Чтобы не нарушать закон, вам необходимо оформить следующие документы:
💫Политика конфиденциальности
Описывает, какие данные собираются и с какой целью.
Определяет, как информация защищается и кому может передаваться.
Должна быть размещена на сайте и согласовываться с пользователем (галочка при регистрации, чекбокс при подписке).
💫Согласие на обработку персональных данных
Подтверждает, что клиент осознает, какие данные он передает и зачем.
Должно быть оформлено в явном виде: отдельным документом или чекбоксом перед отправкой формы.
💫Положение об обработке персональных данных
Внутренний документ компании, регламентирующий порядок хранения и обработки данных.
Необходим, если у вас есть сотрудники, которые работают с клиентскими данными.
💫Договор с лицом, обрабатывающим данные
Если вы передаете информацию третьим лицам (например, подрядчикам, курьерским службам, CRM-системам), с ними необходимо заключить соглашение о защите данных.
💫Журнал учета обработки персональных данных
Фиксирует все операции с персональными данными (сбор, изменение, удаление).
Обязателен для юридических лиц и ИП, имеющих сотрудников.
Штрафы за нарушение законодательства
Санкции за несоблюдение закона «О персональных данных» предусмотрены в ст. 13.11 и иных статьях КоАП РФ. Размер штрафов на 2024 год следующий:
Отсутствие политики конфиденциальности – от 1 000 до 3 000 руб. для самозанятых, от 10 000 до 30 000 для ИП, до 60 000 руб. для юрлиц.
Сбор данных без согласия – от 10 000 до 700 000 руб.
Нарушение условий хранения персональных данных – до 6 000 000 руб.
Отказ предоставить данные по запросу Роскомнадзора – до 1 000 000 руб.
🛑Важно: В 2025 году ожидается повышение штрафов, особенно для юридических лиц. Роскомнадзор ужесточает контроль за обработкой персональных данных, а значит, проверок станет больше.
Как избежать проблем?
- Разработать и разместить на сайте политику конфиденциальности.
- Включить в формы регистрации чекбокс с согласием на обработку данных.
- Заключить договоры с подрядчиками, если передаете данные третьим лицам.
- Проверить соответствие ваших процессов требованиям 152-ФЗ и КоАП РФ.
- Если сомневаетесь – обратитесь к юристу.
Не дожидайтесь штрафов – оформите документы уже сейчас! Это защитит ваш бизнес от проблем и повысит доверие клиентов💯
