Авансовый отчет в 1С — это документ, который подтверждает расходы сотрудника, связанные с выполнением им служебных обязанностей или заданий работодателя. Он необходим для учета расходов подотчетного лица и возврата ему неизрасходованных денежных средств.
Авансовый отчет в 1С — это документ, который подтверждает расходы сотрудника, связанные с выполнением им служебных обязанностей или заданий работодателя. Он необходим для учета расходов подотчетного лица и возврата ему неизрасходованных денежных средств.
...Читать далее
Оглавление
Авансовый отчет в 1С — это документ, который подтверждает расходы сотрудника, связанные с выполнением им служебных обязанностей или заданий работодателя. Он необходим для учета расходов подотчетного лица и возврата ему неизрасходованных денежных средств.
В 1С существует несколько видов авансовых отчетов
- Авансовый отчет по командировке используется для учета расходов, связанных со служебными командировками.
- Авансовый отчет по хозяйственным расходам используется для учета расходов на приобретение материалов, канцелярских товаров и других хозяйственных нужд.
- Авансовый отчет по представительским расходам используется для учета расходов на прием делегаций и других представительских мероприятий.
Рассмотрим подробнее, как создать авансовый отчет в 1С на примере 1С:Бухгалтерия 8.3
1. Подготовка
- Соберите необходимые документы: Чеки, квитанции, билеты, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие расходы сотрудника.
- Проверьте наличие аванса: Убедитесь, что сотруднику был выдан аванс на данные расходы.
2. Создание авансового отчета
- Перейдите в раздел "Банк и касса":*Выберите пункт "Авансовые отчеты".
- Нажмите кнопку "Создать":*Выберите нужный вид авансового отчета (например, "Авансовый отчет по командировке").
- Заполните документ:*Дата: дата составления авансового отчета.
Подотчетное лицо: выберите сотрудника, который отчитывается по расходам.
Цель аванса: укажите цель, на которую был выдан аванс (например, "Командировка в г. Москва").
Аванс: укажите документ, которым был выдан аванс (например, "Расходный кассовый ордер").
Табличная часть "Израсходовано": добавьте информацию о произведенных расходах. Укажите дату, вид расхода, сумму и подтверждающий документ. - Приложите подтверждающие документы:*Отсканируйте или сфотографируйте подтверждающие документы и прикрепите их к авансовому отчету.
- Рассчитайте сумму к возврату или к выдаче:*1С автоматически рассчитает сумму, которую необходимо вернуть сотруднику или которую сотрудник должен доплатить.
- Проведите документ:*Нажмите кнопку "Провести и закрыть" или "Провести".
3. Проверка
- Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами": убедитесь, что расчеты с подотчетным лицом отражены корректно.
- Проверьте проводки: убедитесь, что проводки по авансовому отчету сформированы корректно.
Рекомендации
- Внимательно заполняйте все поля документа: от этого зависит корректность учета.
- Своевременно составляйте авансовые отчеты: это позволит избежать расхождений в учете.
- Автоматизируйте процесс: настройте интеграцию с другими системами для автоматической загрузки данных о расходах.
- Обращайтесь к документации: при возникновении вопросов обращайтесь к документации к вашей версии 1С.
Возможные проблемы
- Неверно указано подотчетное лицо: проверьте выбор сотрудника.
- Ошибки в суммах расходов: внимательно сверьте данные с подтверждающими документами.
- Проблемы с проведением документа: проверьте корректность заполнения всех полей.