Как создать резерв на оплату отпусков в 1с зуп

Создание резерва на оплату отпусков в 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) позволяет заранее учитывать будущие расходы на отпускные. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1: Настройка резерва

1. Перейдите в раздел "Настройка" → "Параметры учета".
2. Включите возможность учета резерва на оплату отпусков:
   Установите флажок "Формировать резерв на оплату отпусков".
   Укажите метод расчета резерва (например, пропорционально отработанному времени).

Шаг 2: Создание документа "Резерв на оплату отпусков"

1. Перейдите в раздел "Зарплата" → "Резерв на оплату отпусков".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. Заполните документ:
   Период: укажите месяц, за который формируется резерв.
   Подразделение: выберите подразделение (если нужно).
   Сотрудники: выберите сотрудников или оставьте поле пустым для всех.
4. Нажмите "Заполнить", чтобы автоматически рассчитать резерв.
5. Проверьте данные и нажмите "Провести и закрыть".

Шаг 3: Проверка проводок

1. Перейдите в раздел "Отчеты" → "Журнал проводок".
2. Убедитесь, что резерв отражен в учете:
   Дебет 20 (26, 44) → Кредит 96 "Резервы предстоящих расходов".

Шаг 4: Использование резерва

1. При начислении отпускных сумма будет списана из резерва.
2. Проверьте, что списание отражено в учете:
   Дебет 96 → Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Пример:

1. За январь сформирован резерв на сумму 100 000 рублей.
2. В феврале начислены отпускные на сумму 30 000 рублей.
3. Сумма 30 000 рублей списана из резерва.

Советы:

• Регулярно формируйте резерв для точного учета расходов.
• Проверяйте остатки резерва перед начислением отпускных.