Найти в Дзене

Как создать заказ поставщику в 1с

Чтобы создать заказ поставщику в 1С (в конфигурациях типа «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP»), выполните следующие шаги:
Оглавление

Чтобы создать заказ поставщику в 1С (в конфигурациях типа «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP»), выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел закупок

  • Откройте раздел:
    «Закупки»«Заказы поставщикам» (или «Покупки»«Заказы поставщикам»).

2. Создайте новый документ

  • Нажмите кнопку «Создать» или «Заказ поставщику».
  • Заполните обязательные поля:Поставщик: выберите контрагента из справочника.
    Договор: укажите договор с поставщиком (важен тип договора — «С поставщиком»).
    Склад: выберите склад, куда поступит товар.

3. Заполните номенклатуру

  • В табличной части «Товары» добавьте нужные позиции:Нажмите «Добавить» или «Подбор» (чтобы выбрать товары из справочника номенклатуры).

    Укажите:
    Номенклатура (название товара/услуги),
    Количество,
    Цена (может заполниться автоматически из договора или прайса поставщика),
    Сумма (рассчитается, если включена опция авторасчета).

4. Дополнительные настройки

  • Срок поставки: укажите дату ожидаемого поступления товара.
  • Ответственный: выберите менеджера, который курирует закупку.
  • Комментарий: добавьте при необходимости примечание.

5. Проведение документа

  • Нажмите кнопку «Провести» (или «Записать и провести»).
    После проведения заказ учтется в системе, и товары будут ожидаться на складе.

6. Печать документа

  • Для отправки поставщику нажмите «Печать» → выберите форму «Заказ поставщику» (или «Печатная форма»).
    Можно отправить документ по email прямо из 1С.

Важно:

  • Если в вашей конфигурации нет документа «Заказ поставщику», используйте документ «Планирование закупок» или «Заявка на закупку».
  • Для работы с заказами должны быть корректно настроены:Договоры с поставщиками (в разделе «Контрагенты»),
    Цены номенклатуры (в справочнике «Номенклатура»«Цены»).

Пример для «1С:Управление торговлей 11»:

  1. «Закупки»«Заказы поставщикам»«Создать».
  2. В поле «Контрагент» выберите поставщика.
  3. В таблице добавьте товары через «Подбор».
  4. Нажмите «Провести».