Перепроведение документов в 1С — это процесс повторного проведения документов, который необходим для обновления информации в регистрах и обеспечения корректности данных. Вот несколько способов перепроведения документов в 1С:
1. Групповое перепроведение документов:
- Это самый распространенный и удобный способ.
- В большинстве конфигураций 1С эта обработка доступна через меню «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое перепроведение документов».
- В обработке можно настроить:Период перепроведения.
Организацию (если в базе их несколько).
Возможность остановки при возникновении ошибки. - После настройки нажмите кнопку «Выполнить».
2. Перепроведение документов при закрытии месяца:
- В конце месяца, при выполнении процедуры «Закрытие месяца», 1С автоматически перепроводит документы, влияющие на расчет себестоимости и другие показатели.
- Этот способ удобен для обеспечения корректности данных перед формированием отчетности.
- Для этого перейдите в раздел «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».
- Нажмите на гиперссылку «Перепроведение документов».
- Выберите период, за который необходимо выполнить перепроведение документов и нажимаем на «ОК».
3. Перепроведение отдельных документов:
- Если вам нужно перепровести только несколько документов, вы можете сделать это вручную.
- Откройте нужный документ и нажмите кнопку «Провести».
- Так же, можно выделить нужные документы в списке, нажать правую кнопку мыши, и выбрать пункт «Провести».
4. Использование внешних обработок:
- Существуют внешние обработки, которые позволяют более гибко настраивать перепроведение документов.
- Эти обработки могут учитывать различные критерии отбора документов, а также выполнять дополнительные действия.
Рекомендации:
- Перед перепроведением документов рекомендуется сделать резервную копию базы данных.
- Тщательно проверьте результаты перепроведения, чтобы убедиться в корректности данных.
- При перепроведении большого количества документов, процесс может занять продолжительное время.
- Если во время перепроведения, возникли ошибки, внимательно изучите их описание, и исправьте.
Важные моменты:
- Перепроведение документов может повлиять на расчет себестоимости, взаиморасчеты с контрагентами и другие показатели.
- Перед перепроведением документов, влияющих на расчет НДС, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы (счета-фактуры, книги покупок и продаж).
Надеюсь, эта информация поможет вам правильно перепровести документы в 1С.
