Часто в работе ремонтных бригад возникает необходимость ведения работ, не относящихся к объектам ремонта – прибить полочку, отремонтировать дверцу шкафа и т.д. Эти работы так же требуют учета трудозатрат и затрат номенклатуры.
Далее описан способ оформления таких работ через документ выявленного дефекта.
Подготовительная часть
Для данной схемы потребуется единожды создать фиктивный объект ремонта, назовем его «Общие ремонты». Заходим в справочник «Объекты ремонта» в разделе «Оборудование и нормативы» и создаем новый объект. Тип объекта «Единица оборудования», график работы тот, который является основным для предприятия.
Более никаких подробностей указывать не нужно, так как это фиктивный объект ремонта.
Рисунок 1 Добавляем фиктивный объект ремонта
Создадим документ «Принятие объекта ремонта к учету» для возможности дальнейшей работы с ним.
Рисунок 2 Добавляем фиктивный объект ремонта
Рисунок 3 Добавляем фиктивный объект ремонта
На этом подготовка завершена.
Если нужно вести статистику ремонтов, например, по разным зданиям, можно создать несколько фиктивных объектов ремонта: Цех №1, Цех №2, Администрация и т.д.
Далее опишем процесс регистрации дефекта и ремонта.
Регистрация внепланового ремонта
В первую очередь нужно зарегистрировать необходимость ремонта и описать работы, которые требуется выполнить. Это удобнее всего сделать в рабочем месте диспетчера.
Рисунок 4 Показатели эксплуатации - Рабочее место диспетчера
Слева выбираем созданный ранее объект ремонта «_Общие ремонты» (одно нажатие, чтобы объект просто стал выбранным).
Рисунок 5 Рабочее место диспетчера
Справа в части «Выявленный дефект» заполняем описание работ, которые нужно выполнить.
Реквизиты к заполнению:
Дата – сегодняшняя по умолчанию, можно заменить, если необходимо.
Подразделение-исполнитель – подразделение, кому будет передана работа для выполнения.
Организация – указываем организацию.
Подразделение – подразделение инициатор ремонта или работ.
Контактное лицо – с кем из сотрудников.
Отказавший элемент – здесь по умолчанию встанет объект ремонта «_Общие ремонты», который выбрали ранее.
Вид дефекта – для простых ремонтных работ наиболее подходит Механический, но можно выбрать иной любой подходящий под работу.
Контактное лицо – с кем из сотрудников.
Дефект выявлен в процессе – указываем «Стороннего наблюдения», если не необходимо иное.
Далее раскрываем блок «Дополнительная информация о дефекте» и заполняем поле описание дефекта. Здесь обязательно указываем, что именно нужно сделать, это поле пойдет далее в документы. Поля «Последствия дефекта» и «Комментарий к направлению на устранение» можно заполнить, но в данном случае не обязательно.
После заполнения всех необходимых полей нажимаем «Зарегистрировать» - «Выявленный дефект».
Будет создан новый документ и ссылка на него появится в форме.
Этим действием мы зафиксировали потребность в работах и указали, что именно и для какого подразделения нужно сделать.
После этого в рабочем месте технического специалиста «Наряды и работы» - «Рабочее место технического специалиста» будет доступен созданный документ выявленного дефекта.
Найдем в списке документ и выделим его. По мере подготовки и выполнения процесса ремонтных работ будем создавать три документа: Смета ремонта, Наряд на выполнение, Акт по ремонту.
Все они создаются из текущего рабочего места с помощью кнопок, расположенных в нижней части.
Смета ремонта (заявка на ремонт)
Нажимаем на кнопку «Добавить заявку» в блоке смет на ремонт. Откроется форма новой сметы.
В этом документе можем зафиксировать, какие материалы и инструменты требуются для выполнения.
Как вид ремонта указываем «Внеплановый». В левой нижней части добавляем необходимые операции. В правой нижней можем указать материальные затраты и используемые инструменты, если это необходимо.
Проводим и закрываем документ. Если необходимо распечатываем.
В данном примере как операцию мы указали технологическую операцию «_Общий внеплановый ремонт». Это фиктивная операция, ее можно создать единожды и использовать для подобных внеплановых работ, если не требуется подробное описание работы, но нужно отслеживать стоимость и продолжительность. Мы указали продолжительность 15 минут. При необходимости добавляем нужное количество операций, например, 4, если работы занимают час.
Наряд на ремонт
Далее так же в рабочем месте технического специалиста создаем «Наряд на ремонт». Встаем на наш документ выявленного дефекта. Нажимаем на кнопку «Добавить наряд» в блоке посередине «Наряды на ремонт». Этот документ фиксирует передачу задания в работу.
Будет создан новый наряда на выполнение ремонтных работ.
Указываем технологические операции.
Проводим и закрываем документ. Если необходимо распечатываем.
Акт по ремонту
Далее так же в рабочем месте технического специалиста создаем «Акт по ремонту». Встаем на наш документ выявленного дефекта. Нажимаем на кнопку «Добавить акт» в блоке внизу справа «Акты по ремонту».
Если в документе много работ и операций, то можно постепенно отмечать их выполненными по мере закрытия работ.
Когда все работы выполнены, то отмечаем флаг «Завершить ремонтные работы».
Проводим и закрываем документ. Если необходимо распечатываем.
Это завершает все необходимые операции по внеплановому ремонту. Изначальный дефект перейдет в состояние «Устранен».
Ещё больше полезный статей на нашем сайте