Рко как сделать в 1с

В "1С:Предприятие" РКО (расходный кассовый ордер) оформляется для фиксации выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Открытие журнала кассовых документов:

• Откройте раздел "Банк и касса".
• Выберите пункт "Кассовые документы".

2. Создание нового РКО:

• В открывшемся журнале нажмите кнопку "Выдача" (или "Создать" и выберите "Расходный кассовый ордер").

3. Заполнение реквизитов РКО:

• Вид операции: Выберите вид операции, соответствующий причине выдачи денег (например, "Выдача подотчетному лицу", "Оплата поставщику", "Выплата заработной платы" и т. д.).
• Дата: Укажите дату выдачи денежных средств.
• Сумма: Введите сумму выдаваемых денежных средств.
• Получатель: Укажите получателя денежных средств (физическое или юридическое лицо).
• Выдано: Укажите ФИО получателя.
• По документу: Укажите данные документа, удостоверяющего личность получателя (например, паспортные данные).
• Основание: Укажите основание для выдачи денежных средств (например, "Выдано под отчет на хозяйственные нужды").
• Приложение: Если к РКО прилагаются какие-либо документы, укажите их.

4. Проведение РКО:

• После заполнения всех необходимых реквизитов нажмите кнопку "Провести".

5. Печать РКО:

• Для печати РКО нажмите кнопку "Печать".

Важные моменты:

• Правильный выбор вида операции влияет на формирование бухгалтерских проводок.
• При выдаче денег подотчетному лицу необходимо оформить авансовый отчет после использования денежных средств.
• РКО должен быть подписан кассиром и руководителем организации.
• РКО можно вводить на основании других документов, что упрощает заполнение.

Дополнительные советы:

• Для удобства работы можно настроить нумерацию РКО.
• Регулярно проверяйте остаток денежных средств в кассе.
• Соблюдайте лимит остатка наличных денежных средств в кассе, установленный Центральным банком РФ.
• Так же можно воспользоваться "Рабочим местом кассира", для удобства работы с кассовыми документами.

Я надеюсь, что эта инструкция поможет вам оформить РКО в "1С:Предприятие".