Работа с PDF-файлами, казалось бы, что тут сложного, учитывая, что просмотр PDF- файлов, как и DOOM, можно запустить на любом устройстве (а сам DOOM можно запустить внутри PDF-файла). Этот формат так прочно вошел в нашу жизнь, что мы даже не задумываемся о нюансах его использования.. И если обычному пользователю хватает офисных пакетов и бесплатных онлайн-сервисов, то корпоративные пользователи сталкиваются с более комплексными задачами: им нужно создавать документы, редактировать их, оставлять комментарии, скрывать отдельную информацию внутри файла или ограничивать доступ к нему с помощью пароля.
На рынке корпоративных игроков до недавнего момента в России и в мире бал правили два производителя — Adobe и ABBYY. С 2022 года Adobe перекрыл все краны работы с российскими юридическими лицами, с ABBYY история тоже оказалась не очень хорошей для пользователей ее продуктов в нашей стране.
Другие альтернативы либо требуют пиратских обходных путей, либо представляют собой онлайн-сервисы. Последние удобны, но есть важный нюанс — когда вы загружаете туда файл, неизвестно, куда он попадет и кто его обрабатывает. Это особенно критично, если речь идет о конфиденциальных документах и персональных данных. А PDF-файлы очень популярны как в банковской среде, так и в документообороте. Вспомните, например, в каком формате вам приходят справки и выписки с Госуслуг.
Поэтому нужно найти какой-то продукт, который удовлетворяет следующим параметрам:
- является российским по происхождению и его допускается использовать для обработки чувствительной информации (персональных, финансовых и других данных);
- имеет хорошую техническую поддержку;
- является локальным: то есть, его можно развернуть и встроить в существующие корпоративные системы работы с данными;
- отвечает требованиям корпоративных клиентов по качеству, скорости и объемам обработки информации.
В этой статье мы рассмотрим программное обеспечение от отечественного разработчика Content AI (https://contentai.ru/).
Что такое Content AI
Content AI — российский разработчик ИИ-решений для интеллектуальной обработки документов. Продукт компании ContentReader PDF — это один из немногих полноценных редакторов PDF-документов, который позволяет заменить продукцию Adobe и ABBYY в части сканирования, распознавания, конвертации и редактирования.
Content AI предлагает полностью локальные решения с подписочной моделью, где все данные остаются на стороне пользователя.
Стоимость подписки у Content AI несколько выше, чем у конкурентов, но при этом и функционал у данного ПО выше, чем у конкурентов. В компании также утверждают, что при разработке продукта делают акцент на качестве и функционале, и этим также обусловлена более высокая цена.
Так как важным потребителей средств для работы с PDF являются большие предприятия, в том числе из банковской сферы и госсектора, то очень важно, что программные продукты Content AI включены в реестр отечественного ПО. А сама компания сейчас на 99% принадлежит российскому юридическому лицу.
Окончание AI в конце стоит не просто так. В решениях компании применяются ИИ-технологии для интеллектуальной обработки информации в распознавании текста в документах (OCR — Optical Character Recognition) и в обработке естественного языка (NLP — Natural Language Processing) для классификации и извлечения необходимой информации.
Кстати, наличие ИИ-маркировки, а точнее официального статуса продуктов с признаками искусственного интеллекта, подтвержденного экспертизой Минцифры РФ, позволяет покупателям получать налоговые льготы за покупку такого ПО.
Задачи, решения и сценарии
Рассмотрим основные сценарии, с которыми сталкиваются корпоративные пользователи при работе с документами:
- Конвертация документов (из Word в PDF и обратно, а также в Excel и другие форматы).
- Распознавание текста на сканах и в печатных документах.
- Редактирование PDF-файлов, внесение исправлений и комментариев.
- Автоматическое сканирование и распределение входящих документов.
С таким набором задач сталкивается практически любая организация, работающая с документами. В первую очередь такие функции работы с документами востребованы в бухгалтерии (работа с финансовыми документами и отчетностью), закупочных и тендерных отделах (контракты, заявки, договора) и секретариатах и офисных службах с большим объемом документооборота.
Для выполнения данных задач Content AI предоставляет разные решения, которые можно использовать в зависимости от потребностей компании. Многофункциональный редактор ContentReader PDF (https://contentai.ru/contentreader-pdf/office) позволяет решить все задачи офисных сотрудников, связанные с обработкой документов: распознавание и конвертация PDF, редактирование, защита и подпись ЭЦП, работа с интерактивными формами, а также сравнение документов и автоматизация обработки документов в версии Corporate.
Кстати, Content AI - один из немногих разработчиков в России, которые используют ИИ. Об основных ИИ-"фишках" данного продукта мы расскажем на нашей следующей статье!
