Переименование должности без изменения трудовой функции как оформить в 1с зуп

Чтобы переименовать должность в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) без изменения трудовой функции, выполните следующие шаги:

1. Измените наименование должности в справочнике

• Откройте раздел «Настройка» → «Организационная структура» → «Должности».
• Найдите нужную должность в списке.
• Измените её наименование в карточке (поле «Наименование»).
• Сохраните изменения.

2. Обновите штатное расписание

• Перейдите в раздел «Штатное расписание».
• Для всех позиций, где указана старая должность:Откройте позицию штатного расписания.
  В поле «Должность» выберите новое название из справочника.
  Сохраните изменения.
  

3. Корректировка данных сотрудников

• Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Приемы, переводы, увольнения».
• Для каждого сотрудника, занимающего переименованную должность:Создайте документ «Изменение анкеты данных».
  В поле «Должность» укажите новое название.
  Убедитесь, что трудовая функция (раздел «Условия труда») осталась без изменений.
  Проведите документ.
  

4. Оформите дополнительное соглашение (при необходимости)

• Если трудовой договор сотрудника требует обновления:В разделе «Кадровые документы» создайте «Дополнительное соглашение».
  Укажите изменение названия должности с сохранением обязанностей.
  Прикрепите соглашение к личному делу сотрудника.
  

5. Проверьте связанные данные

• Убедитесь, что изменения не затронули:Расчетные показатели (надбавки, премии).
  Графики работы.
  Отчеты (например, «Табель учета рабочего времени»).
  

6. Обновите исторические данные (опционально)

• Если нужно изменить должность задним числом:Используйте документ «Корректировка кадровых данных».
  Укажите дату, с которой действует новое название.
  

Важно!

• Резервная копия: Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию базы.
• Права доступа: Для редактирования справочников и документов требуются права «Администратор» или «Кадровик».
• Согласование: Уведомите сотрудников о переименовании должности (письменно или устно).

Если возникли ошибки:

• Проверьте, нет ли дублирующихся должностей в справочнике.
• Убедитесь, что штатные позиции не ссылаются на старую должность.
• Используйте отчет «Анализ изменений штатного расписания» для контроля.