Как начислять зарплату в 1с

Чтобы начислить зарплату в «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Бухгалтерия», выполните следующие шаги:

1. Подготовка данных

Настройка программы:

• Убедитесь, что введены:Сотрудники (раздел «Справочники» → «Сотрудники»).
  Виды начислений и удержаний (например, оклад, премия, НДФЛ, алименты).
  Графики работы (для расчета отработанного времени).
  Параметры учета (ставки НДФЛ, страховых взносов, МРОТ и т.д.).
  

Ввод исходных данных:

• Табели учета рабочего времени (если учет ведется вручную).
• Больничные листы, отпуска, командировки (если есть).

2. Начисление зарплаты

В «1С:ЗУП»:

1. Создайте документ «Начисление зарплаты»:Раздел «Зарплата» → «Создать» → «Начисление зарплаты».
   
2. Заполните документ:Укажите месяц начисления.
   Выберите сотрудников или подразделение.
   Программа автоматически рассчитает оклад, премии, отпускные и больничные (если данные внесены).
   
3. Проверьте расчеты:
   В колонках «Начислено» и «Удержано» отобразятся суммы.
   Пример:Оклад: 50 000 руб.
   НДФЛ: 6 500 руб.
   Страховые взносы: 15 000 руб.
   Итого к выплате: 43 500 руб.
   
4. Проведите документ → данные попадут в учет.

В «1С:Бухгалтерия»:

1. Раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты».
2. Вручную введите суммы начислений и удержаний или импортируйте данные из «1С:ЗУП».

3. Расчет налогов и взносов

1. НДФЛ:Удерживается автоматически при начислении зарплаты (ставка 13% или 15%).
   Сформируйте «Регистр учета НДФЛ» (раздел «Отчеты» → «НДФЛ»).
   
2. Страховые взносы:Рассчитываются автоматически (ПФР, ФСС, ФФОМС).
   Проверьте суммы в документе «Начисление зарплаты» или отчете «Страховые взносы».
   

4. Формирование выплатных документов

1. Создайте ведомость на выплату:Раздел «Зарплата» → «Ведомость в банк» или «Кассовая ведомость».
   
2. Выгрузите реестр платежей для банка (формат Excel или файл для клиент-банка).

5. Проводки в учете

После проведения документов программа автоматически создаст проводки:

• Начисление зарплаты:
  Дебет 26 (44, 20) / Кредит 70 — сумма начислений.
• Удержан НДФЛ:
  Дебет 70 / Кредит 68.01.
• Начислены страховые взносы:
  Дебет 26 (44, 20) / Кредит 69.01, 69.02, 69.03.

6. Отчетность

1. Сформируйте отчеты:РСВ (раздел «Отчеты» → «ПФР и ФСС»).
   6-НДФЛ и 2-НДФЛ (раздел «НДФЛ»).
   Справки о доходах для сотрудников.
   
2. Отправьте отчеты через «1С-Отчетность» (интеграция с налоговой и фондами).

Важно!

• Сроки: Зарплата должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ).
• Проверяйте актуальность законодательных норм в настройках (например, ставки взносов).
• Для сложных расчетов (больничные, отпускные) используйте встроенные калькуляторы в документах.