Чтобы провести инвентаризацию в 1С (на примере «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Управление торговлей 11»), выполните следующие шаги:
1. Подготовка к инвентаризации
- Создайте приказ по организации (внесите вручную или используйте шаблон).
- Сформируйте инвентаризационную комиссию (участники должны быть указаны в учетной системе).
2. Создание документа «Инвентаризация»
Для 1С:Бухгалтерия 3.0:
- Перейдите: «Склад» → «Инвентаризация товаров» → «Инвентаризация».
- Нажмите «Создать».
- Заполните:Склад (где проводится проверка).
Дата инвентаризации.
Номенклатура (если проверяется конкретная группа товаров).
Комиссия (выберите из справочника).
Для 1С:Управление торговлей 11:
- Перейдите: «Склад» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров».
- Аналогично укажите склад, дату, ответственных лиц.
3. Ввод фактических остатков
- В документе нажмите кнопку «Заполнить» → «Заполнить по учетным данным». Система подгрузит остатки по данным учета.
- Вручную введите фактическое количество в колонку «Факт» для каждой позиции.Если остатки совпадают, инвентаризация завершена.
Если есть расхождения, перейдите к следующему шагу.
4. Оформление результатов инвентаризации
- Нажмите кнопку «Рассчитать расхождения». Система автоматически сравнит учетные и фактические данные.
- В колонке «Отклонение» отобразятся излишки или недостачи.
5. Отражение излишков
- Если обнаружены излишки:
В 1С:Бухгалтерия создайте документ «Оприходование излишков»:«Склад» → «Поступление товаров» → «Оприходование».
Укажите номенклатуру, количество, счет учета (обычно 91.01 «Прочие доходы»).
Проводки:
Дт 41 (10, 43) — Кт 91.01 — оприходование по рыночной стоимости.
6. Отражение недостачи
- Если обнаружена недостача:
Создайте документ «Списание товаров»:«Склад» → «Списание товаров» → «Списание».
Укажите причину: «Недостача».
Проводки:Дт 94 «Недостачи» — Кт 41 (10, 43) — списание недостачи.
Если виновное лицо установлено:Дт 73.02 — Кт 94 — сумма взыскания с сотрудника.
Дт 50 (70) — Кт 73.02 — удержание из зарплаты/внесение наличными.
Если виновных нет (списание за счет организации):Дт 91.02 — Кт 94 — убыток.
7. Пример для 1С:Бухгалтерия
- Инвентаризация выявила недостачу 10 единиц товара (себестоимость 500 руб./шт.):Списание: Дт 94 — 5 000 руб., Кт 41 — 5 000 руб.
Если виновен сотрудник:
Дт 73.02 — 5 000 руб., Кт 94 — 5 000 руб.
Дт 70 — 5 000 руб., Кт 73.02 — 5 000 руб. (удержание из зарплаты).
8. Особые случаи
- НДС при недостаче: Если товар был принят к учету с НДС, восстановите налог (проводка Дт 94 — Кт 68.02).
- Порча в пределах норм: Списание через «Потери в пределах норм» (счет 44 или 20).
9. Проверка результатов
- Сформируйте отчеты:«Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 41, 94, 73.02, 91.
«Акт инвентаризации» (печатается из документа «Инвентаризация»).
10. Автоматизация в УТ 11
- Используйте мобильное приложение 1С:Торговля для сканирования штрихкодов и ускорения ввода данных.
- Настройте распечатку инвентаризационных ведомостей для комиссии.
Важно!
- Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности (ст. 11–13 Закона № 402-ФЗ).
- Все документы должны быть подписаны членами комиссии.
- Для массовой инвентаризации используйте обработку «Ввод остатков товаров» (в УТ 11).
