Как завести электронную трудовую книжку впервые в 1с

В "1С:Предприятие" работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК) включает несколько этапов, особенно при первом трудоустройстве сотрудника. Вот пошаговая инструкция:

1. Подготовка:

• Уведомление сотрудников:До 2020 года все работодатели должны были уведомить своих сотрудников о переходе на ЭТК.
  С 2021 года, если сотрудник впервые устраивается на работу, его трудовая книжка ведется только в электронном виде.
  
• Получение заявлений:До 2020 года сотрудники имели право выбора: вести трудовую книжку в бумажном или электронном виде.
  После 2021 года, если сотрудник устраивается впервые, заявление не требуется.
  

2. Оформление приема на работу:

• Документ "Прием на работу":В "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП 8) необходимо создать документ "Прием на работу".
  В этом документе важно установить флажок "Начало трудовой деятельности". Это означает, что сотрудник до 2021 года нигде не работал.
  Так же в данном документе необходимо установить флаг "Отразить в трудовой книжке".
  
• Данные сотрудника:Убедитесь, что все необходимые данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН и т. д.) введены правильно.
  

3. Формирование и отправка отчета СЗВ-ТД:

• Отчет СЗВ-ТД:После проведения документа "Прием на работу" необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД.
  Этот отчет содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника и передается в Пенсионный фонд России (ПФР).
  В связи с объединением ПФР и ФСС, теперь этот отчет входит в состав ЕФС-1.
  
• Отправка отчета:Отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1) можно отправить в ПФР (СФР) непосредственно из "1С" с помощью электронной подписи.
  

4. Выдача сведений сотруднику:

• Форма СТД-Р:По запросу сотрудника необходимо выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р.
  Эту форму можно сформировать в "1С" и распечатать.
  

Важные моменты:

• Актуальность версии "1С":Убедитесь, что у вас установлена последняя версия "1С", поддерживающая работу с ЭТК.
  
• Электронная подпись:Для отправки отчетов в ПФР (СФР) необходима квалифицированная электронная подпись.
  
• Консультация:При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к специалистам по "1С" или в службу поддержки.
  

Дополнительные ресурсы:

• Официальный сайт "1С": its.1c.ru
• Ресурсы партнеров "1С": сайты компаний, занимающихся внедрением и поддержкой "1С".