Как оформить в 1с прием на работу бывшего сотрудника

Оформление приема на работу бывшего сотрудника в 1С зависит от используемой конфигурации, но общие принципы остаются схожими. Рассмотрим основные этапы на примере "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП).

1. Подготовка данных:

• Личная карточка сотрудника (Т-2):Убедитесь, что личная карточка сотрудника (Т-2) заполнена корректно.
  При необходимости внесите изменения.
  
• Трудовая книжка:Проверьте наличие записи об увольнении.
  Внесите запись о приеме на работу.
  
• Документы об образовании:Проверьте наличие документов об образовании.
  При необходимости запросите новые документы.
  
• Военный билет (для военнообязанных):Проверьте наличие военного билета.
  При необходимости внесите изменения.
  

2. Оформление приема в "1С:ЗУП 8":

• Справочник "Физические лица":Перейдите в раздел "Кадры" — "Физические лица".
  Найдите бывшего сотрудника в справочнике.
  Убедитесь, что все данные заполнены корректно.
  
• Справочник "Сотрудники":Перейдите в раздел "Кадры" — "Сотрудники".
  Нажмите кнопку "Создать".
  Выберите физическое лицо из справочника "Физические лица".
  
  Заполните поля карточки сотрудника:Организация.
  Подразделение.
  Должность.
  График работы.
  Вид занятости.
  Дата приема.
  
• Документ "Прием на работу":Перейдите в раздел "Кадры" — "Приемы, переводы, увольнения".
  Нажмите кнопку "Создать" — "Прием на работу".
  
  Заполните поля документа:Организация.
  Сотрудник.
  Дата приема.
  Подразделение.
  Должность.
  График работы.
  Вид занятости.
  Начисления и удержания.
  Проведите документ.
  
• Приказ о приеме на работу (Т-1):Из документа "Прием на работу" можно распечатать приказ о приеме на работу (Т-1).
  

3. Дополнительные настройки:

• Настройка графиков работы:При необходимости настройте график работы сотрудника.
  
• Настройка видов начислений и удержаний:При необходимости настройте виды начислений и удержаний сотрудника.
  
• Настройка кадрового учета:Проверьте настройки кадрового учета в соответствии с требованиями вашей организации.
  

4. Важные моменты:

• Правильность заполнения данных в справочниках и документах.
• Своевременное отражение приема на работу.
• Соблюдение требований трудового законодательства.

5. Рекомендации:

• Используйте типовые формы документов, разработанные юристами.
• Регулярно обновляйте 1С, чтобы использовать актуальные формы отчетности.
• При возникновении сложностей, обратитесь к специалистам 1С или к кадровому специалисту.
• Используйте официальную документацию от фирмы 1с, для получения самой актуальной информации.