В современном мире, когда мы постоянно работаем с информацией о клиентах и партнерах, многие из нас становятся операторами персональных данных (ПД). Это касается не только крупных компаний, но и индивидуальных предпринимателей, самозанятых лиц, а иногда даже обычных граждан.
Кто такой оператор персональных данных?
Оператором персональных данных считается любое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных. Обработка ПД включает запись, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обязанности оператора персональных данных
Если вы работаете с клиентами и получаете от них любую информацию (ФИО, номер телефона, адрес и т.д.), вы обязаны:
1. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор персональных данных
2. Подготовить необходимый пакет документов
3. Обеспечить защиту персональных данных
Регистрация в Роскомнадзоре
Для регистрации необходимо подать электронное уведомление, содержащее следующие разделы:
- Сведения об операторе персональных данных
- Цель обработки персональных данных
- Категории персональных данных
- Категории субъектов персональных данных
- Способы обработки персональных данных
- Меры защиты персональных данных
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных
- Ответственного за обработку персональных данных
- Адрес базы данных
Документы для работы с персональными данными
Основные документы, которые должен иметь оператор:
1. Политика обработки персональных данных
2. Согласие на обработку персональных данных
3. Согласие на распространение персональных данных
4. Положение об обработке персональных данных (если есть сотрудники)
Важные моменты
- Согласие на обработку и согласие на распространение - это разные документы
- Если данные обрабатываются исключительно в рамках исполнения договора, отдельное согласие на обработку может не требоваться
- При фото- и видеосъемке необходимо получить отдельное согласие
Исключения
Закон предусматривает три случая, когда регистрация в Роскомнадзоре не требуется:
1. Данные включены в государственную систему персональных данных
2. Данные обрабатываются для обеспечения транспортной безопасности
3. Обработка осуществляется без использования средств автоматизации (например, рукописные записи)
Заключение
Даже если ваш бизнес небольшой, вероятность того, что вы являетесь оператором персональных данных, очень высока. Поэтому важно осознавать свои обязанности и соблюдать требования законодательства. Необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре, подготовить соответствующие документы и обеспечить защиту персональных данных. Это поможет избежать возможных проблем и обеспечит доверие клиентов и партнеров.
Кстати, я заполнила заявление сама и уже получила уведомление, что стою на учете. Так что не откладывайте в долгий ящик - штрафы просто огромные.