Получили грант? Поздравляем! Но теперь важно не совершить фатальных ошибок при распределении и расходе средств. Рассказываем, за какие «неправильные» траты на втором этапе проекта вам придется платить из своего кармана. Запоминайте, чтобы не наступить на грабли!
---
Что категорически нельзя оплачивать грантом
Грант — деньги выделенные для целевых расходов, а не безлимитная карта. Вот список расходов, которые не примут при сдаче отчетности:
1. Недвижимость и транспорт 🚩
Покупка офиса, квартиры, машины или даже велосипеда — табу. Эти траты покрывайте только своими деньгами.
2. Ремонт помещений 🚩
Хотите сделать евроремонт или повесить стильные светильники? Ищите альтернативные источники финансирования. Грант на это не рассчитан.
3. Обучение команды 🚩
Курсы, тренинги или повышение квалификации — всё это оплачивается из других средств. Грант разрешено тратить только на реализацию проекта, а не на образование участников.
4. Налоги с дохода 🚩
УСН и налог на прибыль — ваша личная ответственность, которая должна покрываться из средств заработанных организацией. Грантовые деньги здесь не помогут.
---
Командировки: можно, но осторожно
Компенсировать поездки за счет гранта реально, но только если:
- В календарном плане проекта есть конкретное мероприятие, ради которого вы едете;
- Вы готовы собрать кипу документов (авансовый отчет, чеки, билеты).
Что покроют:
- Проживание— до 550 руб./сутки;
- Суточные — 100 руб./день
Печальный опыт показал : Если потеряли чеки, суточные учтут всего в размере 12 руб./день (по закону).
Пример:
Вы отправились в командировку на 3 дня. Ваша компания платит 400 руб./день за суточные, но по гранту пройдёт только 100 руб./день. Итог:
- 3 дня × 100 руб. = 300 руб. (покроет грант);
- 3 дня × 300 руб. = 900 руб. (доплатите сами).
Полностью примут к расходам при условии предоставления всех документов только проезд.
---
Еще 4 ловушки, которые съедят ваш бюджет
- Аренда жилья 🚩для команды - вообще аренда возможна только нежилых помещений, даже если дешевле было снять убитую однушку, чтобы поставить 3д принтер для работы;
- Улучшение офисного комфорта🚩: кондиционеры, дизайнерские стулья, кофемашины;
- Расходы на НИР и НИОКР 🚩 - условия именно этого гранта не предполагают научную работу, поэтому стоит внимательно подписывать договоры со сторонними исполнителями, если вы их привлекаете, особенно с вузами;
- Любые траты не с расчетного счета ООО 🚩. Все платежи должны идти через юрлицо!
---
Как не провалить отчетность
- Составляйте календарный план так, чтобы каждая командировка или закупка была логично обоснована.
- Храните все чеки и договоры — даже за канцтовары.
- Не рискуйте: если сомневаетесь, можно ли оплатить что-то грантом, — уточните у куратора.
Важно: Даже если уже потратили грант на запрещенную статью, отчет не примут пока вы не приложите допустимые расходы.
---
Планируйте бюджет с холодной головой, и тогда не придется спасать проект за свой счет. Удачи, и пусть ваши траты всегда будут целевыми! 💸🚀
Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые лайфхаки для стартапов!