Как сделать реализацию в 1с

Реализация в 1С — это операция, которая фиксирует факт продажи товаров или услуг покупателю. В зависимости от конфигурации 1С (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей) и версии программы, процесс может немного отличаться, но общие шаги остаются схожими. Рассмотрим подробнее на примере 1С:Бухгалтерия 8.3.

1. Подготовка

• Определитесь с видом реализации: Что именно вы продаете (товары, услуги, комиссионные товары и т.д.).
• Соберите необходимые документы:*Договор с покупателем.
  Счет на оплату (при необходимости).
  Накладная (форма ТОРГ-12) при отгрузке товаров.
  Акт выполненных работ (оказанных услуг) при реализации услуг.
  Счет-фактура.
  Другие документы, сопровождающие реализацию (сертификаты, спецификации).
  
• Проверьте наличие товаров: Убедитесь, что товары, которые вы хотите продать, есть в наличии на складе (при реализации товаров).
• Проверьте данные о покупателе: Убедитесь, что данные о покупателе (наименование, ИНН, КПП и др.) корректно заполнены в справочнике "Контрагенты".

2. Создание документа "Реализация (акт, накладная)"

• Перейдите в раздел "Продажи":*Выберите пункт "Реализация (акты, накладные)".
  
• Нажмите кнопку "Создать":*Выберите нужный вид операции (например, "Товары (накладная)", "Услуги (акт)").
  
• Заполните документ:*Дата: дата реализации.
  Покупатель: выберите покупателя из справочника "Контрагенты".
  Договор: выберите договор с покупателем (если есть).
  Склад: выберите склад, с которого отгружаются товары (при реализации товаров).
  Номер входящего документа: укажите номер документа покупателя (при необходимости).
  Табличная часть "Товары": добавьте товары, которые продаются. Укажите количество, цену и ставку НДС для каждой позиции.
  Табличная часть "Услуги": добавьте услуги, которые оказываются. Укажите количество, цену и ставку НДС для каждой позиции.
  
• Проведите документ:*Нажмите кнопку "Провести и закрыть" или "Провести".
  

3. Выставление счета-фактуры

• На основании документа "Реализация (акт, накладная)" создайте счет-фактуру:*Нажмите кнопку "Выписать счет-фактуру".
  
• Проверьте корректность заполнения счета-фактуры:*Особенно обратите внимание на правильность указания ставки НДС и суммы налога.
  
• Зарегистрируйте счет-фактуру в книге продаж:*Для этого необходимо выполнить регламентную операцию "Формирование записей книги продаж" в разделе "Операции" — "Регламентные операции НДС".
  

4. Проверка

• Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками": убедитесь, что задолженность покупателя отражена корректно.
• Проверьте проводки: убедитесь, что проводки по реализации сформированы корректно.

Рекомендации

• Внимательно заполняйте все поля документов: от этого зависит корректность учета.
• Своевременно оформляйте реализацию: это позволит избежать расхождений в учете.
• Автоматизируйте процесс: настройте интеграцию с другими системами для автоматической загрузки данных о реализации.
• Используйте сканер штрихкодов: это ускорит процесс добавления товаров в документ.
• Обращайтесь к документации: при возникновении вопросов обращайтесь к документации к вашей версии 1С.

Возможные проблемы

• Неверно указан покупатель: проверьте выбор контрагента.
• Ошибки в ценах или количестве: внимательно сверьте данные с документами на отгрузку.
• Проблемы с проведением документа: проверьте корректность заполнения всех полей.
• Не выписывается счет-фактура: проверьте настройки учетной политики и наличие необходимых прав доступа.