Раздел "Настройка" - "Кадровый учет". - Документ "Кадровый перевод":Перейдите в раздел "Кадры" — "Приемы, переводы, увольнения".
Нажмите кнопку "Создать" — "Кадровый перевод".
Заполните поля документа:"Организация" — выберите организацию.
"Сотрудник" — выберите переводимого сотрудника.
"Дата перевода" — укажите дату перевода на дистанционную работу.
Установите флажок "Работает дистанционно".
При необходимости измените другие параметры (например, график работы, оклад).
Нажмите кнопку "Провести и закрыть". - Печать приказа:Из документа "Кадровый перевод" можно распечатать приказ о переводе.
- Форма ЕФС-1:Необходимо подать форму ЕФС-1 в СФР.
3. Анализ данных и формирование отчетов:
- Личная карточка сотрудника (Т-2):Проверьте правильность отражения перевода в личной карточке сотрудника.
- Табель учета рабочего времени:Убедитесь, что в табеле учета рабочего времени корректно отражается режим работы сотрудника.
Важные моменты:
- Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Необходимо издать приказ о переводе на дистанционную работу.
- Необходимо подать форму ЕФС-1.
- Соблюдайте требования трудового законодательства.
Рекомендации:
- Используйте типовые формы документов, разработанные юристами.
- Регулярно обновляйте 1С, чтобы использовать актуальные формы отчетности.
- При возникновении сложностей, обратитесь к специалистам 1С или к кадровому специалисту.
- Используйте официальную документацию от фирмы 1с, для получения самой актуальной информации.
