Условное оформление в документах 1С

В 1С удобно, когда всё под рукой и не нужно постоянно открывать каждый документ, чтобы проверить важные данные. Но бывает, что нужного реквизита нет, а его добавление кажется сложным. Не переживайте — сейчас разберёмся, как самостоятельно добавить реквизит (например, "Оригинал документа") и вывести его в удобное место.

📌 Ситуация:
Допустим, в вашей базе 1С нет реквизита "Оригинал документа" (то есть, есть у вас бумажный оригинал или нет). По умолчанию отметка об оригинале может быть где-то в конце формы или внутри самого документа, что неудобно. Нужно вывести этот реквизит в список документов и выделить его цветом для наглядности.

✅ Как добавить новый реквизит "Оригинал документа"

📌 1. Создаём реквизит в системе

1. Открываем Администрирование → Общие настройки.
2. Ищем Дополнительные реквизиты и сведения (в некоторых версиях это может называться Свойства).
3. Переходим в раздел Дополнительные сведения.
4. В списке ищем нужный объект (например, Документ "Реализация товаров и услуг").
5. Выделяем его и нажимаем Добавить.
6. В появившемся окне: В поле Наименование пишем Оригинал документа.
   В поле Тип значения выбираем Булево (Да/Нет), так как нам нужно просто отмечать факт наличия оригинала.
   
7. Нажимаем Записать и закрыть — реквизит создан.

✅ Как вывести новый реквизит в журнал документов

Теперь нужно, чтобы колонка с этим реквизитом отображалась в списке документов.

📌 2. Добавляем реквизит в журнал

1. Открываем журнал документов (например, Реализация товаров и услуг).
2. Нажимаем Ещё → Изменить форму.
3. В списке находим Ссылку (она отвечает за отображение колонок).
4. Устанавливаем на неё курсор и нажимаем Добавить поля.
5. В открывшемся окне находим Оригинал документа и добавляем его. Если в списке уже есть элемент формы Оригинал-пропускаем эти шаги и просто отмечаем галочкой.
6. Перемещаем колонку в удобное место (например, ближе к началу списка).

7. Нажимаем ОК, закрываем настройки.

📢 Готово! Теперь в списке документов сразу видно, есть оригинал или нет, без лишних кликов.

✅ Как выделять важные документы цветом (условное оформление)

Если у вас большой поток документов, можно выделять их разными цветами, чтобы сразу видеть важные записи.

📌 3. Настраиваем условное оформление

1. Открываем журнал документов.
2. Нажимаем Ещё → Настроить список.
3. Переключаемся на вкладку Условное оформление.
4. Нажимаем Добавить.
5. В условиях выбираем Оригинал документа = Нет.

6. В настройках оформления выбираем цвет фона (например, красный, если оригинал отсутствует).

7. Сохраняем настройки.

📢 Теперь документы без оригинала будут выделяться цветом, и вы не пропустите их при проверке!

✅ Как сделать зачёркнутый документ, если он помечен на удаление?

Когда документ помечен на удаление, он остаётся в базе, но не всегда явно видно, что его собираются удалить. Чтобы выделить такие документы, можно сделать их зачёркнутыми.

📌 4. Настраиваем оформление для помеченных документов

1. Открываем журнал документов.
2. Переходим в Ещё → Настроить список.
3. Заходим на вкладку Условное оформление.
4. Нажимаем Добавить.
5. В условиях выбираем ПометкаУдаления = Истина (то есть документ отмечен на удаление).
6. В настройках оформления указываем Шрифт → Зачёркнутый.
7. Сохраняем изменения.

📢 Теперь удаляемые документы будут зачёркнуты, и путаницы станет меньше!

С — это не просто программа, а гибкий инструмент, который можно подстроить под свои задачи. Теперь вы знаете, как:
✅ Добавить новый реквизит, если его нет в стандартной версии.
✅ Вывести его в список, чтобы сразу видеть нужную информацию.
✅ Выделить важные документы цветом, чтобы ничего не пропустить.
✅ Сделать зачёркнутыми помеченные на удаление документы, чтобы избежать ошибок.

💡 Используйте эти лайфхаки и работайте в 1С быстрее и удобнее!

У нас накопилась небольшая подборка полезных лайфхаков при работе с 1С, переходите и пробуйте!

Больше новостей и рекомендаций в наших социальных сетях Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!