Внесение покупателем аванса или частичной оплаты служит своего рода заверением о серьезности его намерений.
Это , как водить девушку по ресторанам и дарить подарки :)
Готовность клиента к предварительной оплате свидетельствует о его подлинном желании приобрести продукт или воспользоваться сервисом.
Для продавца это выступает гарантией: он обретает уверенность в заинтересованности покупателя во взаимодействии.
Более того, предварительные платежи предоставляют возможность получить финансирование до начала работ.
Продавец может направить эти средства на покрытие первоначальных расходов, например, на приобретение необходимых инструментов или ресурсов для осуществления проекта.
При заблаговременной оплате есть риск потерять деньги, причём у обеих сторон.
Причины могут быть разные — форс-мажор, невыполнение обязательств продавцом, желание покупателя отказаться от сделки.
Если речь идет об авансовом платеже — в договоре обычно прописаны все нюансы.
Но если мы говорим о предоплате, может возникнуть ситуация, когда продавец уже начал какие-то работы. В таком случае расходы могут быть удержаны из уже внесённой суммы, ибо есть риски. Если он получает деньги заранее, но потом по каким-то причинам не может выполнить свои обязательства, предварительный платёж придётся вернуть. Нередко встречаются ситуации, когда деньги уже потрачены.
Аванс может быть только частичным платежом ( разбит на части)
А если, если внесена вся сумма, это уже предоплата.
При внесении как аванса, так и предоплаты обязательно нужны документы, подтверждающие платёж. Если речь о рознице, нужен чек, если же деньги вносит юрлицо, это может быть счет-фактура или квитанция за аванс.
Как только товар будет отгружен или услуга предоставлена, выписывается второй чек.
Формально, первый чек – это просто фиксация аванса, то второй – это фактическая прибыль от сделки.
А вот в бухгалтерском и налоговом учете признать доходы и расходы можно одним из двух методов: начисления или кассовым.
На практике компании чаще ведут учет первым способом, следуя указаниям бухгалтерских стандартов и НК РФ.
Считается, что признание доходов и расходов по факту отгрузки точнее отражает результат работы бизнеса.
Но иногда предприятия могут или даже обязаны учесть расходы по факту оплаты (кассовым методом)
Когда ?👇
Например, в сентябре компания выплачивает бонусы сотрудникам по итогам августа. Общая сумма премий составила , например, 1 500 000 ₽. То вот в расход эта сумма в август не идет( там , где текучка кадров)
или ,
Когда образуются кассовые разрывы : исключается ситуация, когда компания должна уплатить налог, а денежные средства еще не поступили.
Но тут есть ограничения по выручке.
Кому нельзя применять кассовый метод даже при соблюдении лимита выручки (ст. 273 НК РФ)
- банки;
- кредитные потребительские кооперативы;
- микрофинансовые организации;
- компании — контролирующие лица КИК;
- компании, ведущие деятельность по добыче углеводородного сырья на новом морском месторождении.
Такой такой метод учета для компаний с отложенными платежами, закупкой сырья впрок и предоплатами, кассовый метод учета расходов и доходов не подходит.
Да, он подсветит траты по месяцам, но не покажет реальную картину бизнеса.
Он больше для малых предприятий, некоммерческих организаций и компании со статусом участников проекта «Сколково»
Вывод?👇
Залог финансовой стабильности и устойчивого развития любого предприятия, своевременное выявление и устранение причин, вызывающих кассовые разрывы. Это позволит компаниям избежать финансовых трудностей, укрепить свою репутацию и повысить конкурентоспособность на рынке, ибо промедление может привести к серьезным финансовым проблемам, включая задержки платежей, штрафы и даже банкротство.
Не забывайте подписываться , ставить лайки, обнажая свои мысли.