Как исправить отчет сзв тд если он уже сдан в сбис

Исправление отчета СЗВ-ТД, уже сданного через СБИС, требует внимательности и соблюдения установленного порядка. Независимо от причины ошибки, важно своевременно внести исправления, чтобы избежать штрафов со стороны ПФР (Социального фонда России).

I. Причины исправления СЗВ-ТД:

• Ошибки в персональных данных сотрудника: Неправильно указаны ФИО, СНИЛС, дата рождения.
• Неверно указано кадровое мероприятие: Ошибка в дате приема, увольнения, перевода или других кадровых событиях.
• Отсутствие данных о кадровом мероприятии: Забыли подать сведения о приеме, увольнении или другом кадровом событии.
• Неправильно указана должность: Ошибка в наименовании должности сотрудника.
• Ошибки в коде выполняемой функции: Неверно указан код выполняемой функции (для отчетов с 2023 года).
• Отмена мероприятия: Необходимо отменить ранее поданное кадровое мероприятие.

II. Порядок исправления СЗВ-ТД:

Для исправления отчета СЗВ-ТД необходимо подать корректирующий (отменяющий) отчет. Порядок действий зависит от типа ошибки и даты ее обнаружения.

1. Определите тип ошибки: Важно точно определить, какая ошибка была допущена в первоначальном отчете.
2. Подготовьте корректирующий отчет: В зависимости от типа ошибки, необходимо сформировать один из следующих типов отчетов:Отменяющий отчет (СЗВ-ТД с признаком "X" в поле "Признак отмены записи"): Используется для полной отмены ранее поданного мероприятия.
   Корректирующий отчет (СЗВ-ТД с верными данными): Используется для исправления ранее поданных данных.
   
3. Отправьте корректирующий отчет через СБИС:Войдите в СБИС.
   Найдите раздел "Отчетность в ПФР" (или аналогичный).
   Создайте новый отчет СЗВ-ТД.
   Укажите период, за который подавался ошибочный отчет.
   Внесите необходимые исправления (см. инструкции ниже).
   Проверьте отчет и отправьте его в ПФР.
   

III. Инструкции по исправлению различных типов ошибок:

A. Исправление персональных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения):

1. Сформируйте отменяющий отчет:Создайте СЗВ-ТД с теми же данными, что и в ошибочном отчете (ФИО, СНИЛС, дата мероприятия и т.д.).
   В поле "Признак отмены записи" поставьте отметку "X".
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   
2. Сформируйте корректирующий отчет:Создайте новый СЗВ-ТД с правильными персональными данными сотрудника и датой мероприятия.
   Заполните все необходимые поля, включая данные о кадровом мероприятии (прием, увольнение и т.д.).
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   

B. Исправление даты кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.):

1. Сформируйте отменяющий отчет:Создайте СЗВ-ТД с теми же данными, что и в ошибочном отчете, включая неправильную дату мероприятия.
   В поле "Признак отмены записи" поставьте отметку "X".
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   
2. Сформируйте корректирующий отчет:Создайте новый СЗВ-ТД с правильной датой мероприятия.
   Заполните все необходимые поля, включая персональные данные сотрудника и данные о кадровом мероприятии.
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   

C. Исправление вида кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.):

1. Сформируйте отменяющий отчет:Создайте СЗВ-ТД с теми же данными, что и в ошибочном отчете, включая неправильный вид мероприятия.
   В поле "Признак отмены записи" поставьте отметку "X".
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   
2. Сформируйте корректирующий отчет:Создайте новый СЗВ-ТД с правильным видом мероприятия.
   Заполните все необходимые поля, включая персональные данные сотрудника и данные о кадровом мероприятии.
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   

D. Исправление должности сотрудника:

1. Если должность была указана неверно при приеме на работу:Сформируйте отменяющий отчет на мероприятие "ПРИЕМ" с неверной должностью.
   Сформируйте корректирующий отчет на мероприятие "ПРИЕМ" с правильной должностью.
   
