Как контролировать финансы бизнеса за 1 час в неделю? Пошаговый план

Вы предприниматель. У вас продажи, клиенты, команда, маркетинг — тысяча задач. Финансы? Они где-то на фоне. Пока на счету есть деньги — всё нормально. Но это до первого кассового разрыва.

Хорошая новость: чтобы держать финансы под контролем, не нужно копаться в отчётах сутками. Достаточно 1 часа в неделю. Вот простой и рабочий план.

1️⃣ Сформируйте набор ключевых цифр

Выручка, расходы, прибыль — это очевидно, но этого мало. Добавьте:

• Оборотные средства: сколько денег свободно прямо сейчас?
• Дебиторка и кредиторка: кому вы должны и кто должен вам?
• Маржинальность: какая реальная доходность с каждого продукта или услуги?
• Свободный денежный поток: сколько остаётся после всех обязательных платежей?

2️⃣ Настройте регулярные отчёты

Вам нужны три базовых отчёта:

• P&L (отчёт о прибыли и убытках): показывает, сколько вы заработали и потратили.
• ДДС (движение денег): отслеживает все поступления и выплаты.
• Баланс: фиксирует, что у бизнеса есть и что он должен.

Попросите бухгалтера или финансиста подготавливать их раз в неделю. Или настройте автоматизацию в финансовых сервисах.

3️⃣ Определите “точки контроля”

Выделите 3-5 метрик, которые говорят о здоровье бизнеса. Например:

Доля расходов от выручки — не должна расти без причины.

Рентабельность — важно видеть динамику.

Объём дебиторки — чем меньше, тем лучше.

4️⃣ Назначьте “финансовый час”

Раз в неделю открывайте отчёты и проверяйте ключевые цифры. Если где-то отклонения — разбирайтесь в причинах. Не пускайте на самотёк.

5️⃣ Действуйте на основе цифр

Финансы — это не про отчёты, это про решения. Видите, что рентабельность падает? Пора пересмотреть цены или оптимизировать расходы. Денег на счету всё меньше? Возможно, кто-то задерживает оплату — включите жёсткий контроль дебиторки.

💡Контроль финансов за 1 час в неделю — это реальность. Главное — регулярность и внимание к ключевым показателям. И тогда бизнес перестанет быть чёрным ящиком, где деньги то есть, то их нет.

📌 Сохраните этот план и начните внедрять — ваши финансы скажут спасибо.