Как списать масло моторное в 1с

Списание моторного масла в "1С" зависит от того, как оно используется в вашей организации. Рассмотрим основные сценарии:

1. Использование в производстве или для обслуживания оборудования:

• Создание документа "Требование-накладная":Перейдите в раздел "Производство" или "Склад" (в зависимости от вашей конфигурации).
  Найдите и откройте журнал "Требование-накладные".
  Создайте новый документ.
  Укажите подразделение, на которое списывается масло.
  В табличной части добавьте строку с моторным маслом, укажите количество и счет затрат (например, 20.01 "Основное производство" или 23 "Вспомогательные производства").
  Проведите документ.
  
• Особенности:Перед списанием убедитесь, что в "1С" правильно настроены номенклатурные позиции и счета учета.
  Если списание происходит по нормам расхода, убедитесь, что эти нормы утверждены в вашей организации.
  

2. Использование для обслуживания транспортных средств:

• Списание по нормам:В этом случае необходимо вести учет расхода топлива и смазочных материалов по нормам.
  Для этого можно использовать специализированные программы учета ГСМ (горюче-смазочных материалов) или вести учет вручную, а затем отражать списание в "1С" документом "Требование-накладная".
  В "1С" отражается фактический расход, который должен соответствовать утвержденным нормам.
  
• Списание по факту:Если учет ГСМ ведется по фактическому расходу, то списание отражается на основании документов, подтверждающих замену масла (например, акта выполненных работ).
  Так же используется документ "Требование-накладная".
  
• Особенности:При списании масла на транспортные средства необходимо учитывать, что расходы могут относиться к разным статьям затрат (например, расходы на содержание служебного транспорта).
  

3. Важные моменты:

• Документальное оформление:Списание моторного масла должно быть подтверждено первичными документами (требование-накладная, акт списания, акт выполненных работ).
  
• Учетная политика:Порядок списания моторного масла должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.
  
• Аналитический учет:Для контроля расхода масла рекомендуется вести аналитический учет по подразделениям, автомобилям и другим аналитическим признакам.
  

Рекомендации:

• Перед списанием масла убедитесь, что в "1С" правильно настроены номенклатурные позиции и счета учета.
• Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалисту по "1С" или к вашей службе поддержки.