2. Если должность была изменена в процессе работы (переименование должности):Сформируйте отменяющий отчет на мероприятие "ПЕРЕВОД" (если изменение должности оформлялось как перевод) или "ИНЫЕ КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ" (если изменение должности оформлялось другим способом) с неверной должностью.
   Сформируйте корректирующий отчет на мероприятие "ПЕРЕВОД" или "ИНЫЕ КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ" с правильной должностью.
   

E. Исправление кода выполняемой функции:

1. Сформируйте отменяющий отчет:Создайте СЗВ-ТД с теми же данными, что и в ошибочном отчете, включая неправильный код выполняемой функции.
   В поле "Признак отмены записи" поставьте отметку "X".
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   
2. Сформируйте корректирующий отчет:Создайте новый СЗВ-ТД с правильным кодом выполняемой функции.
   Заполните все необходимые поля, включая персональные данные сотрудника и данные о кадровом мероприятии.
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   

F. Отмена мероприятия (например, отмена приказа о приеме):

1. Сформируйте отменяющий отчет:Создайте СЗВ-ТД с теми же данными, что и в ошибочном отчете (мероприятие, которое нужно отменить).
   В поле "Признак отмены записи" поставьте отметку "X".
   Отправьте этот отчет в ПФР.
   Важно: Если после отмены мероприятия требуется отразить другое кадровое мероприятие (например, прием на другую должность), его необходимо подать отдельным отчетом.
   

IV. Важные моменты при исправлении СЗВ-ТД в СБИС:

• Внимательно проверяйте данные перед отправкой: Перед отправкой отчета убедитесь, что все данные указаны правильно.
• Сохраняйте подтверждение отправки отчета: Сохраняйте подтверждение отправки отчета в ПФР, чтобы иметь доказательство своевременной подачи сведений.
• Используйте актуальную версию СБИС: Убедитесь, что вы используете актуальную версию СБИС, чтобы избежать проблем с формированием и отправкой отчетов.
• Обратитесь в техподдержку СБИС: Если у вас возникли вопросы или проблемы при исправлении отчета, обратитесь в техническую поддержку СБИС.

V. Сроки подачи исправлений:

• Общий срок: Как правило, исправления в СЗВ-ТД рекомендуется вносить как можно быстрее после обнаружения ошибки.
• Срок для избежания штрафа: Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-ТД (или подачу недостоверных сведений) может быть наложен, если ошибка не будет исправлена до момента обнаружения ее ПФР.

VI. Штрафы за ошибки в СЗВ-ТД:

• За подачу неполных и (или) недостоверных сведений: Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей для должностных лиц (например, руководителя).
• За нарушение сроков представления сведений: Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей для должностных лиц (например, руководителя).

VII. Пример исправления ошибки в СБИС:

Предположим, вы подали СЗВ-ТД об увольнении сотрудника с неправильной датой (указали 15.03.2025 вместо 16.03.2025).

1. Войдите в СБИС.
2. Перейдите в раздел "Отчетность в ПФР".
3. Создайте новый отчет СЗВ-ТД.
4. Укажите период, за который подавался ошибочный отчет.
5. Заполните данные сотрудника (ФИО, СНИЛС и т.д.) так же, как в первоначальном отчете.
6. Укажите дату увольнения 15.03.2025 (как в ошибочном отчете).
7. В поле "Признак отмены записи" поставьте отметку "X".
8. Отправьте отчет в ПФР.
9. Создайте новый отчет СЗВ-ТД.
10. Укажите период, за который подавался ошибочный отчет.
11. Заполните данные сотрудника (ФИО, СНИЛС и т.д.).
12. Укажите дату увольнения 16.03.2025 (правильную дату).
13. Заполните остальные необходимые поля.
14. Отправьте отчет в ПФР.

Исправление СЗВ-ТД в СБИС требует внимательности и точного следования инструкциям. Своевременное исправление ошибок поможет избежать штрафов и поддерживать корректность данных в ПФР.