Transportation Management System (TMS расшифровка) — это специализированная программная платформа, предназначенная для организации и оптимизации транспортных процессов, связанных с перемещением грузов по суше, воздуху, морю или с использованием их комбинаций. Будучи частью более широкой логистической экосистемы, такая система обеспечивает оперативную доставку грузов, повышает эффективность цепочек поставок, отслеживает маршруты движения в локальном и международном масштабе, а также автоматизирует трудоемкие задачи, такие как оформление документации, контроль соответствия нормативам, управление перевозками и выставление счетов. Благодаря TMS компании и их клиенты могут сокращать издержки за счет оптимизации транспортных процессов.
Ключевая задача TMS программы — эффективное и экономически выгодное управление логистическими операциями, обеспечивающее высокий уровень прозрачности и контроля.
Система позволяет компаниям централизованно управлять процессами закупок, сравнивая поставщиков и дистрибьюторов, а также храня всю ключевую информацию на единой платформе. Это способствует лучшему пониманию влияния изменений поставщиков на краткосрочные и долгосрочные логистические цепочки.
Ранее такие решения были доступны преимущественно крупным корпорациям, но сегодня благодаря технологическому прогрессу ими могут пользоваться и небольшие предприятия, что позволяет им оставаться конкурентоспособными. Рост популярности облачных технологий и развитие электронной коммерции способствуют увеличению спроса на подобные системы. В период с 2019 по 2025 год среднегодовые темпы роста рынка составляют 16,2 %.
Таким образом, отвечая на вопрос “ТМС логистика что это?” получаем ответ: это ТМС программа для логистики, которая позволяет автоматизировать большую часть процессов, сократив временные и материальные издержки.
Принцип работы TMS
Программа ТМС взаимодействует с платформами перевозчиков, собирая, анализируя и сравнивая детальную информацию о них. Такое решение позволяет не только выбирать оптимальные виды транспорта, но и эффективно контролировать весь процесс грузоперевозок.
Кроме того, TMS интегрируется с другими ключевыми системами, такими как ERP и WMS:
- ERP (Enterprise Resource Planning, управление ресурсами предприятия) – отвечает за ведение бухгалтерского учета, управление цепочками поставок и обработку платежных операций.
- WMS (Warehouse Management System, система управления складом) – обеспечивает контроль складских процессов, включая паллетирование, обработку заказов и управление запасами.
Благодаря такому взаимодействию TMS повышает прозрачность и эффективность логистических процессов, позволяя компаниям оптимизировать поставки и минимизировать издержки.
Отличие TMS от CRM
TMS и CRM — это два различных программных решения, предназначенных для разных целей.
В первую очередь, TMS разрабатывается для повышения эффективности планирования, исполнения и управления транспортной логистикой. Она ориентирована на координацию маршрутов грузоперевозок, планирование отгрузок и контроль затрат на транспортировку, что позволяет ускорить и оптимизировать весь процесс доставки.
CRM-система, в свою очередь, сосредоточена на управлении взаимоотношениями с клиентами. Ее основная задача — координация работы с текущими и потенциальными заказчиками, управление продажами и развитие клиентской базы. В отличие от TMS, она не предназначена для управления логистическими процессами, а направлена на повышение качества обслуживания и улучшение взаимодействия с клиентами.
Ключевые особенности
Современные программные решения помогают значительно упростить процессы и повысить эффективность работы логистических компаний. Основные функции TMS включают:
- Контроль и выполнение транспортных перевозок
- Автоматизированный подбор и бронирование тарифов перевозчиков
- Выбор оптимального вида транспорта (авиа, морской, грузовой или железнодорожный) для логистической цепочки, а также планирование наиболее эффективных маршрутов
- Облачное хранилище и доступ к данным
- Оптимизация загрузки и возможность отслеживания в реальном времени
- Гибкое управление расчетами и тарификацией перевозок, обработка заказов, управление ставками и выставление счетов при мультимодальных и интермодальных перевозках
- Приборные панели, отчетность и аналитика
- Прогнозирование потребностей в грузоперевозках, анализ тарифов и рентабельности, а также адаптация к неожиданным изменениям условий
Благодаря этим функциям TMS позволяет компаниям оптимизировать транспортные процессы, снижать затраты и обеспечивать высокую точность планирования.
Почему облачные решения выгодны для вашего бизнеса?
Облачная платформа TMS предоставляет компаниям ряд преимуществ, которые делают управление логистикой более гибким и эффективным:
- Доступ из любой точки мира – сотрудники могут работать с системой, имея подключение к Интернету. Например, менеджер способен отслеживать грузы и управлять процессами даже во время командировки или при удаленной работе.
- Минимизация затрат на инфраструктуру – компании избавляются от необходимости в дорогостоящем обслуживании физических серверов. Это особенно полезно для стартапов, которые могут использовать защищенную облачную платформу без создания собственного центра обработки данных.
- Автоматические обновления – облачное решение регулярно получает обновления и улучшения без необходимости вмешательства пользователей. Это гарантирует, что компания всегда работает с актуальными функциями и последними исправлениями в области безопасности.
