Отличным вариантом поиска торгов и закупок является сервис Saby (СБИС) Торги и закупки — это комплексный сервис, созданный для автоматизации процесса участия в государственных и коммерческих тендерах. Основная цель — сделать поиск, управление и участие в закупках доступнее и эффективнее для бизнеса.
Поиск торгов
В Saby (СБИС) искать торги можно вручную или автоматически.
Для ручного поиска введите ключевые слова в строку поиска или укажите другие параметры в фильтрах. Система предоставит список подходящих торгов со всех доступных площадок.
Saby (СБИС) собирает закупки более чем с 500 электронных торговых площадок и позволяет работать со всеми видами торгов и процедур, используя единый поисковый запрос. Это экономит время, так как вам не нужно создавать под каждую операцию отдельный запрос.
Чтобы найти подходящие торги, перейдите в раздел:
- online.saby.ru — «Компании/Торги» или «Торги» (зависит от конфигурации);
- trade.saby.ru — «Закупки» или «Торги» (зависит от конфигурации).
На вкладке «Все» в строку поиска введите ключевые слова или название торга и нажмите знак “поиска”.
Для более точных результатов рекомендуем использовать расширенный поиск, а чтобы система искала торги автоматически — составить и сохранить запрос.
Прежде чем искать закупки, подберите ключевые слова: найдите синонимы, уточните, как заказчики могут называть ваши товары и услуги.
- В поисковой строке нажмите «Расширенный поиск».
- Укажите, где искать ключевые слова: «в наименовании», «в извещении», «в извещении и документации» — Saby (СБИС) учтет все документы по торгам, даже сканы документов и архивированные файлы, «в названии заказчика» — чтобы отобрать торги компаний с однотипными названиями, например «РЖД».
- Введите через запятую ключевые слова, словосочетания или часть слова со знаком «*». Не более 1500 символов для поисковых слов и 3000 символов для слов-исключений.
Saby (СБИС) найдет закупки, которые содержат хотя бы одно слово.
- Сохраните поисковый запрос.
Saby (СБИС) будет регулярно искать торги по заданным параметрам и собирать на вкладке «Подборки».
Отбор торгов
Проверьте список торгов, который Saby (СБИС) соберет по вашему запросу.
Когда найдете интересную закупку, изучите требования организатора и решите, сможете ли вы конкурировать с другими участниками.
Нажмите название компании-заказчика. В карточке проверьте рейтинг надежности: насколько часто компания выступает в суде, есть ли у нее жалобы в ФАС и госконтракты. Так вы уменьшите риск связаться с недобросовестным контрагентом.
Закупка вам подходит — отметьте ее как интересную, чтобы не потерять.
Чтобы выделить торги в списке, отмечайте их как «Интересные». Тот, кто поставил отметку, автоматически становится ответственным за торг и будет получать уведомления об изменениях в нем. Список изменений отобразится в разделе:
- online.saby.ru — «Компании/Торги/Мы участвуем» или «Торги/Мы участвуем» (зависит от конфигурации);
- trade.saby.ru — «Участвуем» или «Торги/Участвуем» (зависит от конфигурации).
Торги можно выделить цветом, пометить тегом или прокомментировать. Отметки будут видны всем сотрудникам.
Организация работы сотрудников
Если торгами в вашей компании занимается несколько сотрудников, Saby (СБИС) поможет планировать и контролировать их работу — назначить ответственного за торг или поставить задачу на сопровождение торга.
Проведение закупок
На ЭТП Saby (СБИС) любая компания может объявить закупку и получить коммерческие предложения от поставщиков, а затем самостоятельно определить, с кем заключать контракт.
ЭТП Saby (СБИС) — это площадка, где любая компания может принять участие в аукционе или запросе цен, а также самостоятельно их организовать. Аукцион помогает получить самое выгодное предложение, а запрос котировок — собрать как можно больше заявок и выбрать из них подходящую.
- Организатор объявляет на площадке Saby (СБИС) запрос цен или аукцион и приглашает к нему участников.
- Участники отправляют заявки.
- Организатор получает заявки и подводит итоги:
- проводит аукцион, если он был объявлен. Saby (СБИС) вычисляет победителя с самым выгодным предложением;
- при запросе цен — сам выбирает и объявляет победителя, ориентируясь не только на стоимость, но и другие параметры предложений.
С чего начать закупку?
Получите сертификат электронной цифровой подписи.
Зарегистрируйтесь в личном кабинете Saby (СБИС).
Если вам трудно разобраться в процессе регистрации на площадке или вы хотите сэкономить время, обращайтесь в "Ф1" Saby (СБИС) | ЭП | КАССЫ. Мы подготовим документы и поможем вам пройти аккредитацию с первого раза.