Тип хранения.
В 1С существует 2 типа адресного хранения: Справочное и Хранение по остаткам.
Каждое имеет свои преимущества и недостатки.
Прежде чем настраивать адресное хранение на складе, необходимо определиться с типом хранения.
Определяем Тип хранения.
Справочное хранение является более простым в использовании и настройке, но не позволяет вести учет по остаткам на стеллажах и учет по сериям и срокам годности.
Данный учет подходит тем организациям, в которых нет необходимости вести учет по сериям товара, а хранение товара осуществляется всегда в одном и том же месте (одна товарная позиция всегда хранится в одной и той же ячейке).
Хранение по остаткам применяется в тех случаях, когда товар может храниться в разных местах или необходимо видеть и вести остатки товара по сериям и срокам годности.
Подытожим основные моменты:
Справочное хранение
Товар хранится всегда в одной и той же ячейке
Не требуется учет по срокам годности
Не требуется учет остатков по сериям товара
Хранение по остаткам
Необходим учет по срокам годности
Необходим учет по остаткам серийных товаров
Товар на складе хранится в разных местах
После того, как тип хранения определен, переходим к настройкам склада.
Создаем склад.
Проверяем настройки склада
Настройки и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка
Вкладка Основное.
Переходим в НСИ и администрирование – НСИ – Склады и магазины
В том случае, если со склада будет осуществляться продажа и оплата через кассу (или через кассу и безналичной оплатой с оформлением счета), то выбираем Розничный магазин в настройках склада.
Если продажи будут осуществляться только путем безналичной оплаты с выставлением Клиенту счета, то выбираем Оптовый склад.
Переходим на вкладку Ордерный склад.
Устанавливаем галочки для Ордерного склада и
Если функция выбора Ячеек недоступна, переходим в
Еще – Разрешить редактирование реквизитов.
Настройки Помещений используем только в тех случаях, если в каждом помещении за приход и отгрузку товара отвечает отдельный сотрудник клада. Если кладовщик один отвечает за работу в разных помещениях, настройку Помещений использовать не нужно.
Настройка Адресного хранения по остаткам номенклатуры.
Для настройки Хранения остатков по номенклатуре обязательно должны быть проставлены галочки для использования Ордерной схемы на складе при Поступлении и Отгрузке.
После настроек Ордерной схемы хранения станет доступна функция Генерация топологии склада для создания ячеек.
Генерация топологии склада для Справочного хранения.
Склад и доставка – Сервис – Генерация топологии склада
Определяем, необходимо ли использовать Секции и Линии. Данный функционал имеет смысл использовать при большом количестве стеллажей.
Определяем необходимость использования буквенно-числовой нумерации для Линий и Стеллажей.
Если Стеллажи имеют одинаковое количество ярусов и ячеек, можно создать сразу несколько за один раз.
Посмотреть без сохранения, каким образом получиться иерархия, можно через функцию Предварительный просмотр. Если все верно, нажимаем Создать структуру.
Проверяем созданные ячейки на складе.
Генерация топологии склада для Хранения по остаткам.
Склад и доставка – Сервис – Генерация топологии склада
Для хранения по остаткам настройки склада будут сложнее.
Для начала заполним ячейки склада. Если нет ограничений по весу (или параметр можно не учитывать), данный параметр при настройках можно исключить.
Заполняем ячейки для того, чтобы 1С не предлагала ячейки, которые данному товару не подходят.
Создаем ячейки.
В примере у яруса три одинаковые ячейки (наименование ячейки с названием по ярусу и размерами ячейки). Если груз негабаритный (больше параметров ячейки), размеры ячеек нужно указать больше реального размера, а наименование ячейки – фактические размеры.
Область хранения.
Если товар нужно разделить по областям хранения, создаем несколько разных типов: например, товар может быть разделен по температурному признаку, хрупкое, огнеопасное, скоропортящееся, по размеру тары и т.д. Если на складе нет четких критериев, и товар может быть размещен в любом месте, тогда создадим общую упаковку для всей тары.
Обязательно заполняем приоритеты размещения и далее переходим по ссылке Правила размещения товаров.
В справочнике Номенклатура указываем для Номенклатуры нужную складскую группу.
Уровень доступности ячеек для размещения и отбора.
В том случае, если на складе есть приоритет по размещению на ярусах, можно разделить Ярусы по иерархии использования.
Например, у организации Стеллажи разделены на 7-8 ярусов. Но до 5 яруса все стеллажи используются активно, когда не хватает места, товар размещается на 6 ярусах, если не хватает места и там, то на 7-8. Таким образом присваиваем ярусам с 1 по 5 Уровень доступности -1, шестым ярусам – Уровень доступности -2, 7-8 ярусам – Уровень доступности – 3.
Определяем заранее необходимость использования Секций и Линий, тип нумерации, использование буквенных значений в нумерации. Если размеры стеллажей и ярусов совпадают, можно создавать несколько объектов одновременно, задав диапазон. Если ярусы у стеллажей разные, можно создавать их поочередно, меняя значения Типоразмера, Уровня доступности и Области хранения, а также количества ячеек.
Далее, можем просмотреть полученный результат без сохранения через Предварительный просмотр. Если все верно, сохраняем через Создать структуру.
Далее, для ячеек необходимо будет установить Порядок обхода. Он устанавливается непосредственно в ячейке, и при формировании задания кладовщику на отбор или размещение, 1С будет собирать товар в последовательности Порядка обхода. Порядок обхода может быть установлен последовательно для Стеллажей, а также для Ярусов и Ячеек (при необходимости).
Переходим в Склад
НСИ и администрирование – Склады и Магазины – выбираем нужный склад, переходим в Складские ячейки.
Выделяем все ячейки (Ctrl+A) и переходим в Изменить выделенные.
Устанавливаем Порядок обхода и проверяем результат.
Устанавливаем Порядок обходя для всех ячеек склада.
Далее, для работы с Адресным хранением обязательно создаем ячейки Отгрузка и Приемка.
Это все необходимые настройки, теперь со складом можно работать. Как работает Ордерный склад можно найти в следующих уроках.
По вопросам настройки и обучения склада можно обращаться в Telegram @Iana_Zvereva.