Исправление табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП может потребоваться в различных ситуациях: ошибочно введенные данные, изменения в графике работы сотрудника, пропущенные дни и т.д. Вот подробное руководство по исправлению табеля в 1С:ЗУП, с учетом различных ситуаций.
Вариант 1: Исправление текущего табеля, который еще не был учтен в расчете заработной платы
Этот вариант подходит, если табель еще не был передан в расчет заработной платы, т.е. по нему не были начислены выплаты.
- Откройте документ "Табель учета рабочего времени":Перейдите в раздел "Зарплата" -> "Табели".
Найдите нужный табель за требуемый период и откройте его. - Внесите изменения в табель:Измените количество отработанных часов: В строке с нужным сотрудником измените количество часов в соответствующих днях месяца.
Укажите другие виды времени: Если нужно указать отпуск, больничный или другой вид времени, выберите соответствующий вид из выпадающего списка в нужной ячейке.
Добавьте строку, если сотрудника нет в табеле: Если сотрудника нет в табеле, нажмите кнопку "Добавить" и выберите сотрудника из списка. Затем заполните данные о времени. - Проверьте и проведите документ:Проверьте итоговые значения: Убедитесь, что итоговые значения по сотруднику (общее количество отработанных часов, дней отпуска и т.д.) соответствуют действительности.
Проведите документ: Нажмите кнопку "Провести и закрыть" или "Провести".
Вариант 2: Исправление табеля, который уже был учтен в расчете заработной платы (внесены изменения после расчета)
Этот вариант подходит, если табель уже был использован для расчета заработной платы, и после этого в него нужно внести изменения. В этом случае необходимо сторнировать (отменить) предыдущие начисления и пересчитать заработную плату.
- Откройте документ "Табель учета рабочего времени":Перейдите в раздел "Зарплата" -> "Табели".
Найдите нужный табель за требуемый период и откройте его. - Установите флажок "Корректировка":В верхней части документа установите флажок "Корректировка".
Появится поле "Исходный документ", в котором нужно указать табель, который вы корректируете (обычно он заполняется автоматически). - Внесите изменения в табель:Как и в первом варианте, измените количество отработанных часов, укажите другие виды времени и т.д.
- Проведите документ:Нажмите кнопку "Провести и закрыть" или "Провести". При этом сформируются сторнирующие проводки (отрицательные значения).
- Пересчитайте заработную плату:Отмените проведение документов начисления заработной платы: Найдите документы "Начисление заработной платы и взносов" за тот месяц, в котором был изменен табель, и снимите с них проведение (кнопка "Отменить проведение").
Пересчитайте начисления: Заново создайте документ "Начисление заработной платы и взносов" за этот месяц (раздел "Зарплата" -> "Начисление зарплаты и взносов"). При этом программа автоматически учтет изменения в табеле и пересчитает начисления.
Проведите документы начисления заработной платы: Проведите созданные документы "Начисление заработной платы и взносов".
При необходимости пересчитайте взносы и НДФЛ: Проверьте и пересчитайте документы, связанные с уплатой взносов и НДФЛ (например, "Ведомость в банк", "Платежное поручение на перечисление НДФЛ").
Вариант 3: Исправление табеля за прошлые периоды (архивные данные)
Если нужно исправить табель за период, который уже закрыт (например, год закрыт), необходимо действовать особенно аккуратно, чтобы не нарушить учет.
- Откройте период для редактирования:Важно: Перед внесением изменений необходимо открыть период для редактирования. Это делается в настройках программы (обычно в разделе "Администрирование" -> "Настройки пользователей и прав" -> "Даты запрета изменения"). Укажите дату, до которой можно вносить изменения (она должна быть раньше даты исправляемого табеля).
Внимание: Открытие периода для редактирования может повлечь за собой необходимость пересчета всех данных, связанных с этим периодом. Будьте осторожны и делайте резервные копии базы данных. - Выполните действия, описанные в Варианте 2:Исправьте табель, установив флажок "Корректировка", и пересчитайте заработную плату, как описано выше.
- Закройте период для редактирования:После внесения изменений обязательно закройте период для редактирования (верните дату запрета изменений в исходное состояние).
Общие рекомендации и важные моменты:
- Резервное копирование: Перед внесением любых изменений в базу данных 1С всегда делайте резервную копию. Это позволит вам восстановить данные в случае ошибки.
- Проверка проводок: После внесения изменений обязательно проверьте проводки в бухгалтерском учете, чтобы убедиться, что все операции отражены правильно.
- Анализ причин ошибки: Постарайтесь выяснить причину ошибки в табеле, чтобы предотвратить подобные ситуации в будущем.
- Документирование: Оформляйте документально все исправления в табеле (например, служебной запиской сотрудника с обоснованием изменений).
- Права доступа: Убедитесь, что у вас есть права на редактирование табелей и начисление заработной платы.
- Обновление платформы и конфигурации: Регулярно обновляйте платформу и конфигурацию 1С, чтобы избежать ошибок и проблем с совместимостью.
- Тестирование: После исправления ошибки протестируйте систему, чтобы убедиться, что все работает правильно.
Пример (ситуация и исправление):
Сотрудник Иванов И.И. отработал в июле на 2 часа больше, чем было указано в табеле. Табель был учтен при расчете заработной платы.
- Открываем документ "Табель учета рабочего времени" за июль.
- Устанавливаем флажок "Корректировка".
- Указываем в строке Иванова И.И. правильное количество отработанных часов (увеличиваем на 2 часа).
- Проводим документ.
- Отменяем проведение документа "Начисление заработной платы и взносов" за июль.
- Заново создаем документ "Начисление заработной платы и взносов" за июль (программа автоматически учтет изменения в табеле и доначислит заработную плату Иванову И.И. за 2 часа).
- Проводим документ "Начисление заработной платы и взносов" за июль.
- При необходимости пересчитываем НДФЛ и взносы.
Важно! Приведенные выше инструкции являются общими рекомендациями. Конкретные действия могут отличаться в зависимости от версии 1С:ЗУП и настроек вашей учетной системы. Если вы не уверены в своих действиях, обратитесь к специалисту по 1С.
