Оглавление
Справочники в 1С — это важный инструмент для хранения и организации информации. Они используются для хранения данных о контрагентах, товарах, сотрудниках и других объектах.
Рассмотрим подробнее, как создать справочник в 1С:
1. Определение типа справочника
- Иерархический справочник: используется для хранения данных, имеющих иерархическую структуру (например, классификатор товаров).
- Обычный справочник: используется для хранения данных, не имеющих иерархической структуры (например, список контрагентов).
2. Создание справочника в режиме "Конфигуратор"
- Запустите 1С в режиме "Конфигуратор".
- Откройте окно конфигурации: "Конфигурация" — "Открыть конфигурацию".
- Перейдите в раздел "Справочники": В дереве конфигурации найдите ветвь "Справочники".
- Добавьте новый справочник: Кликните правой кнопкой мыши по ветви "Справочники" и выберите пункт "Добавить".
- Задайте имя справочника: В открывшемся окне "Свойства справочника" укажите имя справочника (например, "Контрагенты").
- Настройте параметры справочника:*Вид справочника: выберите тип справочника (иерархический или обычный).
Длина кода: укажите длину кода справочника.
Длина наименования: укажите длину наименования справочника.
Реквизиты: добавьте необходимые реквизиты справочника (например, "ИНН", "Адрес", "Телефон"). - Сохраните изменения: Нажмите кнопку "ОК" или "Записать".
3. Создание справочника в режиме "1С:Предприятие"
Некоторые справочники (например, "Номенклатура") можно создавать непосредственно в режиме "1С:Предприятие".
- Откройте справочник: В главном меню программы найдите раздел, в котором находится нужный справочник (например, "Справочники", "Номенклатура").
- Нажмите кнопку "Создать": В окне справочника нажмите кнопку "Создать".
- Заполните поля: В открывшейся форме заполните необходимые поля (например, "Наименование", "Код", "ИНН").
- Сохраните изменения: Нажмите кнопку "Записать и закрыть" или "Записать".
4. Рекомендации
- Перед созданием справочника рекомендуется ознакомиться с документацией к вашей версии 1С.
- Используйте понятные имена для справочников и их реквизитов.
- Старайтесь минимизировать количество реквизитов справочника, чтобы упростить работу с ним.
- Регулярно проверяйте корректность данных в справочниках.
5. Дополнительная информация
- В разных конфигурациях 1С интерфейс и названия пунктов меню могут незначительно отличаться.
- Для получения более подробной информации о создании справочников в 1С рекомендуется обратиться к документации или к специалистам по 1С.