Реестр договоров как сформировать в 1с

Чтобы сформировать реестр договоров в «1С», воспользуйтесь следующими способами в зависимости от конфигурации (на примере «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей»):

1. Через стандартный отчет «Реестр договоров»

1. Перейдите в раздел:В «1С:Бухгалтерия»: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Прочие отчеты».
   В «1С:УТ»: «Продажи» → «Договоры» → «Реестр договоров».
   
2. Настройте параметры:Укажите период, контрагента, тип договора (например, «С покупателем»).
   Добавьте фильтры по статусу («Действующий», «Закрытый»).
   
3. Сформируйте отчет:
   Нажмите «Сформировать», чтобы увидеть список договоров с ключевыми параметрами:Номер и дата договора,
   Контрагент,
   Сумма, срок действия,
   Ответственный менеджер.
   

2. С помощью универсального отчета

Если в вашей конфигурации нет готового реестра:

1. Откройте раздел «Отчеты» → «Универсальный отчет».
2. Выберите объект:В поле «Объект отчета» укажите «Договоры контрагентов».
   
3. Настройте колонки:
   Добавьте нужные поля:«Номер», «Дата»,
   «Контрагент», «Тип договора»,
   «Сумма», «Срок действия»,
   «Валюта», «Статус».
   
4. Примените фильтры:Например, отфильтруйте договоры по дате заключения или контрагенту.
   
5. Сохраните шаблон (если нужно регулярное формирование).

3. Экспорт в Excel

1. После формирования реестра нажмите «Еще» → «Отправить» → «Excel».
2. Настройте макет таблицы (ширина столбцов, шрифты) и сохраните файл.

4. Пример реестра в «1С:Бухгалтерия»

5. Дополнительные возможности

• Группировка данных: Сгруппируйте договоры по контрагентам или менеджерам (в универсальном отчете через «Группировка»).
• Автоматизация: Настройте регламентную задачу для ежедневного/еженедельного формирования реестра («Администрирование» → «Поддержка»).

Если договоры не отображаются:

1. Проверьте, что договоры введены в справочник «Договоры контрагентов» (раздел «Справочники» → «Контрагенты» → выберите контрагента → вкладка «Договоры»).
2. Убедитесь, что в фильтрах отчета не установлены ограничения (например, по статусу «Только действующие»).

Важно!

• Для отражения сумм договоров убедитесь, что в карточке договора заполнено поле «Сумма» (в разделе «Дополнительно»).
• Для договоров с неограниченным сроком укажите в поле «Срок действия» значение «Бессрочный».