Как отразить займ от учредителя в 1с

Чтобы отразить заём от учредителя в 1С (на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»), выполните следующие шаги:

1. Создание договора займа

• Перейдите в «Справочники» → «Договоры» → «Договоры с контрагентами».
• Нажмите «Создать».
• Заполните поля:Контрагент: учредитель (должен быть внесен в справочник «Контрагенты»).
  Вид договора: «Прочие».
  Содержание: «Договор займа» (можно добавить номер и дату договора).
  
  Счет расчетов:66.03 — если заём краткосрочный (до 1 года),
  67.03 — если долгосрочный (более 1 года).
  

2. Отразить поступление займа

• Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банк» → «Поступления» (если деньги пришли на расчетный счет) или «Касса» → «Поступления» (если наличными).
• Нажмите «Создать» → «Оплата от покупателя».
• Заполните:Тип операции: «Получение займа от учредителя».
  Договор: выберите созданный договор займа.
  Сумма: сумма займа.
  Счет расчетов: 66.03 (или 67.03) — должен совпадать с указанным в договоре.
  
  Счет учета денег:51 — для безналичного поступления,
  50 — для наличных.
  

3. Проводки

После проведения документа автоматически сформируются проводки:

• Дт 51 (50) — Кт 66.03 (67.03)** — поступление заёмных средств.

4. Начисление процентов (если заём процентный)

Если заём предусматривает проценты:

• Создайте документ «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную»).
• Укажите:Дт 91.02 (Прочие расходы) — Кт 66.03 (67.03) — начисление процентов.
  
• Введите сумму процентов и дату начисления.

5. Возврат займа учредителю

Для отражения возврата:

• Перейдите в «Банк и касса» → «Банк» → «Списания».
• Создайте документ «Списание с расчетного счета» (или «Выдача наличных» для кассы).
• Укажите:Тип операции: «Возврат займа учредителю».
  Договор: выберите договор займа.
  Счет расчетов: 66.03 (67.03).
  Сумма: сумма возврата.
  
• Проводки: Дт 66.03 (67.03) — Кт 51 (50).

6. Нюансы для беспроцентного займа

Если заём беспроцентный, учредитель получает материальную выгоду (если заём в рублях и ставка ниже 2/3 ключевой ставки ЦБ).

• НДФЛ с материальной выгоды удерживается организацией. Для отражения:Начислите НДФЛ: Дт 70 (75) — Кт 68.01.
  Удержите налог при выплате дохода учредителю.
  

7. Проверка остатков

Убедитесь, что задолженность отображается корректно:

• Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 66.03 или 67.03.
• Карточка счета по договору займа.

Пример для беспроцентного займа:

1. Поступление 500 000 руб. на расчетный счет:Дт 51 — 500 000 руб.
   Кт 66.03 — 500 000 руб.
   
2. Возврат через 6 месяцев:Дт 66.03 — 500 000 руб.
   Кт 51 — 500 000 руб.
   

Важно!

• Для займов в иностранной валюте используйте счета 66.21 или 67.21 (с пересчетом курсовых разниц).
• Все операции должны соответ условиям договора.
• Если срок займа меняется с долгосрочного на краткосрочный, сделайте проводку: Дт 67.03 — Кт 66.03.