Участие в тендерах — это реальная возможность для бизнеса получить стабильные заказы и увеличить доход. Однако подача заявки — это не просто формальность. Чтобы выиграть тендер, необходимо подготовить коммерческое предложение, которое полностью соответствует требованиям заказчика и не содержит ошибок.
В этой статье разберем основные шаги по подготовке коммерческого предложения, которые помогут избежать отклонения заявки и повысить шансы на победу.
А если не уверены в своих силах, лучше поручить эту работу тендерному специалисту. Найти профессионала можно здесь.
Внимательно изучите тендерную документацию
Первый шаг — это детальное изучение тендерной документации. Именно здесь прописаны все ключевые условия, на которые необходимо ориентироваться при подготовке заявки.
На что обратить внимание:
- Техническое задание (ТЗ) – перечень характеристик товаров, работ или услуг, которым должен соответствовать ваш товар.
- Критерии оценки заявок – если закупка проводится по 44-ФЗ, то чаще всего единственным критерием является цена. По 223-ФЗ могут учитываться и другие параметры.
- Условия контракта – сроки поставки, гарантийные обязательства, обеспечение заявки.
- Требования к участникам – лицензии, сертификаты, опыт работы, финансовые показатели.
Совет: Составьте чек-лист с основными требованиями, чтобы не пропустить ничего важного.
Подготовьте документы без ошибок
Ошибки в документах — одна из самых распространенных причин отклонения заявок. Важно не только правильно заполнить формы, но и прикрепить все необходимые документы.
Основные документы:
- Часть 1 заявки – техническое предложение, в котором указывается соответствие товара или услуги требованиям ТЗ.
- Часть 2 заявки – документы, подтверждающие соответствие участника требованиям заказчика (выписка из ЕГРЮЛ, лицензии, сертификаты и т. д.).
- Финансовые документы – если требуется, прикладываются бухгалтерские балансы или справки о финансовой устойчивости.
- Обеспечение заявки – если в закупке предусмотрено обеспечение, прикладываются сведения о банковской гарантии или подтверждение внесения денежных средств.
Совет: Перед подачей заявки проверяйте все документы несколько раз. Если не уверены, лучше поручить проверку тендерному специалисту, который знает все нюансы.
Рассчитайте оптимальную цену
Цена — один из главных факторов при выборе победителя тендера. Однако занижать стоимость ради победы опасно: это может привести к убыткам.
Как правильно рассчитать цену:
- Определите себестоимость товара или услуги с учетом всех затрат.
- Учтите расходы на логистику, налоги, банковские гарантии.
- Если в тендере действует антидемпинговая мера (снижение цены более чем на 25%), заранее подготовьте обеспечение исполнения контракта в повышенном размере.
- Рассчитайте возможные штрафы и пени, если условия контракта будут нарушены.
Совет: Не занижайте цену до предела. Всегда учитывайте маржинальность и возможные риски.
Проверка перед подачей заявки
Перед тем как подать коммерческое предложение, убедитесь, что оно полностью соответствует требованиям тендера.
Что проверить перед отправкой заявки:
✅ Полнота пакета документов.
✅ Соответствие предложенного товара или услуги техническому заданию.
✅ Корректность расчета цены и всех финансовых документов.
✅ Наличие обеспечения заявки (если требуется).
Совет: Не откладывайте подачу заявки на последний момент. Иногда технические сбои на площадке могут стать причиной пропуска срока.
Подайте заявку и отслеживайте результаты
После подачи заявки необходимо регулярно проверять ее статус на электронной торговой площадке (ЭТП). Если заказчик запрашивает разъяснения, важно оперативно реагировать.
Что делать после подачи заявки:
- Проверять статус заявки на ЭТП.
- Быстро отвечать на запросы заказчика (если потребуются разъяснения).
- Готовиться к подписанию контракта в случае победы.
Чтобы подготовить конкурентоспособное коммерческое предложение для тендера, необходимо:
- Внимательно изучить тендерную документацию.
- Собрать полный комплект документов без ошибок.
- Рассчитать цену с учетом всех затрат и рисков.
- Проверить соответствие заявки требованиям заказчика перед подачей.
- Подать заявку заранее и отслеживать ее статус.
А если не уверены в своих силах, лучше поручить это тендерному специалисту. Найти профессионала можно здесь.
Хотите получать больше полезных советов по участию в тендерах и быть в курсе всех изменений? Подписывайтесь на Telegram-канал и оставайтесь на шаг впереди конкурентов! 👉