Как заполнить отчет ефс 1 вместо отмененного сзв тд в 1с бухгалтерия

Чтобы заполнить отчет ЕФС-1 (вместо отмененного СЗВ-ТД) в «1С:Бухгалтерия 8», выполните следующие шаги:

1. Обновите конфигурацию

1. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия конфигурации (не ниже 3.0.167) и обновлены формы отчетности через «Администрирование» → «Обновление конфигурации».
2. Подключите актуальную версию «1С:Отчетность» (для электронной отправки).

2. Создайте отчет ЕФС-1

1. Перейдите в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты».
2. Нажмите «Создать» → выберите «ПФР» → «ЕФС-1».
3. Укажите:Период (месяц, квартал, год);
   Вид отчетности → «ЕФС-1».
   

3. Заполните разделы отчета

Титульный лист

• Введите данные организации (автоподстановка из справочника) → проверьте ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР.
• Укажите код категории страхователя (например, «01» для ООО).

Раздел 1: Сведения о застрахованных лицах

1. Нажмите «Заполнить» → данные автоматически перенесутся из:Кадровых документов («Прием на работу», «Увольнение»);
   Раздела «Зарплата» → «Сотрудники».
   
2. Проверьте:ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников;
   Даты приема/увольнения;
   Код основания для приема или увольнения (например, «ТР» — перевод, «СВ» — соглашение сторон).
   

Раздел 2: Сведения о трудовой деятельности

• Если сотрудник работает на условиях дистанционной работы или совместительства, укажите соответствующие коды (например, «ДИСТ» для дистанционки).
• Для каждого сотрудника автоматически заполнятся данные о периодах работы.

4. Проверьте отчет

1. Нажмите «Проверить» → система выявит ошибки (например, отсутствие СНИЛС или неверные даты).
2. Исправьте ошибки через «Зарплата» → «Сотрудники» или в кадровых документах.

5. Выгрузите и отправьте отчет

1. Нажмите «Выгрузить» → отчет сохранится в формате XML.
2. Отправьте файл через:«1С-Отчетность» (требуется подключение к сервису);
   Личный кабинет на сайте ПФР (через ЭЦП).
   

Важно!

• Сроки сдачи: ЕФС-1 сдается ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца (Приказ Минтруда № 871н от 29.12.2022).
• Электронная подпись: Отчет обязаны сдалять в электронном виде все организации, кроме ИП без сотрудников.
• Коды оснований: Используйте актуальные коды из Приказа Минтруда № 585н.

Пример заполнения кодов:

Если данные не заполняются:

1. Проверьте корректность введенных кадровых документов («Прием», «Перевод», «Увольнение»).
2. Убедитесь, что в настройках сотрудника указаны СНИЛС и ИНН.
3. Перепроверьте даты в табеле учета рабочего времени.

Отличия ЕФС-1 от СЗВ-ТД:

• ЕФС-1 включает данные о трудовой деятельности за весь период работы, а не только о текущем статусе.
• Форма содержит расширенные сведения (например, условия труда, код категории работника).