В январе мы начали рассказывать, какие документы необходимы селлеру для таможенного оформления товаров. Мы выяснили, что все их можно разделить на 3 части. Те, которые:
- Импортер готовит заранее.
- Предварительно запрашивает у поставщика.
- Оформляет после прибытия товара на таможню.
В этой статье подробнее остановимся на пункте № 2.
Что селлеру необходимо запросить у поставщика для таможенного оформления
Перед тем как выкупить партию товара у производителя и начать ее реализовать, селлеру важно позаботиться о подготовке всех документов. Если после доставки груза на границу обнаружится отсутствие каких-либо бумаг или их некорректное оформление, товар не выпустят в Россию. Он останется на таможне до тех пор, пока документы не будут оформлены по всем правилам. За некоторые из них отвечает поставщик.
Инвойс
Дословно с английского термин переводится как «счет» или «фактура». Это документ на оплату товара, заказанного из-за границы. Не стоит путать со счет-фактурой, которую отправляют предприниматели для отчета в налоговые органы. Инвойс бывает двух видов: коммерческий и проформа. Первый содержит точную сумму, которую должен заплатить импортер. А во втором указана предварительная информация, которая требует согласования между участниками коммерческой сделки. Помимо этого, в инвойсе содержатся сведения о покупателе и продавце, список товаров, характеристики. Для передачи в таможенные органы документ должен быть оформлен на иностранном языке и иметь заверенный участниками внешнеэкономической сделки перевод.
Упаковочный лист
Выдается как дополнение к инвойсу. Он сопровождает отгрузку партии товара покупателю. В нем указан перечень продукции, которая находится в каждом из грузовых мест (ящики, контейнеры, паллеты, коробки), адрес и название отправителя, дата и номер заказа, вес каждой упаковки и всей партии. Законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению этого документа. Поставщик может сам выбрать готовый шаблон или разработать свой формат с учетом особенностей товара. Несмотря на то, что упаковочный лист оформляет продавец, селлеру крайне важно следить за корректностью и полноценностью информации, согласовывать формат, чтобы избежать проблем с таможенным оформлением.
Экспортная декларация
Один из самых главных таможенных документов. Его могут оформлять производители или перевозчики, в зависимости от условий договора. Важно, чтобы компания имела соответствующую лицензию на этот вид деятельности. Декларация подтверждает законность вывоза товара из одной страны в другую и освобождает покупателя от уплаты налога на добавленную стоимость, установленного для членов ЕС. Ее оформляют в электронном виде. В документе указывают:
- наименование отправителя и получателя;
- страну прибытия груза;
- стоимость продукции;
- вид перевозки и данные о транспортном средстве, выполняющем доставку;
- название и адрес таможенного пункта, где проходит оформление.
Экспортная декларация для отправки товара в Россию должна быть обязательно переведена на русский язык с сохранением точности информации. Очень важно следить за правильностью заполнения формы декларации. Наличие ошибок приведет к потере юридической значимости документа, которая повлечет за собой задержки груза на таможне, дополнительные расходы, срыв сроков начала продаж.
Прайс-лист
Перечень товаров или услуг, которые предоставляет компания, с указанием цен. Этот документ нужен сотрудникам таможенной службы для того, чтобы сопоставить сведения о стоимости декларируемых товаров в стране-производителе и сравнить их с ценами на идентичную продукцию. Если расценки покажутся таможенным службам подозрительно низкими, они могут начать дополнительную проверку на законность ввозимых грузов.
Какие еще документы могут понадобиться на таможне
Если товар специфический, к нему могут потребоваться дополнительные документы. Некоторые из них запрашивают сотрудники таможенных органов.
Спецификация к договору
Приложение к основному договору поставки груза. Документ упрощает работу контрагентов и делает процесс более удобным. Оформляется опционально в зависимости от условий. Спецификацию заполняют на том же языке, что и основные документы; она нужна не всегда. Например, дополнительный документ может потребоваться, если количество и разновидность товара в разных партиях отличается. В спецификации прописывают подробную информацию о товаре: артикулы, наименования, описание, количество и стоимость единиц, общая сумма контракта и другие сведения. О наличии спецификации обязательно должно быть указано в основном договоре.
Описание индивидуальных особенностей товара
Это могут быть чертежи, схемы, инструкции и руководства по применению и т. п. Их обычно предоставляет продавец, но селлеру желательно контролировать этот процесс, согласовывать формат, корректность и полноценность информации в этих документах во избежание проблем с таможенным оформлением. Описания должны быть составлены не только на языке производителя, но иметь качественный перевод на русский. Неправильность или нечитаемость таких документов может оттолкнуть покупателей и отрицательно повлиять на количество продаж.
Сертификаты
Если селлер импортирует специфический товар, таможенные органы могут дополнительно запросить сертификаты происхождения или безопасности продукции для международной грузоперевозки в зависимости от категории. Например, фитосанитарный или ветосанитарный сертификат. Они необходимы для избежания применения увеличенной ставки ввозной пошлины и возможности перевозки товара из одной страны в другую.
Маркировка
Маркировать продукцию можно как до, так и после получения товара. Но если заказать ее заранее у производителя, можно сэкономить время и расходы. Если товар подлежит обязательной маркировке, предпринимателю необходимо обеспечить ее корректность. Она должна быть выполнена на русском языке в соответствии с требованиями законодательства. Крайне не рекомендуется пускать этот процесс на самотек, даже если контрагент может самостоятельно оформить документ. Это поможет избежать проблем с таможенным оформлением и задержек груза на границе.
Чем полнее список разрешений и бумаг для импорта товара, тем ниже риск затягивания процесса прохождения контроля. Специалисты ДжумПро знают, какие документы необходимы селлеру, чтобы быстро и без проблем пройти таможенное оформление грузов из Китая. Если вам нужна консультация или помощь с заказом товаров, пишите нам. Мы предоставляем услуги под ключ: находим поставщика, договариваемся с ним о поставках, помогаем заключить договор, проконтролировать соблюдение всех требований, оформить необходимые для растаможки документы и доставить заказ в Россию.