Проведение штрафа ГИБДД в "1С" зависит от того, как вы хотите отразить эту операцию в учете. Рассмотрим основные варианты:
1. Оплата штрафа с расчетного счета организации:
- Документ "Списание с расчетного счета":В разделе "Банк и касса" создайте документ "Списание с расчетного счета".
Укажите:Дату оплаты.
Счет списания (ваш расчетный счет).
Получателя (ГИБДД).
Сумму штрафа.
Статью расходов (например, "Штрафы ГИБДД").
Счет учета (обычно 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
Назначение платежа (например, "Оплата штрафа за нарушение ПДД").
Проведите документ.
2. Начисление штрафа (если оплата будет позже):
- Документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)":В разделе "Операции" создайте документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".
Создайте проводку:Дебет 91.02 "Прочие расходы" - Кредит 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Укажите:Дату начисления.
Сумму штрафа.
Содержание операции (например, "Начисление штрафа ГИБДД").
Проведите документ. - Оплата штрафа:После оплаты штрафа создайте документ "Списание с расчетного счета", как описано в пункте 1.
3. Удержание штрафа из заработной платы сотрудника (если сотрудник нарушил ПДД на служебном автомобиле):
- Документ "Удержание прочих операций":В разделе "Зарплата" создайте документ "Удержание прочих операций".
Укажите:Сотрудника.
Сумму удержания.
Основание (например, "Штраф ГИБДД").
Статью удержания (например, "Возмещение ущерба").
Проведите документ. - Оплата штрафа:После удержания штрафа из зарплаты создайте документ "Списание с расчетного счета", как описано в пункте 1.
Важные моменты:
- Штрафы ГИБДД не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
- Необходимо иметь первичные документы, подтверждающие факт нарушения и оплаты штрафа (например, постановление о нарушении, квитанция об оплате).
- Так же, обратите внимание, что алгоритм действий, может отличаться, в зависимости от используемой конфигурации 1С.
Рекомендации:
- Создайте отдельную статью расходов для учета штрафов ГИБДД.
- Вести аналитический учет по сотрудникам, если штрафы удерживаются из заработной платы.
- Так же, рекомендуется ознакомиться с актуальной информацией на ресурсах:Инфостарт.
БухОнлайн.
1С:ИТС.