Сегодня, в День архивов России, хотелось бы в первую очередь поздравить всех наших архивистов, труд которых позволяет узнать больше о своих предках, и поделиться с читателями своим мнением о некоторых российских госархивах, с которыми мне когда-то доводилось работать.
Надеюсь, данная информация окажется Вам полезной при составлении собственной родословной.
Приятного чтения!
ЦГА МОСКВЫ
ПРЕИМУЩЕСТВА
• Работа архива по сохранению материалов, находящихся на хранении
Нельзя не отметить тот факт, что последние несколько лет ЦГА Москвы проделывает колоссальнейший объём работы по сканированию архивных документов.
Возможность дистанционного доступа к ним имеет огромное значение для популяризации генеалогии, разительно упрощая и ускоряя поиск необходимой информации.
Пожалуй, на данный момент это главный плюс архива.
НЕДОСТАТКИ
• Неудобная система оплаты
Оплата работы по запросу разбивается архивом на две части (первая - плата за предварительный поиск документов, вторая - плата за их копирование / составление по ним архивной справки и отправку результата заявителю по почте)
Сильно осложняет процесс оплаты услуг архива необходимость ввода вручную его банковских реквизитов.
Я обращалась в ЦГА Москвы трижды, и, насколько мне известно, ситуация до сих пор не изменилась к лучшему.
ГАТО
ПРЕИМУЩЕСТВА
• Возможность самостоятельно отслеживать статус обращения
• Возможность произвести оплату по договору прямо на сайте
• Относительно быстрая первичная обработка обращений и исполнение запроса (от 2-ух недель до 1 мес.)
• Оплата производится один раз
• Удобный сайт, на котором можно найти большое количество оцифрованных копий архивных документов (есть возможность ознакомиться с составом архивных фондов и их описей).
НЕДОСТАТКИ
• У многих пользователей могут возникнуть трудности при регистрации, т.к. при ней необходимо подтвердить своё согласие на заключение договора-оферты, что может смутить.
• Без регистрации невозможно отправить запрос в архив
• На сайте нет электронных копий многих метрических книг
• Заявитель должен уведомить архив о факте оплаты по договору
Ранее на сайте не была указана электронная почта для отправки чеков об оплате (gosarhivto.isp@gmail.com).
• На сайте нет фильтра по населенному пункту в именном указателе
ЧЕГО НЕ ХВАТАЕТ ГАТО?
Десять раз я обращалась в ГАТО.
На мой взгляд, очень не хватает возможности создать на сайте архива бесплатное семейное древо для тех, чьи предки проживали в Тульской области.
Я знаю, что существует масса онлайн и оффлайн сервисов, с помощью которых это можно сделать, но всё же данная опция не была бы лишней.
Также не помешал бы и ранее упомянутый фильтр по названию населенного пункта в именном указателе.
Наконец, не хватает и технологии "умного" поиска по отсканированным текстам (вспомните Яндекс Архив).
ГАРО
ПРЕИМУЩЕСТВА
• Оплата счёта за услуги архива производится через Госуслуги.
Он приходит заявителю одновременно с ответом на обращение.
НЕДОСТАТКИ
• Весьма проблематично отправить в архив первичный запрос.
Для этого вначале необходимо зарегистрироваться на сайте Правительства Ростовской области. После нужно перейти на портал Комитета по управлению архивным делом РО (в выходные ресурсы стабильно не работают).
• Из-за отсутствия официального сайта ГАРО, заявителю трудно узнать, есть ли нужные ему дела в архиве.
• Чтобы Ваш запрос был рассмотрен архивом, необходимо Почтой России направить в его адрес подписанный заявителем договор на оказание платных услуг и согласие на обработку персональных данных.
Также можно отправить фото / сканы заполненных документов на электронную почту архива.
❗ЭТО ВАЖНО❗
При отправке фото / сканы заполненных документов на электронную почту архива (zaprosy@gosarhro.ru либо garo@gosarhro.ru) в теме письма необходимо указать "ЗАПРОС", чтобы оно не попало в спам)
• Это известная боль всех генеалогов...
Ростовская область - один из регионов, которые особенно сильно пострадали во время ВОВ. В связи с этим очень велика вероятность не найти в ГАРО нужные Вам документы (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, посемейные списки, переписные листы и т.д.).
Девять раз я обращалась в данный архив и мне непонятно, почему по сей день МК, РС, ИВ не были отсканированы и стали доступны в Яндекс Архиве.
ГАРФ
ПРЕИМУЩЕСТВА
• Оплата по обращению производится единовременно по результатам поиска.
• Обычно архив направляет ответ заявителям в день получения оплаты.
НЕДОСТАТКИ
• На сайте архива указано, что для того, чтобы получить сканы или ксерокопии материалов дела репрессированного лица, пользователю необходимо заполнить и отправить соответствующую форму (хотя её в принципе нет на сайте).
Тут же акцентируется внимание на том, что запросы по электронной почте не принимаются.
Как же сделать запрос о репрессированном?
Правильно! Именно по электронной почте (garf@statearchive.ru).
• Через внутренний поисковик на сайте ГАРФ (http://opisi.garf.su/default.asp?base=garf&menu=3) Вы не найдёте ни одно описание дела из фонда №10035 (репрессии), где было бы указано количество листов в нём.
Таким образом, желающие заказать сканы материалов архивно-следственных дел, не имеют возможности заранее оценить стоимость услуги.
— — — — —
• В какой архив Вы обращаетесь чаще всего?
• Приходилось ли Вам работать с архивами, описанными мной в статье?
• В чем на данный момент нуждаются наши архивы?
Пишите в комментариях ниже!