Как сделать смету в 1с

Создание сметы в 1С зависит от используемой конфигурации. В большинстве случаев это будет "1С:Бухгалтерия 8" или специализированные решения, такие как "1С:Смета".

1. "1С:Бухгалтерия 8":

• Использование документов "Смета расходов":В некоторых версиях "1С:Бухгалтерия 8" есть возможность создания смет расходов.
  Для этого необходимо создать новый документ "Смета расходов" и заполнить его табличную часть, указав статьи расходов, суммы и другие необходимые данные.
  
• Использование отчетов:Можно создать отчет, который будет формировать смету на основе данных, введенных в другие документы (например, "Поступление товаров и услуг").
  Для этого можно использовать конструктор запросов или систему компоновки данных (СКД).
  
• Использование внешних обработок:Существуют внешние обработки, которые позволяют создавать сметы в "1С:Бухгалтерия 8".
  Эти обработки могут предоставлять более гибкие возможности для настройки смет.
  
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации:В данной конфигурации, функционал работы со сметами реализован на достаточно высоком уровне.
  Доступ к сметам осуществляется из раздела «Деятельность – Сметы».
  

2. "1С:Смета":

• Специализированное решение:"1С:Смета" – это специализированная конфигурация, предназначенная для автоматизации сметного дела.
  Она предоставляет широкий набор инструментов для создания, расчета и анализа смет.
  
• Основные возможности:Формирование локальных, объектных и сводных смет.
  Расчет стоимости работ и материалов.
  Формирование актов выполненных работ.
  Анализ сметной документации.
  

3. Общие рекомендации:

• Подготовка данных:Перед созданием сметы соберите необходимую информацию о планируемых расходах.
  
• Использование справочников:Используйте справочники "Номенклатура", "Статьи затрат" и другие для хранения информации о материалах, работах и расходах.
  
• Использование шаблонов:Создайте шаблоны смет для разных видов работ и мероприятий.
  
• Проверка сметы:Тщательно проверяйте смету на наличие ошибок перед ее утверждением.
  
• Регулярное обновление 1С:Следите за обновлениями 1С, чтобы использовать актуальные формы отчетов и функции.
  
• Консультация со специалистами:Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалистам по 1С.
  
• Использование информации с сайта 1С:ИТС:На сайте 1С:ИТС вы всегда найдете самую свежую информацию, по работе с программами 1С.
  

Важные моменты:

• Выбор конфигурации зависит от ваших потребностей и специфики деятельности.
• Если вам необходимо создавать сложные сметы, рекомендуется использовать "1С:Смета".
• Если вам нужно создать простую смету, можно использовать "1С:Бухгалтерия 8" или другие конфигурации.