Благодаря этим преимуществам облачные TMS-системы позволяют бизнесу экономить ресурсы, повышать мобильность сотрудников и поддерживать высокий уровень безопасности.
Преимущества TMS
Оптимизация затрат для вашего бизнеса
TMS-система автоматизирует процесс сравнения тарифов перевозчиков, бронирование транспорта, а также интегрирует функции аудита, управления контрактами, расчетов и контроля логистических цепочек. Это способствует снижению административных затрат и минимизации ошибок.
Кроме того, система помогает находить наиболее экономически выгодные варианты перевозок и оптимизировать загрузку грузов.
Мониторинг в реальном времени
С помощью TMS компании могут отслеживать движение грузов в режиме реального времени. Также система позволяет контролировать ключевые показатели эффективности (KPI), анализировать работу логистики и формировать динамические маршруты, предотвращая задержки поставок.
Повышение уровня клиентского сервиса
Благодаря TMS компании могут соответствовать ожиданиям клиентов в отношении быстрой и своевременной доставки, что особенно важно в условиях активного роста электронной коммерции. Система обеспечивает актуальность информации, упрощает процесс расчетов и выставления счетов, а также помогает заказчикам получать более выгодные тарифы, повышая качество их обслуживания.
Кто использует TMS?
Системы управления транспортной логистикой востребованы среди компаний, которые регулярно отправляют и получают товары. Среди основных пользователей:
🚛 Логистические компании
Управляют доставками, отслеживают маршруты, оптимизируют загрузку транспорта и сопутствующие процессы.
🌍 Международные перевозчики и экспедиторы
➡ Организуют мультимодальные перевозки, управляют документами и контролируют статусы грузов.
Облачные TMS и передовые технологии
Современные технологии сделали TMS-системы более гибкими, доступными и функциональными. Среди инноваций, расширяющих их возможности, можно выделить искусственный интеллект (AI) – автоматизирует рутинные процессы, сокращает временные и финансовые затраты.
Интеграция таких технологий делает облачные TMS-системы более эффективными, надежными и удобными для бизнеса.
Два ключевых фактора при выборе TMS-системы
1. Анализ текущих и будущих потребностей компании
Прежде чем внедрять TMS, важно оценить текущие и перспективные потребности бизнеса, чтобы избежать переплаты за ненужные функции. Оптимальным вариантом станет система с модульной структурой, позволяющая масштабировать функционал и добавлять новые возможности по мере роста компании.
2. Эффективная коммуникация
Выбирайте TMS, которая обеспечивает удобное и своевременное взаимодействие с клиентами. Это могут быть защищенные онлайн-порталы с возможностью управления заказами, отслеживания статусов грузов и получения актуальных данных в режиме реального времени.
Эти три фактора помогут вам выбрать наиболее подходящую систему, которая будет соответствовать потребностям вашего бизнеса и обеспечит бесперебойную работу логистических процессов.
Какую TMS-систему выбрать?
На рынке представлено множество решений, но TMS 4logist выделяется благодаря своим широким возможностям и гибкому подходу к требованиям клиентов.
Почему стоит выбрать 4logist?
Эта система управления логистикой предлагает уникальные инструменты, делающие ее оптимальным выбором для компаний любого масштаба. Использование 4logist позволяет автоматизировать работу логистов и экспедиторов до 83% благодаря следующим преимуществам:
- Полное устранение бумажной документации и упрощение учета перевозок
- Эффективное ведение клиентской базы и развитие партнерских отношений
- Упрощенная коммуникация с заказчиками
- Сокращение времени на обработку заказов до 67%
- Гибкие уровни доступа к управлению процессами для разных сотрудников
- Поддержка мультивалютного учета
- Полный контроль и управление транспортными транзитами
- Возможность работы на 11 языках
- Используется в 18 странах мира
- 10 лет успешной работы на рынке
Кроме того, 4logist заранее уведомляет о возможных задержках и форс-мажорах, что помогает компаниям оперативно корректировать планы и минимизировать риски.
Благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу, пользователи быстро осваивают систему, что сокращает время на обучение персонала и позволяет быстрее начать эффективную работу.
Система 4logist TMS что это такое?
Система 4logist — это надежное, современное решение для автоматизации логистики и повышения эффективности бизнеса.
Выбор TMS 4logist — инвестиция в будущее
Использование TMS 4logist — это не просто внедрение передового программного обеспечения, а стратегический шаг к долгосрочному успеху в сфере логистики.
Система обеспечивает автоматизацию процессов, снижение затрат и повышение эффективности перевозок, что делает ее идеальным решением для компаний, стремящихся оптимизировать управление транспортными потоками.
Если ваш бизнес нуждается в надежном, гибком и мощном инструменте для транспортной логистики, 4logist — это ваш лучший выбор.
Выбор TMS-системы 4logist — это не просто инвестиция в современное программное обеспечение, но и шаг к долгосрочному успеху в логистике. Поэтому, если ваша компания нуждается в мощном решении для управления транспортными перевозками, 4logist — ваш идеальный выбор.