Настройка автоматической рассылки расчетных листков из "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) позволяет существенно сэкономить время и упростить процесс информирования сотрудников о начисленной заработной плате. Вот подробная инструкция:
1. Подготовка:
- Настройка учетной записи электронной почты:Вам необходимо настроить учетную запись электронной почты, с которой будут отправляться расчетные листки.
Перейдите в раздел "Администрирование" -> "Органайзер" -> "Почта" -> "Настройка системной учетной записи".
Заполните необходимые поля (адрес электронной почты, пароль и т. д.). - Ввод адресов электронной почты сотрудников:Убедитесь, что в карточках сотрудников указаны их адреса электронной почты.
Перейдите в раздел "Кадры" -> "Сотрудники".
Откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке "Личные данные".
В поле "Email" введите адрес электронной почты сотрудника.
2. Настройка рассылки расчетных листков:
- Создание рассылки:
Существует два способа создать рассылку:
Из отчета "Расчетный листок":Перейдите в раздел "Зарплата" -> "Отчеты по зарплате" -> "Расчетный листок".
Нажмите кнопку "Еще" -> "Отправить" -> "Создать рассылку отчетов".
Через раздел "Администрирование":Перейдите в раздел «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Рассылки отчетов» по кнопке «Создать».
В открывшейся форме заполните необходимые поля:Наименование рассылки.
Периодичность отправки (например, ежемесячно).
Время отправки.
В поле «Отправлять» установить «Свой отчет для каждого получателя».
В поле «Получатели» выбрать «Физические лица».
В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок».
В «Настройках отчета» установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]». - Настройка параметров отчета:Настройте параметры отчета "Расчетный листок" (например, период, отборы).
3. Выполнение рассылки:
- Автоматическая рассылка:В соответствии с установленным расписанием "1С:ЗУП" будет автоматически отправлять расчетные листки сотрудникам.
- Ручная рассылка:Вы также можете выполнить рассылку вручную, нажав кнопку "Выполнить рассылку".
Важные моменты:
- Убедитесь, что у вас настроена корректная учетная запись электронной почты.
- Проверьте, что адреса электронной почты сотрудников введены правильно.
- Протестируйте рассылку на нескольких сотрудниках, чтобы убедиться, что все работает корректно.
Дополнительные рекомендации:
- Используйте защищенное соединение для отправки электронных писем.
- Ознакомьтесь с документацией к вашей конфигурации "1С:ЗУП" для получения более подробной информации.
- При возникновении сложностей обратитесь к специалистам по "1С" или к вашему партнеру "1С".
