Работа из дома может быть опасна, уверяют психологи. Человек, сделавший квартиру офисом, не сможет думать в ней ни о чем, кроме рабочих задач. У него не останется места для отдыха и релаксации. Но эту проблему можно решить созданием кабинета или хотя бы рабочего уголка. Занимайтесь делами только в нем, чтобы остальные уголки квартиры были уютным местом для расслабления. Создайте в кабинете обстановку, способствующую высокой продуктивности. Рассказываем, как добиться этого, учитывая особенности мужской психологии.
Не давайте себе отвлекаться
По мнению психологов, многозадачность — не полезное, а вредное качество. Она не позволяет как следует сосредоточиться ни на одном деле. Важные отчеты или расчеты нужно готовить, ни на что не отвлекаясь. В идеальном мужском кабинете обязательно будет тяжелая дверь с замком или хотя бы ручкой-защелкой. Повернув ключ в замке, владелец отсечет себя от бытового шума и полностью погрузится в дела. Открыв дверь кабинета, вновь окажется в уютной домашней обстановке.
Если выделить для работы целую комнату невозможно, поищите другие способы защиты от отвлекающих факторов.
- Закрывайте стол и кресло тяжелой портьерой, пока работаете. Попросите родных не беспокоить вас, если штора задвинута.
- Используйте наушники или беруши. Некоторым людям удобнее работать под звуки природы или фоновую музыку.
- Закройте окно легкими полупрозрачными шторами, пропускающими свет, но не позволяющими отвлекаться на происходящее на улице.
Наведите порядок
Отвлекающим фактором может быть не только шум от домашних, но и беспорядок на столе или стеллажах с документами. Если вам приходится несколько минут искать нужный карандаш или визитку важного клиента, вы неизбежно теряете концентрацию внимания. Создавая обстановку рабочего кабинета, не забудьте о вещах, которые помогут поддерживать в нем идеальный порядок. Чем меньше рабочая зона в вашей квартире, тем важнее выделить в ней свое место для каждой вещи. Аксессуары, способствующие поддержанию порядка, одновременно украсят рабочий стол. Выбирайте их дизайн с учетом общей концепции оформления интерьера.
Для минималистичного кабинета подойдут компактные органайзеры из стекла и золотистой латуни. Для классического интерьера — настольные приборы из натурального камня и сверкающего металла, украшенные государственным гербом или другим официальным символом.
Беспорядок обычно создают небольшие предметы. Справиться с ним помогут:
- визитницы;
- подставки под блоки для заметок;
- подложки для скрепок, кнопок или скоб степлера;
- карандашницы или стаканы для ручек;
- коробки для проводов зарядных устройств, флешек, полезных гаджетов.
Несколько небольших хранилищ удобнее, чем один универсальный органайзер. Вы сможете менять их положение на столе в зависимости от выполняемой задачи, расставлять по кабинету в удобном порядке. И находить нужные мелочи так гораздо проще.
Держите под рукой все необходимое
Важно поддерживать на столе порядок, чтобы лишние мелочи не заставляли внимание распыляться. Но все необходимое для работы стоит разложить на расстоянии вытянутой руки, чтобы не пришлось отвлекаться на поиски. Если для работы вам достаточно ноутбука, организовать удобный кабинет проще. Если нужны папки с бумажными документами, разные канцелярские принадлежности, подумайте, где будете их хранить. В отдельной комнате стоит поставить большой шкаф или стеллаж. Можно совместить в одном помещении функции кабинета и библиотеки. В рабочей зоне в столовой или гостиной стоит повесить несколько полок над столом. Чтобы книги или папки с них не падали, воспользуйтесь специальным упором. Он сыграет роль декоративного элемента и поможет поддерживать порядок на полках.
Не заставляйте глаза напрягаться
Комфортное освещение в рабочем кабинете жизненно важно. Из-за работы при слишком тусклом или ярком свете может начать болеть голова. Несколько правил помогут сохранять высокую производительность в любое время.
- Чем больше светильников, тем лучше. Не обязательно и даже вредно включать их вместе. Разные лампы нужны, чтобы создавать комфортные для глаз условия при любом типе работы — с бумажными документами или перед экраном, в сумерках или после заката, в мягком кресле у окна или сидя за письменным столом.
- Правильная цветовая температура — залог продуктивной работы. Цвет светодиодных ламп делится на теплый, холодный и дневной нейтральный. Для письменного стола актуально выбирать нейтральные источники освещения. Холодные кажутся слишком резкими и заставляют глаза напрягаться. Лампы теплых желтоватых оттенков подойдут для бра или торшера над мягким креслом, в котором вы устраиваетесь для чтения с комфортом. Но они способствуют расслаблению и могут снижать концентрацию, поэтому для продуктивной работы не подойдут.
- Выберите подходящую яркость света. Ее можно оценить по мощности лампы в Вт или интенсивности освещения в люменах, Лм. Для настольной лампы достаточно лампочки 60 Вт, от 300 до 800 Лм. Такие же характеристики подойдут для торшера, рядом с которым вы читаете, бра прямо над письменным столом. Интенсивность свечения люстры рассчитывают по площади комнаты или рабочей зоны: на квадратный метр достаточно 20 Вт или 150 Лм, если потолки не выше 3,5 м. Для крошечной рабочей зоны в гостиной отдельная люстра не нужна. Но убедитесь, что свет от общей не заслоняют шкафы и перегородки, а яркости в любой момент можно добавить с помощью бра или настольной лампы.
- Расположите источники света слева от себя. Справа — если вы левша. Это правило распространяется на бра и лампы возле письменного стола. Убедитесь, что при установке слева их лучи не заслоняют высокие письменные приборы или папки с документами.
Яркое освещение, удобная мебель, защита от шума и порядок в вещах — 4 главных требования к идеальному рабочему пространству. Соблюдая их, вы сможете создать настраивающий на работу кабинет даже в маленькой квартире-студии.